అకౌంకింగ్ ఇన్ ఎన్కౌంబన్స్ అకౌంటింగ్?

ఒక సంస్థ డబ్బును ఎలా ఉపయోగిస్తుందనే దానిపై అకౌంట్స్ ఒక పరిమితిని నిర్వచించాయి. మీ నగర ప్రభుత్వ ఓట్లను మూడు నెలల్లో కాలిబాట రిపేర్లో $ 100,000 ఖర్చు చేయాలని అనుకుందాం. ఒక నిధి ఖాతాలో డబ్బు ఉంచడం నగరం సిబ్బందికి డబ్బు కట్టుబడి ఉన్న కట్టుబాట్లకు కట్టుబడి ఉంది మరియు ఏదైనా వేటిని ఖర్చు చేయలేము. ref1, 2

చిట్కాలు

• భవిష్యత్తులో వాడకం ఆర్డర్ లేదా పన్ను అప్పు వంటి రిజర్వు ఆదాయం ఏదైనా ఒక ఉల్లంఘన. ఎన్కమ్బ్రాన్స్ అకౌంటింగ్ ప్రాధమికంగా ప్రభుత్వాలు ఎక్కువగా పన్ను చెల్లింపుదారుల డబ్బును అధిగమించకూడదు. Ref2

ఎన్కమ్బ్రాన్స్ అకౌంటింగ్

వ్యాపారం లేదా ప్రభుత్వం అనేక మార్గాల్లో మరియు అనేక కారణాల్లో నిధులు సమకూర్చుతుంది.

• ఏదో కొనడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ రాయడం.

• వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి ఒప్పందంలో సంతకం చేయడం.

• పన్ను చెల్లింపులకు డబ్బును పక్కన పెట్టడం.

• పేరోల్ చేయడానికి తగినంత నగదును రిజర్వ్ చేయడం.
• ఆగంతుక బాధ్యతలను చెల్లించడానికి డబ్బు రిజర్వేషన్లు. ఇవి ఒక దావాను కోల్పోయినట్లయితే, జరిగే నష్టాల వల్ల జరిగే ఖర్చులు. Ref1

సంస్థ ఒక నిషేధం సృష్టిస్తుంది ఒకసారి, అది ledgers లో రికార్డ్ చేయాలి. ఒక సంస్థ కేటాయించిన నిధులలో చేతితో $ 2 మిలియన్ల నగదు కలిగి ఉందని అనుకుందాం. యజమాని కొత్త పరికరాల్లో $ 700,000 కొనుగోలు ఆర్డర్ను మూడు నెలల్లో బట్వాడా చేస్తాడు. నాయకత్వంలోకి రావడాన్ని రాయడం కంపెనీకి కేవలం 1.3 మిలియన్ డాలర్లు ఖర్చు చేయాలని నిర్వహణను గుర్తు చేస్తుంది. ref3, p.1

చిట్కాలు

• ఎన్కమ్బ్రాన్సెస్ రియల్ ఎస్టేట్లో కూడా వాడతారు. ఆస్తి దానిపై తాత్కాలిక హక్కు కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా దాని కోసం ఉపయోగించే దానిని పరిమితం చేసేటప్పుడు ఆస్తి ఎంబెడ్ అవుతుంది. ఇది అకౌంటింగ్ టర్మ్ నుండి ప్రత్యేకమైన భావన. Ref2

రికార్డింగ్ ఎన్కంబ్రన్సెస్

ధనాన్ని రిజర్వు చేసిన తర్వాత సమిష్టి ఖాతాల సంస్థ యొక్క ఖాతాలలో ఎన్కమ్బ్రాన్స్ అకౌంటింగ్ సూచిస్తుంది. నిజానికి ఇది చెల్లించినప్పుడు, బుక్ కీపర్ ఎన్బింబన్స్ ఖాతాను సున్నాలుగా మరియు డబ్బు చెల్లించిన ఖర్చుగా నివేదిస్తాడు. Ref1

ప్రభుత్వ అకౌంటింగ్ లెవిస్లు సంబంధిత వ్యతిరేకంగా ఎంబాంబన్స్ కేటాయింపు ఖాతా, రోడ్డు బిల్డింగ్, IT లేదా చట్టపరమైన ఖర్చులు వంటివి. డబ్బు అపహరించిన తర్వాత వ్యయాలను చెల్లించడం వలన ఆస్తి మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేయదు. ఏవైనా కారణాల వల్ల నిక్షేపణను పెంచడం లేదా తగ్గించడం జరిగితే, అది అకౌంట్స్ ఖాతా పెరుగుతుంది లేదా తగ్గిస్తుంది.ref3, p.3

ఒక సంస్థ ఒకే కొనుగోలులో మొత్తము మొత్తాన్ని మొత్తం ఖర్చు చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, ఇది మూడు వ్యాజ్యాలలో పాల్గొన్నట్లయితే, ఇది ముగ్గురు వ్యక్తుల కోసం ఆందోళన బాధ్యతలను అణచివేయవచ్చు, అప్పుడు వాటిని ఒక సమయంలో చెల్లించండి. Ref4

ముందటి ఎన్కంబ్రాన్సును రూపొందించడం

ముందస్తు బెదిరింపు అభ్యర్థన బాధ్యతలను ఏర్పాటు చేయడానికి నిర్వహణను అడుగుతుంది. ఉదాహరణకు, IT విభాగం క్రొత్త కంప్యూటర్ పరికరాల్లో $ 30,000 కొనుగోలు చేయాలని కోరుతోంది. ఇది కొనుగోలును ఆమోదించడానికి ముందస్తు బెదిరింపు అభ్యర్థన చేస్తుంది. మేనేజ్మెంట్ అంగీకరిస్తే, కొనుగోలు ఆర్డర్ను ఐటి రాస్తుంది. Ref4