కార్పొరేట్, లాభాపేక్షలేని, అకాడమిక్ లేదా ప్రభుత్వమేనా, ఏదైనా సంస్థ యొక్క నిర్వహణ నిర్వహణకు సంబంధించిన సమాచారం కీలకం. అది లేకుండా, దాని లక్ష్యాలను సాధించడానికి సంస్థ యొక్క వనరులను నియంత్రించడం మరియు అమలు చేయడానికి అవసరమైన నిర్వహణ చర్యలు అసాధ్యం కాకపోయినా, ప్రమాదకరమే. పెద్ద సంస్థ, మరింత అవసరమైన మరియు సమాచారం అవసరాలు కఠినంగా ఉంటాయి. నిర్వహణకు సమాచారాన్ని సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు విస్తరించడం కీలకమైన సంస్థాగత పనిగా మారింది. సంస్థలోని వివిధ స్థాయిల్లో నిర్వహణ వేర్వేరు విధులను నిర్వహిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కటి విభిన్న రకాల సమాచారాన్ని అవసరం. కార్యాచరణ మరియు విశ్లేషణాత్మక సమాచారం ఈ విభిన్న రకాల్లో రెండు.
నిర్వహణ విధులు
ప్రతి ఎంటర్ప్రైజ్కు ఇది ఏది కావాలో అనేదానికి సంబంధించిన కొన్ని రూపాల అవసరం, అది ఏమి జరుగుతుందో మరియు ఎక్కడికి వెళుతుందో తెలుసుకోవాలి. సీనియర్ యాజమాన్యం సాంప్రదాయకంగా ఈ రకమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే మరియు మాధ్యమ- మరియు దీర్ఘకాలిక వ్యూహాత్మక సంస్థాగత ప్రణాళికలను దాని లక్ష్యం వైపు ఆకర్షించదగిన మార్గం వెంట తీసుకెళ్లేటట్లు చేస్తుంది.
సమాంతరంగా, సంస్థ రోజువారీ, వారంవారీ మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన దాని క్లయింట్ బేస్ ద్వారా అవసరమైన వస్తువులు మరియు / లేదా సేవలను ఉత్పత్తి మరియు పంపిణీ చేయాలి మరియు ఈ ప్రక్రియను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరం.
వ్యూహాత్మక సమాచారం అవసరాలు
వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అవసరమైన సమాచారం, సంస్థ యొక్క సేవల కొరకు స్థాయిలు మరియు డిమాండ్ రకాల్లో మార్పుల యొక్క అంచనాలను కలిగి ఉంటుంది; వనరులు యొక్క రకం మరియు లభ్యత సంస్థ దాని వస్తువులు మరియు / లేదా సేవలను ఉత్పత్తి చేయవలసి ఉంటుంది, వీటిలో కార్మికులు, ముడి పదార్థాలు, నిధులు, సామగ్రి మరియు కార్యాలయాలు ఆపరేట్ చేయబడతాయి; మరియు ఆర్ధిక అంచనాలు మరియు శాసన వాతావరణాల వంటి బాహ్య కారకాలు.
ఆపరేషనల్ ఇన్ఫర్మేషన్ అవసరాలు
రోజువారీ కార్యనిర్వాహక కార్యక్రమాల నిర్వహణకు గంట, రోజువారీ, వార మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన పంపిణీ చేయాలి. అవసరమైన వనరులను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఏ వనరులు అందుబాటులో ఉన్నాయి; వాస్తవానికి ఉత్పత్తి అవుతుంది; మరియు లోపాలను లేదా అవాంఛిత మిగులులను నివారించడానికి సమాచారాన్ని అందించడంతో పాటు నిజంగా డెలివర్ చేయవచ్చు.
విశ్లేషణ మరియు కార్యాచరణ రిపోర్టింగ్ మధ్య తేడా
విశ్లేషణాత్మక రిపోర్టింగ్ సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క వ్యూహాత్మక మరియు ప్రణాళిక కార్యక్రమాలకు మద్దతు ఇవ్వడం. ఆపరేషనల్ రిపోర్టింగ్ రోజువారీ సంస్థాగత విధులను సమర్ధించడంపై దృష్టి కేంద్రీకరించింది.
ఈ క్రమంలో, విశ్లేషణాత్మక రిపోర్టింగ్ సంస్థ యొక్క పెద్ద చిత్రాన్ని మరియు దాని దిశకు సంబంధించి సమాచారాన్ని చారిత్రక సమాచారం, ధోరణి అంచనాలు మరియు సారాంతర సమాచారం, కానీ వివరణాత్మక స్థాయి డేటా కాదు. సమర్థవంతమైన వేగవంతమైన కదిలే వాతావరణంలో నిర్ణయం తీసుకోవటానికి మద్దతు ఇవ్వడం లక్ష్యంగా ఉంది, ప్రస్తుత మరియు తక్షణ భవిష్యత్ యొక్క వివరణాత్మక చిత్రాన్ని ఇవ్వడం, వ్యక్తిగత చర్యలు నిజ సమయంలో లేదా నిజ సమయంలో సమీపంలో నిర్వహించబడతాయి.
