కాలానుగుణ లేదా శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలను ఉపయోగించి కంపెనీలు జాబితా వ్యవస్థలను నిర్వహిస్తాయి. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ఒక వాస్తవ కాల జాబితా సంతులనం నిర్వహిస్తుంది. భౌతిక గణన తీసుకోబడినప్పుడు ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ మాత్రమే జాబితా బ్యాలెన్స్ను నవీకరిస్తుంది. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు సంవత్సరానికి భౌతిక జాబితా లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది, అయితే ఒక ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ తరచుగా భౌతిక జాబితాను తరచుగా నిర్వహిస్తుంది. రెండు వ్యవస్థల కోసం, భౌతిక జాబితా లెక్కింపు మరియు జాబితా వ్యవస్థలో నివేదించబడిన పరిమాణం మధ్య వ్యత్యాసం ఒక సర్దుబాటు సర్దుబాటు ద్వారా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
శారీరక విశేషణం
ఇన్వెంటరీ సర్దుబాట్లకు ఫిజికల్ ఇన్వెంటరీ కౌంట్ అవసరమవుతుంది, అందుచే అకౌంటెంట్ దానిని నమోదు చేయబడిన వ్యవస్థలో నమోదు చేసిన బ్యాలెన్స్తో పోల్చవచ్చు. మొత్తం కార్యకలాపాలు లెక్కింపు సమగ్రతను కాపాడేందుకు భౌతిక జాబితా లెక్కల సమయంలో నిలిపివేయాలి. కంపెనీ ఉద్యోగులు భౌతిక జాబితాలో గిడ్డంగిలో ఉన్న ప్రతి విభాగాన్ని మాన్యువల్గా లెక్కించి రికార్డు చేస్తారు.
ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ సర్దుబాట్లు
ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ ప్రకారం, అతను యజమాని జాబితాను లెక్కించేటప్పుడు వ్యాపార యజమాని జాబితా మార్పును నమోదు చేస్తాడు. అతను ప్రస్తుత రికార్డు బ్యాలెన్స్ అతను చేసిన జాబితా లెక్కకు పోల్చాడు. వ్యత్యాసం ఒక జాబితా సర్దుబాటుగా నమోదు చేయబడింది. జాబితా సర్దుబాటు జారీ ఎంట్రీ గూడ్స్ అమ్మకం ఖరీదు, కొనుగోళ్లకు ఒక క్రెడిట్ మరియు ఇన్వెంటరీకి డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ను కలిగి ఉంటుంది. నెలలో మొత్తం చేసిన కొనుగోళ్ల సేకరణ ఆధారంగా యజమాని కొనుగోలు మొత్తాన్ని నిర్ణయిస్తారు. జాబితా మొత్తం శారీరక జాబితా లెక్కింపు మరియు వ్యవస్థలోని బ్యాలెన్స్ బ్యాలెన్స్ మధ్య తేడా ఆధారంగా లెక్కించబడుతుంది. జాబితా మొత్తం జాబితా బ్యాలెన్స్లో పెరుగుతుందని సూచిస్తే, ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది. జాబితా మొత్తం తగ్గిపోతున్నట్లయితే, ఖాతా జమ చేయబడుతుంది. ఎంట్రీని సమతుల్యం చేయడానికి అవసరమైన సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా గూడ్స్ సోల్డ్ మొత్తం ఖరీదు నిర్ణయించబడుతుంది.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సర్దుబాట్లు
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలో, కొనుగోళ్లు మరియు అమ్మకపు లావాదేవీలు లావాదేవీ సమయంలో జాబితా బ్యాలెన్స్ను ప్రభావితం చేస్తాయి. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన ముగింపు జాబితా సిద్ధాంతపరంగా భౌతిక జాబితా లెక్కింపుతో సరిపోలాలి. అకౌంటెంట్ భౌతిక జాబితాను జాబితా వ్యవస్థ సంతులనంతో పోల్చాడు. ఖాతాదారుడు ఒక సర్దుబాటు సర్దుబాటు వలె వ్యత్యాసాన్ని నమోదు చేస్తాడు. వ్యత్యాసం మొత్తం ఇన్చార్జి ఛార్జింగ్ ఇన్వెంటరీ యొక్క ఇతర భాగానికి అమ్ముడైన వస్తువుల ఖర్చుకి రుసుము వసూలు చేయబడుతుంది. భౌతిక జాబితా గణన వ్యవస్థ కంటే అధిక సంతులనాన్ని చూపిస్తే, అకౌంటెంట్ డెబిట్స్ ఇన్వెంటరీ అండ్ క్రెడిట్స్ కాస్ట్ ఆఫ్ మర్చండైస్ సోల్డ్. భౌతిక జాబితా గణన వ్యవస్థ కంటే తక్కువ బ్యాలెన్స్ను చూపిస్తే, అకౌంటెంట్ డెబిట్స్ కాస్ట్ ఆఫ్ మర్చండైజ్ సోల్డ్ అండ్ క్రెడిట్స్ ఇన్వెంటరీ.
ఇన్వెంటరీ విశ్లేషణ
సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితంగా కొన్ని జాబితా సర్దుబాట్లు సంభవిస్తాయి, ఉదాహరణకు జాబితా స్పోలింగ్ లేదా డేటా ఎంట్రీ దోషాలు. అకౌంటెంట్ పెద్ద సర్దుబాట్లు సంభవించే ఎందుకు గుర్తించడానికి పెద్ద జాబితా సర్దుబాట్లు విశ్లేషించడానికి అవసరం. డేటా ఎంట్రీలో తరచూ తప్పులు బాధ్యతలను పునర్నిర్వహించడం లేదా పునర్నిర్మాణానికి అవసరం. పెద్దగా చెప్పలేని జాబితా సర్దుబాట్లు దొంగతనం ఫలితంగా ఉండవచ్చు, భద్రతా అవసరాలను పెంచాలని సూచిస్తుంది.
