పేరోల్ మాన్యువల్గా ఎలా చేయాలి?

మాన్యువల్ పేరోల్ సిస్టమ్కు క్లిష్టమైన అప్లికేషన్ అవసరం; మొత్తం పేరోల్ ప్రక్రియ చేతితో జరుగుతుంది. లోపాల సంభావ్యత ఈ సిస్టమ్తో ఎక్కువగా ఉంటుంది; అందుకని, మాన్యువల్ పేరోల్ చాలా తక్కువగా ఉంది, మీకు 10 మంది కంటే తక్కువగా ఉన్న ఉద్యోగులు ఉన్నారు. యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ మాండేట్స్ యజమానులు ఉద్యోగులకు తగిన సమయం చెల్లించడానికి పని చేస్తారు. IRS మరియు రాష్ట్రం యజమానులు కొన్ని పేరోల్ పన్ను బాధ్యతలు తీర్చే అవసరం. ఈ నిబంధనలు మీ పేరోల్ మాన్యువల్గా ఉన్నప్పటికీ, వర్తిస్తాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సమయం షీట్లు / సమయం కార్డు

• ఫారం W-4

• IRS వృత్తాకార ఇ

• రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను ఫారం

• రాష్ట్రం విత్ హోల్డింగ్ టాక్స్ టేబుల్స్

• టైప్రైటర్

• ఖాళీ తనిఖీలు

వర్తించదగిన కార్మికులను వారి కాలపట్టిక సమాచారం ఆధారంగా చెల్లించండి. చాలా మటుకు మీరు గంట కార్మికులు సమయం గడియారాన్ని ఉపయోగించుకోవాలి లేదా వారపు సమయం షీట్లను పూర్తి చేయాలి. కాలానుగుణ వ్యవస్థను బట్టి వాటిని చెల్లించండి.

ఉదాహరణకు, పే షెడ్యూల్ బైవీక్లీ అని మరియు ఉద్యోగి $ 9 / గంటకు సంపాదిస్తాడని చెప్పండి. రెండు వారాలు సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు సమయం షీట్ చూపిస్తుంది: in-8: 30 a.m., lunch in-1 p.m., lunch out-2 p.m., out-6: 30 p.m. చెల్లించని భోజనం కోసం ఒక గంట తీసివేయి, ప్రతి రోజు 9 గంటలు అతనిని వదిలిపెట్టి - ప్రతి వారం 45 గంటల మొత్తం (9 గంటల x 5 రోజులు). ప్రతిరోజు పనిచేయడానికి మొదటి 40 గంటలు చెల్లించండి. ఓవర్టైమ్ గంటలు (40 కి పైన ఉన్నవారు) 1½ సార్లు ఉద్యోగి యొక్క నేరుగా సమయం రేటు చెల్లించండి.

రెగ్యులర్ లెక్కింపు: 80 గంటలు (40 గంటల x 2 వారాలు) x $ 9 / గంట = $ 720. అదనపు గణన: 10 గంటలు (5 గంటల x 2 వారాలు) x $ 13.50 ($ 9 / గంట x 1.5) = $ 135. మొత్తం బైవీక్లీ పే = $ 720 + $ 135 = $ 855.

మూర్తి జీతం పరిహారం. ఉద్యోగి వార్షిక జీతం 47,000 డాలర్లు అందుకుంటాడని, వీక్లీకి చెల్లించేది. గణన: $ 47,000 / 52 వారాలు = $ 903.85, వారపు జీతం.

అన్ని జీతాలు కలిగిన ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం నుండి మినహాయించరు; ఈ విభాగాన్ని DOL తృటిలో నిర్వచిస్తుంది. ఉద్యోగుల ఓవర్ టైం నుండి మినహాయింపు తెలుసుకోవడానికి మీ రాష్ట్ర కార్మిక బోర్డు (వనరుల చూడండి) తో తనిఖీ చేయండి.

అసంకల్పిత తగ్గింపులను లెక్కించండి. అసంకల్పిత తగ్గింపులను కూడా చట్టబద్ధమైన తగ్గింపు అని పిలుస్తారు. వారు సమాఖ్య ఆదాయ పన్ను, రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను, సామాజిక భద్రత పన్ను మరియు మెడికేర్ పన్ను వంటి పేరోల్ పన్నులు ఉన్నాయి. ఫెడరల్ పేరోల్ పన్ను నిబంధనలు మరియు మీ రాష్ట్ర పన్నుల ఏజన్సీ (వనరుల చూడండి) కోసం రాష్ట్రాల చెల్లింపు పన్ను నిబంధనలకు IRS సర్క్యూలర్ E ను సంప్రదించండి.

వృత్తాకార ఇ యొక్క ఉపసంహరించుకునే పన్ను పట్టికలు మరియు ఉద్యోగి యొక్క W-4 రూపం ఆధారంగా సమాఖ్య ఆదాయ పన్నును నిలిపివేయండి. సామాజిక భద్రత పన్ను స్థూల ఆదాయంలో 6.2 శాతం, సంవత్సరానికి 106,800 డాలర్లు. 1.45 శాతం మెడికేర్ పన్నును నిలిపివేయండి. రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను ఉపసంహరించుకోవాలని నిర్ణయించడానికి మీ రాష్ట్ర పన్నుల పట్టికలు (వనరుల చూడండి) మరియు ఉద్యోగి యొక్క రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను రూపాన్ని ఉపసంహరించుకోండి. అవాంఛనీయ తీసివేతలు వేతనం అలంకారాలతో కూడి ఉంటాయి; మినహాయింపును ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై సూచనల కోసం అలంకరించు పత్రాన్ని సంప్రదించండి.

స్వచ్ఛంద మినహాయింపులను గణించడం. పార్కింగ్ ఫీజులు, యూనియన్ బకాయిలు, మరియు విరమణ మరియు ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు వంటి ఉద్యోగి అంగీకరించిన తీసివేతలు ఇందులో ఉన్నాయి. తగ్గింపు ప్రణాళిక రకం ద్వారా మారుతుంది. ఉద్యోగి చెల్లింపు పౌనఃపున్యం ఆధారంగా వడ్డీని తగ్గించుకోండి, వారానికి చెల్లించిన వారంవారీ మరియు రెండు వారాలపాటు విరమణ కాంట్రిబ్యూషన్ చెల్లించినట్లయితే ఒక వారం వైద్య తగ్గింపు.

చిట్కాలు

• సమీప సమయం కార్డు డేటా సమీపంలోని అయిదు నిమిషాలు, పదో లేదా క్వార్టర్-గంటకు.

  వేతనాలు మరియు తీసివేతలు వ్రాయడం / ప్రింట్లు వేసే ముందు తనిఖీలు. హ్యాండ్-రాయడం పేచీలు మరియు చెల్లింపులను చెల్లించండి లేదా టైప్రైటర్లో వాటిని ముద్రించండి.