ఒక ఆడిట్ సమయంలో, వ్యాపార నిర్వహణ వారు ప్రక్రియ లేదా ఆడిట్ ఫలితాలపై తక్కువ శక్తిని కలిగి ఉంటారని భావిస్తారు. కానీ ఆడిట్ అంతర్గత ఆడిట్ డిపార్ట్మెంట్ పూర్తి చేసిన తరువాత, కార్పొరేట్ ఆడిటర్లు లేదా బాహ్య ఆడిటర్లు, వ్యాపార నిర్వహణ బాధ్యతలు చేపట్టింది మరియు నివేదికకు ప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. ఆడిట్ స్పందనలు ప్రత్యేకంగా, సకాలంలో ఉండాలి మరియు అవసరమైన బడ్జెట్ అందుబాటులో ఉండాలి.
ఆడిటర్లు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్మెంట్ వారు నిర్వహించే ఏవైనా నియంత్రణ మెరుగుదలలను అందించడానికి వ్యాపార నిర్వహణ బాధ్యత వహించేందువలన, ఘన ఆడిట్ ప్రతిస్పందన రాయడం ముఖ్యం.
ఒక ఆడిట్ రిపోర్ట్కు ప్రతిస్పందించడం
ఆడిటర్లు గుర్తించిన నియంత్రణ బలహీనతకు ప్రత్యేకమైన పరిష్కారాలకు కట్టుబడి ఉండండి మరియు మీ ఉద్దేశాలను వివరించడానికి గదిని అనుమతించవద్దు. ఆడిటర్లు మీ ఆడిట్ స్పందనను సమీక్షిస్తారు మరియు వారు గుర్తించిన నియంత్రణ బలహీనతలను పరిష్కరిస్తారా అని నిర్ణయించండి. ఆడిటర్లతో మీ సంబంధం అనుమతించినట్లయితే, మీరు ప్రతి ప్రతిస్పందనను డ్రాఫ్టు చేసి, వారి ఫీడ్బ్యాక్ పొందుతారు. ఆడిటర్లు మీరు కట్టుబడి ఉన్న చర్యలను మీరు ధృవీకరించినట్లు ధృవీకరించడానికి మీ ప్రతిస్పందనలో వీలైనంత స్పష్టంగా ఉండండి.
రాష్ట్ర నియంత్రణ కమీషనర్ న్యూయార్క్ స్టేట్ ఆఫీస్ సిఫారసు చేసినట్లుగా మీ నియంత్రణ మెరుగుదలలను అమలు చేయడానికి యదార్ధమైన తేదీలను సెట్ చేయండి మరియు మితిమీరిన లేకుండా ఉదారంగా ఉండండి. నియంత్రణా బలహీనాలు, ముఖ్యంగా సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థలకు సంబంధించినవి, మొదట ప్రణాళిక కంటే పరిష్కరించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. చాలా ఆడిట్ విభాగాలు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ బిజినెస్ మేనేజర్లు మీరు సెట్ చేసిన షెడ్యూల్కు మెరుగుదలలను అందించాలని ఆశించవచ్చు. కాలక్రమంలో సవరణలు అనుమతించబడవచ్చు, కానీ మార్పును తప్పనిసరిగా మార్చడానికి మీ వ్యాపారంలో తీవ్ర మార్పులు జరగకపోయినా, అది నష్టపోతుంది.
మీరు బడ్జెట్ను కలిగి ఉన్నారని నిర్థారించండి లేదా మీ ఆడిట్ స్పందనలో మీరు కట్టుబడి ఉన్న నియంత్రణను మార్చడానికి దాన్ని కలిగి ఉంటామని నిర్ధారించండి. నియంత్రణలు బలహీనతను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన పరికరాలు మరియు వ్యవస్థల నవీకరణలు, ప్రక్రియ మాన్యువల్ రీ-రైటిస్ మరియు అదనపు హెడ్కౌంట్తో సహా అన్ని ఖర్చులను గుర్తించండి. మీ మేనేజర్కు మీ బడ్జెట్ అవసరాలను పెంచండి మరియు మీ కాలక్రమంలో మెరుగుదలలను పంపిణీ చేయడానికి ఇతర ప్రాంతాలు లేదా కొత్త ఫండ్ల నుండి నిధులను తిరిగి పొందవచ్చని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణంగా, కార్యనిర్వాహక నిర్వహణ ఆడిటర్లచే సిఫార్సు చేయబడిన నియంత్రణ మెరుగుదలల అవసరాన్ని అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు మార్పులకు నిధులను కనుగొంటుంది. మీరు మీ ఆడిట్ స్పందనలో మెరుగుదలలను నియంత్రించడానికి కట్టుబడి ఉంటే మరియు బడ్జెట్ కొరత కారణంగా వాటిని పంపిణీ చేయలేకపోతే, ఆడిటర్లు దీన్ని ఒక అవసరం లేకుండా అంగీకరించరు.
నియంత్రణ మార్పులను అమలు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తున్న వ్యక్తి లేదా వ్యక్తులను నియమించండి. ఈ మార్పులో కార్యకలాపాలు, సాంకేతికత మరియు మానవ వనరులు వంటి ఒకటి కంటే ఎక్కువ విభాగం ఉంటుంది. మార్పులు జరిగేటట్లు పేరు పెట్టబడిన వ్యక్తులకు అధికారం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కాలు
-
మీరు ఆడిట్ ప్రాసెస్తో లేదా దాని ఫలితంతో ఎంత నిరాశకు గురైనప్పటికీ, మీ పరస్పర చర్యలను ఆడిటర్లు మరియు మీ స్పందనలు వ్యాపార లాంటివిగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు భవిష్యత్తులో ఆడిటర్లతో పరస్పర చర్య చేసినప్పుడు మీ వృత్తిపరమైన ప్రవర్తన డివిడెండ్లకు చెల్లించబడుతుంది.
