వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు విభిన్న భాగాలు మరియు విభాగాల మధ్య ఆధారపడదగిన మరియు ఆధారపడే కమ్యూనికేషన్ లైన్ల మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ సామర్థ్యం లేకుండా, కంపెనీ విధులు నిజమైన శీఘ్ర క్షీణించడం ప్రారంభమవుతుంది. ఏదేమైనప్పటికీ, అదే సమయంలో తమ సొంత మార్గాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న ప్రతి ఒక్కరూ కూడా గందరగోళానికి గురవుతారు. కార్యాలయ ప్రోటోకాల్లు ఆటలోకి వస్తాయి.
ప్రోటోకాల్స్ నిర్వచించబడింది
కేవలం, ప్రోటోకాల్లు ఒక సంస్థ యొక్క సభ్యులను అనుసరించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి అవసరమైన అంతర్గత నియమాలు. నిర్ధిష్ట లక్ష్యంగా చేసుకున్న చర్యలు ప్రోటోకాల్స్ కింద నిర్వహించటం ద్వారా, సంస్థ ప్రతి స్థాయిలో స్థిరత్వం మరియు అనుగుణ్యతను నిర్ధారిస్తుంది. అయినా, చాలా ప్రోటోకాల్లు రిడెండెన్సీ, ఉద్యోగిస్వామ్యం మరియు అధ్వాన్నమైన, అనవసరమైన జాప్యాలకు దారితీస్తుంది. ఈ సంస్థ అతి చురుకైన మరియు సౌకర్యవంతమైనదిగా ప్రయత్నిస్తున్న సంస్థకు వ్యతిరేకంగా పనిచేస్తుంది. అనుగుణ్యత మరియు ప్రతిస్పందనల మధ్య సమతుల్యతను కొట్టండి.
ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్
ఇదే సంస్థలో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న వ్యక్తులను ఎలా నిర్వహించాలనే సవాలును చేర్చడానికి, ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కంప్యూటరైజ్డ్ పద్ధతులు సమస్యను క్లిష్టతరం చేస్తాయి. ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క వేగం తరచూ సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంది, తప్పులు జరిగేటప్పుడు మరింత వేగంగా మరియు వ్యాప్తి చెందుతాయి. స్మార్ట్ ఫోన్లు, ఇ-మెయిల్, తక్షణ సందేశం మరియు కంప్యూటర్ ఫైల్లు సమాచార మార్పిడికి మాత్రమే జోడించబడతాయి.
రాసిన కమ్యూనికేషన్
వ్రాతపూర్వక సందేశాలు, వ్యాపార సంప్రదాయ పద్ధతుల్లో అత్యంత సాంప్రదాయకంగా ఉంటాయి, ఇవి సంస్థలచే సులభంగా ప్రామాణీకరించబడతాయి, తద్వారా సరిగ్గా సరిగ్గా మరియు సరిగ్గా ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి. ఈ ప్రాముఖ్యత వివిధ స్థాయిలలో వివిధ పద్ధతులను ఎంచుకోవడం ద్వారా జరుగుతుంది. రోజువారీ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఇమెయిల్లు, గమనికలు మరియు ప్రాథమిక సందేశాలను ఉపయోగించవచ్చు. కంపెనీ లెటర్ హెడ్లో ఉన్న మెమోరాండమ్స్ మరియు ఉత్తరాలు మరింత అధికారిక పద్ధతిలో ప్రసారమయ్యే సమస్యలను తెలియజేస్తున్నాయి. విధాన సమస్యలపై రిజర్వ్ సమస్య పత్రాలు మరియు నివేదికలు మరియు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే ప్రయత్నాలు.
ఎలక్ట్రానిక్ మెసేజింగ్
ఇమెయిల్స్, తక్షణ సందేశాలను మరియు ఇంటర్నెట్తో సమస్య ఏమిటంటే సంస్థలు తరచూ సందేశ మరియు దాని ప్రేక్షకుల నియంత్రణను చాలా త్వరగా కోల్పోతాయి. ఆర్గనైజింగ్ కమ్యూనికేషన్స్ మరియు ట్రైనింగ్ సిబ్బంది కోసం ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రమాదాలను మరియు ప్రమాదాలపై క్రమం తప్పకుండా శిక్షణ పొందిన సిబ్బందిచే బాగా శిక్షణ పొందుతారు, ఇవి తరచుగా పాత సమాచారాలను శుద్దీకరించడానికి మరియు ముఖ్యమైన సమాచారం మాత్రమే ఎలా ఉంచుకోవాలో అర్థం చేసుకోవడం. చాలా తరచుగా, ప్రజలు వెర్రి లేదా వ్యక్తిగత సందేశాల కోసం ఈ సాధనాలను ఉపయోగిస్తారు. ఈ ఫైళ్ళు తరువాత వ్యాజ్యాల లేదా చట్టపరమైన విషయాల్లో పునరుత్థానం చేయబడటం వలన ఫలితాలు చికాకుపడే నుండి తీవ్రమైనవిగా ఉంటాయి.
రాయడం నియమాలు
ప్రోటోకాల్లలో భాగంగా, సంస్థలు ఏవైనా సందేశాలు స్పష్టమైన-ఉపయోగ నిబంధనలను అనుసరిస్తాయని నిర్థారించకుండానే లాభపడతాయి. దీని అర్థం సరిగ్గా సిబ్బంది ఎలా వ్రాసారో సరిగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయాలో అర్థం. LOL, WTB, WU, LTR మరియు మొదలైనవి వంటి త్వరిత, సాంకేతికమైన ఎక్రోనింలు, వృత్తిపరమైన రచనల్లోనివి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణంలో ఒక ప్రీమియంను ఉంచే సరైన భాషలో వారు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వారు అర్థం చేసుకోవాలి.
వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్స్
శబ్ద కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రోటోకాల్లు లిఖిత పత్రాలు వలె అదే పద్ధతిలో అమలు చేయబడతాయి. సాధారణం చర్చ, అధికారిక సమావేశాలు, సోపానక్రమం సమావేశాలు, మరియు విధానం / నిర్ణయాత్మక పరస్పర చర్యలతో సహా మౌఖిక సమావేశాలకు స్థాయిలు ఉండాలి. ఈ సంప్రదింపు సంఘటనల్లో ప్రతి ఒక్కటి ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో అర్థం చేసుకోగలగాలి, ఎంతకాలం మరియు ప్రతిచర్యలు మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చో అర్థం చేసుకోవాలి. వ్యాపారంలో దీన్ని చేయడంలో వైఫల్యం తరచుగా తాత్కాలిక పరస్పర చర్యకు దారితీస్తుంది, చిన్న సమూహాలలో సౌకర్యవంతంగా ఉండగా, సంస్థల పెరుగుదల వంటి సమస్యలకు కారణమవుతుంది.
