మీరు ఎప్పుడైనా పరిపాలనా స్థానం సంపాదించినట్లయితే, అది నిమిషాల లిప్యంతరీకరణకు మీ పని కావచ్చు. మీరు నిమిషాలు ప్రతిలేఖనం అనుకుంటున్నాను కంటే కష్టం. మీ సమావేశంలో మీరు తీసుకున్న చాలా తక్కువ మరియు చాలా ఎక్కువ నోట్లను పునరుత్పత్తి చేయడం ద్వారా సరైన సమతుల్యాన్ని స్ట్రెయిట్ చేయడం అంటే నిమిషాల్లో. అంతేకాక, మీరు పదునైన శ్రవణ నైపుణ్యాలను మాత్రమే కాకుండా మంచి సంపాదకీయ సెన్సిబిలిటీని మాత్రమే ఉపయోగించాలి. క్రింద గైడ్ అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ నిమిషాల ప్రతిలేఖనాన్ని ఉత్పత్తి చేయవచ్చు.
మీ సమావేశానికి వచ్చిన వెంటనే మీ లిప్యంతరీకరణను చేయండి. మీరు సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో సులభంగా గుర్తు చేసుకోగలరు.
సరిగ్గా మీ నిమిషాల పత్రాన్ని అర్హులు. సమావేశానికి హాజరైనవారిని, సమావేశం యొక్క లక్ష్యం (లు), మరియు సమావేశం తేదీ / వ్యవధిని రికార్డ్ చేయండి. మీ పూర్తి పేర్లతో పాటుగా హాజరైనవారి పేర్లను జాబితా చేస్తున్న కీ కూడా మీరు కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే హాజరీ మాట్లాడే ప్రతిసారి, మీరు వారి ప్రారంభంలో వారి ప్రకటనలను ముందుగా చేయవచ్చు.
దాని కాలక్రమానుసారం సమావేశమును లిప్యంతరీకరించండి. సమావేశంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ విషయం చర్చించబడి ఉంటే చర్చ ద్వారా / సంభాషణలను విభజించండి. ఉదాహరణకి, చర్చలు మానవ వనరులకు బడ్జెట్ ఆందోళనల నుండి మారినట్లయితే, తరువాతి సంభాషణను ముందుగా చెప్పవచ్చు: "మానవ వనరుల విభాగం పరిగణనలోకి మార్చిన చర్చ …"
మీ సమావేశంలో ముఖ్యమైన మరియు అప్రధానమైన చర్చల మధ్య విడదీయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఎవరికైనా బయటికి వెళ్లి వ్యక్తిగత విషయాల్లో మాట్లాడిన కదలికలను సరిగ్గా వ్రాయకూడదని మీరు కోరుకుంటారు. చర్చా కోర్సు కోర్సులని వివరించే బదులు, ఎలిప్సిస్ "…" గానీ లేదా "సంబందిత సంభాషణ యొక్క ఒక గంట తర్వాత …" గానీ రాయండి.
మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ముందు మీ పత్రాన్ని మీ హార్డ్ డ్రైవ్ (లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్) కు సేవ్ చేయండి. ఒక నిమిషాల పరివర్తిత రికార్డులు చాలా వ్యాపారాల యొక్క ప్రధాన నిర్ణయాలు, అందువల్ల ఈ నిర్ణయాలు భవిష్యత్ సూచన కోసం సేవ్ చేయబడతాయి.
చిట్కాలు
-
మీరు మీ బాస్ కు మీ నిమిషాల ప్రతిలేఖనాన్ని సమర్పించే ముందు ఎల్లప్పుడూ మీ అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు మీ నిమిషాలను లిప్యంతరీకరణకు ఉపయోగించే టెంప్లేట్ ఉన్నట్లయితే మీ యజమానిని అడగండి. లేకపోతే, మీ స్వంతంగా వ్రాసేటప్పుడు మీరు సూచించగల మునుపటి నిమిషాల ట్రాన్స్క్రిప్షన్లు ఉన్నాయా అని అడుగు.
హెచ్చరిక
ఒక సమావేశంలో ఏదైనా వ్యక్తం గురించి రేకెత్తిస్తూ చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి. వెల్లడి వెనుక ఉన్న వ్యక్తిని చెప్పకండి, కాని రాష్ట్రం ఇలాంటిది, "ఇది గట్టిగా ప్రోత్సహించబడింది.." ఒక సంభాషణతో ఒక పేరును అనుసంధానించడంపై మీరు ఎప్పుడైనా భావిస్తే, సమావేశం ఛైర్మన్తో సంప్రదించండి.
