మీ స్వంత పేరోల్ కంపెనీని ఎలా ప్రారంభించాలి

ఎక్కువమంది యజమానులు వారి పేరోల్ బాధ్యతలను పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు అవుట్సోర్సింగ్ చేస్తారు, అందువల్ల పేరోల్ కంపెనీని ప్రారంభించడం లాభదాయకమైన ప్రయత్నంగా ఉంటుంది. మీ పేరోల్ కంపెనీ చిన్నవిగా మొదలయినప్పటికీ, అది మీ దృష్టిని బట్టి మీ వ్యాపారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో సాపేక్షంగా పెద్ద సంస్థగా వృద్ధి చెందుతుంది. మీ పేరోల్ సంస్థ వ్యాపార విజయాన్ని సాధించడానికి సరైన మార్గాన్ని ప్రారంభించడం చాలా ముఖ్యం.

ఒక న్యాయవాదితో మాట్లాడండి. అతను వ్యాపారం యొక్క మొత్తం చట్టపరమైన అంశాలపై మీకు సలహా ఇస్తాడు మరియు మీ ఖాతాదారులకు ప్రామాణిక ఒప్పందాన్ని తయారు చేయవచ్చు. ఈ ఒప్పందం మీ సేవలను మరియు ఫీజులను కలిగి ఉండాలి. మీ ఖాతాదారుల పేరోల్ వ్యవహారాలను నిర్వహించే పన్ను-సంబంధిత వ్యవహారాలను నిర్వహించడానికి మీరు పవర్-ఆఫ్-అటార్నీని మంజూరు చేసే పత్రాన్ని కూడా చేర్చండి. మీరు ఉద్యోగులను నియమించుకుంటే, సంస్థ యొక్క నైతికత, రద్దు విధానాలు మరియు అనైతిక పద్ధతుల యొక్క పరిణామాలు, అపహరించడం లేదా దొంగతనం వంటి పరిణామాలతో సహా వారి ఉద్యోగ నిబంధనలను గురించి న్యాయవాది ఒక ఒప్పందాన్ని సిద్ధం చేస్తాడు.

IRS వెబ్ సైట్ ను సందర్శించండి మరియు ఒక సమాఖ్య యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి. మీరు మీ పేరోల్ కంపెనీని నిర్వహించడానికి లైసెన్స్ అవసరమైతే నిర్ణయించడానికి మీ స్థానిక కార్యదర్శిని సంప్రదించండి. సంస్థ ఒక సంస్థ, పరిమిత బాధ్యత సంస్థ లేదా భాగస్వామ్యం అయితే, మీరు రుసుము చెల్లించవలసి ఉంటుంది. మీ వ్యాపారాన్ని చిన్నది అయితే మీరు ఇంటి నుండి ఆపరేట్ చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేక బ్యాంక్ ఖాతా తెరవండి. అప్పుడు పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను సులభతరం చేసే ఆధారపడే పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి. క్విక్ బుక్స్, పెన్సోఫ్ట్ మరియు పీచ్ట్రీ వంటి పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ చిన్న వ్యాపారాల కోసం రూపొందించబడ్డాయి. సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ మరియు W-2s వంటి పన్ను పత్రాలను ప్రచురించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

మీ పోటీదారులను కాల్ చేయండి మరియు వారి రేట్లు అడగండి; దానికి అనుగుణంగా సెట్ చెయ్యండి. సాధారణంగా, పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేసిన వెంటనే మీ వినియోగదారులను ఇన్వాయిస్కు అనుమతిస్తుంది. మరింత సాధారణంగా, మీ ఫీజు చెక్ ప్రాసెసింగ్, డైరెక్ట్ డిపాజిట్, పన్ను తయారీ మరియు దాఖలు, ప్రయోజనాలు పరిపాలన (వర్తిస్తే), W-2 ప్రాసెసింగ్ మరియు కొరియర్ ఫీజులు ఉద్యోగి చెల్లింపు తేదీకి ప్రతి చెల్లింపు తేదీకి పంపడం.

కోల్డ్ కాల్ మరియు ఇమెయిల్ భావి ఖాతాదారులకు. ప్రొఫెషనల్ ప్రతిపాదన ప్యాకెట్లను సిద్ధం చేయండి. అప్పుడు సంభావ్య వినియోగదారులు సందర్శించండి, మరియు వారితో ఒక ప్యాకెట్ వదిలి.

చిట్కాలు

• మీరు నిర్వహించగల కంటే ఎక్కువ క్లయింట్లను తీసుకోకండి. అవసరమైతే అర్హతగల సిబ్బందిని నియమించుకుంటారు. ప్రతి సంవత్సరం సర్క్యూలర్ E చదివే IRS యజమాని పన్ను నిబంధనల పైన ఉండండి.