అధికారిక సంస్థ నిర్మాణం స్థానాల్లో ఉన్న వ్యక్తుల కంటే పాత్రలు మరియు స్థానాలపై దృష్టి పెడుతుంది. అధికారికీకరణ అనేది ఒక అధికారిక నిర్మాణాన్ని సృష్టించే ప్రక్రియ మరియు కాలక్రమేణా ఆ అధికారిక నిర్మాణం యొక్క నిర్వహణను కలిగి ఉంటుంది. నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియను హేతుబద్ధీకరణ చేసే ప్రయత్నంలో సాధారణంగా ఒక సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క నిర్మాణం జరుగుతుంది. వ్యవస్ధలు తెలిసిన మరియు మార్పులు నెమ్మదిగా మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా అమలు చేయబడుతున్న సంస్థకు అధికారికీకృత సంస్థ కీలకమైనది.
అధికారిక వర్సెస్ అనధికార నిర్మాణం
ఉద్యోగ స్థానానికి మించి వ్యక్తిని విలువైనదిగా పరిగణిస్తూ, స్థాన యజమాని సూచించినట్లు పాత్రల పరిణామానికి వీలు కల్పిస్తున్న అనధికారిక సంస్థ నిర్మాణం కాకుండా, అధికారిక సంస్థ నిర్మాణం సులభంగా మార్చలేని సెట్ పాత్రలు ఉంటాయి. అధికారిక నిర్మాణ నిర్మాణాల కంటే అనధికార సంస్థాగత నిర్మాణాలు కొన్ని మార్గాల్లో మరింత నూతనమైనవి. ఏదేమైనా, టెక్నాలజీ రంగం వంటి పరిశ్రమలను త్వరగా మార్చడానికి అనధికారిక నిర్మాణం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అదనంగా, సంస్థ యొక్క పరిమాణాన్ని అధికారికీకరణ యొక్క డిగ్రీని సూచించవచ్చు. ప్రతి పరిస్థితికి ఏ నిర్మాణం అత్యంత సమర్థవంతమైనది అని నిర్ణయించేటప్పుడు వ్యక్తిగత సంస్థ యొక్క అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం.
గుర్తింపు
ఆ పాత్రలను నిర్వహించే వ్యక్తుల నుండి సంస్థ పాత్రలు వేరు చేయబడిన స్థాయి ద్వారా ఫార్మాలరైజేషన్ గుర్తించవచ్చు. అధికారికీకృత సంస్థ నిర్మాణం ఒక క్రమానుగత, అగ్ర స్థాయి నివేదిక మరియు నిర్ణయాత్మక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది స్పష్టమైన, క్రోడీకరించిన ప్రమాణాలు మరియు నిబంధనల ఉనికి ద్వారా గుర్తించబడింది. ఒక అధికారిక నిర్మాణం సాధారణంగా పర్యవేక్షణ యొక్క అనేక పొరలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో అగ్ర-స్థాయి డైరెక్టర్లు లేదా డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్, మధ్య నిర్వాహకులు మరియు కార్యాచరణ పర్యవేక్షకులు ఉన్నారు.
ప్రయోజనాలు
సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క అధికారికీకరణ యొక్క ప్రయోజనం వారసత్వపు స్వభావం. ఒక నిర్దిష్ట స్థానం యొక్క పాత్రలు అదే ఉద్యోగం స్థానం నివసించేవారు ఉన్నా, అదే ఉంటుంది. ఉద్యోగ విధానాలు డాక్యుమెంట్ చేయబడ్డాయి కాబట్టి ఒక కొత్త ఉద్యోగి సులభంగా స్థానానికి సంబంధించిన ప్రక్రియలను మార్చకుండా ఖాళీగా ఉన్న స్థానానికి చొప్పించబడవచ్చు. క్రమబద్ధీకృత సంస్థ యొక్క శాశ్వత నిర్మాణం ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా నిర్వహణ ద్వారా మార్చకపోతే మార్చబడదు. నిర్మాణం సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు వివరించబడింది. అదనంగా, సంస్థ యొక్క మొత్తం మిషన్తో రోజువారీ పని ప్రక్రియల అమరిక సులభంగా ఒక అధికారిక సంస్థ నిర్మాణంలో సాధించబడుతుంది.
వ్యవశ్థాపక పట్టిక
అధికారిక సంస్థ యొక్క నిర్మాణం, అలాగే ఆ పాత్రల మధ్య పాత్రలు మరియు సంబంధాలు, ఒక సంస్థ చార్ట్ను ఉపయోగించడం ద్వారా సాధారణంగా కనిపిస్తాయి. ఈ చార్టు సంస్థలో వ్యక్తి పాత్రలు, వీరికి ఎవరికి నివేదిస్తున్నారో కూడా తెలియజేస్తుంది. ఇది సంస్థలో సమాచారం మరియు నిర్ణయాలు ఎలా ప్రవహిస్తుందో కూడా ఇది వివరిస్తుంది. సంస్థాగత చార్ట్ అనేది అధికారికీకరణ ప్రక్రియలో విలువైన ఉపకరణం.
