మానవ వనరుల శాఖ యొక్క ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి ఒక సంస్థ HR నుండి ఉద్యోగి నిష్పత్తిను లెక్కించవచ్చు. నిష్పత్తి 100 ఉద్యోగులకు మానవ వనరుల (HR) ఉద్యోగుల సంఖ్యను కొలుస్తుంది. HR విభాగం మిగిలిన సిబ్బందికి ఎంత సేవలను అందిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి ఈ కొలత ఉపయోగపడుతుంది.
చిట్కాలు
-
సంస్థలో మొత్తం ఉద్యోగుల సంఖ్యను HR FTEs (పూర్తి సమయ సమానమైన) సంఖ్యను విభజించడం ద్వారా HR-to- ఉద్యోగ నిష్పత్తిను లెక్కించడం మరియు ఫలితాన్ని 100 ద్వారా పెంచడం.
HR నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి యొక్క ఉపయోగాలు
HR అధికారులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం కంటే కంపెనీ అధిక సంఖ్యలో హెచ్ఆర్ సిబ్బందిని అద్దెకు తీసుకున్నాడని నిర్ణయించినట్లయితే సంస్థ ఉద్యోగులను HR-to- ఉద్యోగి నిష్పత్తి HR ఉద్యోగులను ఉపయోగించుకోవచ్చు. లేదా దీనికి విరుద్ధంగా, కంపెనీ ఎక్కువ మంది సిబ్బందిని సమర్థవంతంగా ఉద్యోగులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉందని సంస్థ తెలుసుకుంటుంది. నిష్పత్తి సరిగా అంచనా వేయడం వలన వ్యాపార యజమానులు ఈ ముఖ్యమైన సిబ్బంది నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.
HR-to-Employee నిష్పత్తి లెక్కించు ఎలా
HR-to- ఉద్యోగి నిష్పత్తి సంస్థలోని మొత్తం ఉద్యోగుల సంఖ్య ద్వారా HR FTEs (పూర్తి సమయం సమానమైన) సంఖ్యను విభజించడం ద్వారా మరియు ఫలితం గుణించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది 100:
HR నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి =
(HR FTEs / మొత్తం FTE ల మొత్తం సంఖ్య) x 100
మీరు బహుళ పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, ఆ స్థానాలను FTE లకు అత్యంత ఖచ్చితమైన ఫలితాలకు అనువదించండి. ఒక FTE సంవత్సరానికి 2,080 గంటలు పనిచేస్తుందని భావిస్తారు. సెలవులు, సెలవుల సమయం లేదా అనారోగ్య సమయం మొదలైనవి కోసం ఈ సంఖ్య లెక్కించబడదని గమనించండి)
లెట్ యొక్క పెద్ద మరియు చిన్న యజమానులు రెండు కోసం ఈ ఉదాహరణ ద్వారా నడవడానికి:
ఒక చిన్న ఉద్యోగి:
కంపెనీ ఎ 1 HR FTE ఉద్యోగి మరియు 55 FTE లు మరియు 15 పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులు ప్రతి వారం 16 గంటలు పని చేస్తున్నారు. ఒక పార్శ్వ ఉద్యోగి సంవత్సరానికి 832 గంటలు పనిచేస్తాడు. 15 పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులు సమిష్టిగా 12,480 గంటలు పని చేస్తారు.
సంవత్సరానికి 2,080 పని గంటలు ఉన్నాయి మరియు కంపెనీ ఎ పార్ట్ టైమ్ సిబ్బంది 12,480 గంటలు ఆ సంవత్సరంలో పనిచేస్తున్నారు. FTE లను లెక్కించడానికి, పని గంటలు (2,480) పని గంటలను విభజించి (12,480). ఫలితంగా 6 FTE లు. మొత్తం FTE ల సంఖ్యకు 55 FTE లకు 6 ని జోడించండి, ఇది 61.
ఫార్ములా లోకి సంఖ్యలు ప్లగ్:
HR నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి = (1/61) x 100
సంస్థ HR- నుండి-ఉద్యోగుల నిష్పత్తి = 1.64
పెద్ద యజమాని:
కంపెనీ B కి 5 HR FTE లు మరియు 1,000 FTE లు ఉన్నాయి. యొక్క సంస్థ కోసం నిష్పత్తిని పని చేద్దాం:
HR నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి = (5/1000) x 100
కంపెనీ B HR- నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి =.5
ఇటీవలి HR నుండి ఉద్యోగుల నిష్పత్తి డేటా
హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క 2017 మానవ కేపిటల్ బెంచమార్కింగ్ స్టడీ సొసైటీ సగటు HR- నుండి-ఉద్యోగి నిష్పత్తి 2.60. ఆదర్శ నిష్పత్తి సంస్థ అవసరాలను బట్టి మారుతుంది. సుమారు 100 మంది ఉద్యోగులకు రెండు HR ఉద్యోగులు అనేక సంస్థలకు నియమాన్ని కలిగి ఉంటారు, సంస్థ వృద్ధి చెందుతుంటే మరియు కొత్త ఉద్యోగులను నియమించడం లేదా కొత్త శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని, కొత్త క్లౌడ్ టెక్నాలజీ వంటి ముఖ్యమైన చొరవ తీసుకుంటుంది.
బ్లూమ్బెర్గ్ మరియు నేషనల్ వ్యవహారాల విభాగం జారీ చేసిన 2017 నివేదిక మానవ వనరుల బెంచ్మార్క్లు మరియు విశ్లేషణ ప్రకారం, మధ్యస్థ మానవ వనరుల నిష్పత్తి రికార్డు స్థాయిలో ఉన్న ప్రతి 100 మంది కార్మికులకు రికార్డు స్థాయిలో 1.4 మంది ఉద్యోగుల వద్ద ఉంది.
HR-to-Employee నిష్పత్తి గ్రహించుట
పైన చెప్పిన ఉదాహరణ నుండి మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కంపెనీ A కు చాలా తక్కువ మంది ఉద్యోగులు మరియు HR ఉద్యోగులు ఉన్నారు, ఇది జాతీయ మధ్యస్థ నిష్పత్తి కంటే ఎక్కువగా ఉంది. కంపెనీ B, ఇది రెండింటినీ కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మధ్యస్థంగా ఉంది.
చిన్న యజమానులు సాధారణంగా హెచ్ ఆర్ స్టాకింగ్ నిష్పత్తులను నివేదిస్తారు. పెద్ద యజమానులకు, ఆటోమేషన్ మరియు ఆర్ధికవ్యవస్థలు పెద్ద వారికి తక్కువ HR నుండి ఉద్యోగి నిష్పత్తి నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి.
నిష్పత్తిని లెక్కించడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, నిష్పత్తిని తమ ఆర్ హెచ్ డిపార్ట్మెంట్ సమర్ధవంతంగా డిమాండ్తో కొనసాగించగలదా అని వ్యాపార యజమానికి తెలియదు. ఏదేమైనప్పటికీ, నిష్పత్తి లెక్కించేందుకు మరియు అదే పరిమాణంలోని ఇతర సంస్థలకు సరిపోల్చడం ద్వారా, హెచ్ డి శాఖ అండర్-ఓఫ్స్టాఫ్డ్ అవుతుందో లేదో అంచనా వేయడంలో వ్యాపార యజమానికి ఉపయోగపడుతుంది.
