ఫార్మల్ లెటర్స్ దాదాపు ప్రతి వృత్తిలో భాగం, ఏ రంగంలో అయినా. నోటీసులు, విచారణలు, మరియు ఆహ్వానాలు: వారు అన్ని ఆకారాలు మరియు పరిమాణాలలో వస్తారు, కానీ దాదాపు అన్ని ఒకే రూపాన్ని అనుసరిస్తారు. వారు మీ రీడర్ కోసం టోన్ సెట్ ఎందుకంటే ప్రొఫెషనల్ అక్షరాల ప్రారంభం ముఖ్యమైనవి. మీ లేఖ అమాయక లేదా అనధికారికమైన శబ్దాలు వినిపించినట్లయితే, మీ వ్యాపారం యొక్క చట్టబద్ధతను ప్రశ్నించే రీడర్ లేదా లేఖలో పని సంబంధిత సమాచారంతో వ్యవహరించే మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రశ్నించవచ్చు. మీ రీడర్ కోసం, ప్రొఫెషనల్ అక్షరాలు మర్యాదపూర్వకమైన, సంక్షిప్త మరియు సమాచారం ఉండాలి.
అక్షరం ఎగువన మీ చిరునామాను వ్రాయండి. వ్యాపార వీధి చిరునామా, నగరం మరియు జిప్ కోడ్ను ఉపయోగించండి. ఒక ఉత్తరం మీ పాఠకుడికి ఇక్కడి లేఖ రాస్తుంది మరియు వారు తమ స్వంత అనుసంధానాలను పంపుతారు.
మీ అడ్రసు క్రింద ఒక లేఖ వ్రాసిన తేదీని వ్రాయండి. నెల, తేదీ మరియు సంవత్సరం (డిసెంబర్ 24, 1997) వ్రాయండి. తేదీ వ్రాసినప్పుడు పాఠకులకు సమాచారం తెలియజేస్తుంది.
మీ రీడర్ యొక్క చిరునామా తేదీ క్రింద ఒక లైన్ వ్రాయండి. వారి పేరుతో ప్రారంభించండి (డాక్టర్ లేదా శ్రీమతి వంటి వ్యక్తిగత శీర్షికను జోడించడం అనేది సాధారణంగా సరైనది) మరియు వారి వీధి చిరునామా, నగరం మరియు జిప్ కోడ్ను క్రింది పంక్తుల్లో చేర్చండి. మీరు ఒక లేఖ ఎన్వలప్లో లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, ఈ విభాగం లేఖను ఎక్కడ పంపాలనే పోస్ట్ ఆఫీస్కు తెలియజేస్తుంది.
మీ రీడర్ చిరునామాకు దిగువన ఉన్న అనేక పంక్తులను వందనంతో ప్రారంభించండి. "ప్రియమైన …" తో ప్రారంభం మరియు వారి పూర్తి పేరు జోడించండి. లేఖ గ్రహీతకు గౌరవం ప్రదర్శించడానికి వ్యక్తిగత శీర్షికను ఉపయోగించండి. పేరు తరువాత కోలన్ ను జోడించండి (ప్రియమైన Mr. జాన్ స్మిత్:)
చిట్కాలు
-
ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి వృత్తిపరమైన రూపాన్ని కలిగిన ఫాంట్లను ఉపయోగించండి. డబుల్ స్పేస్ మరియు 12-పాయింట్ సైజు ఫాంట్ ఉపయోగించండి.
మీ పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్న అన్ని అనుసంధానాలకు లెటర్హెడ్ ఉపయోగించండి.
