సేకరణ విధానాన్ని పర్యవేక్షించడం మరియు మూల్యాంకనం చేయడం అనేది సంస్థ యొక్క నిర్వహణలో ఒక అంతర్గత భాగం. సేకరణ విధానం నిర్వహణ నుండి అధిక స్థాయి శ్రద్ధకు అర్హుడు, ఇది మోసం మరియు అవినీతికి దోహదపడదని నిర్ధారించడానికి. జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకతను సాధించడానికి సమర్థవంతమైన నియంత్రణలను సేకరణ పద్ధతులు కలిగి ఉండాలి. నిర్వహణ యొక్క నిరంతర పర్యవేక్షణ మరియు సేకరణ ప్రక్రియ యొక్క మూల్యాంకనం చట్టాలు మరియు నైతిక ప్రమాణాలతో సమగ్రత మరియు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
ఉనికిలో ఉండే అంతర్గత నియంత్రణలను గుర్తించండి మరియు నియంత్రణలు రూపకల్పనలా పనిచేస్తాయా. నియంత్రణలు ఏవీ భర్తీ చేయబడటానికి అవకాశం ఉండదు. పరిశీలించడానికి కీ అంతర్గత నియంత్రణలు విధులు, పర్యవేక్షణ నియంత్రణలు, నియంత్రణలు, అధికార నియంత్రణలు మరియు రికార్డింగ్ నియంత్రణలను విభజించడం.
సేకరణ విధానాలను అనుసరిస్తుందో లేదో నిర్ణయించడానికి ఒక సమ్మతి చెక్లిస్ట్ను అభివృద్ధి చేయండి. చెక్లిస్ట్ ఉద్యోగుల మరియు నిర్వహణ సహకారంతో రూపకల్పన చేయాలి. చెక్లిస్ట్ అభివృద్ధిలో పాల్గొనడం ద్వారా, ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా శిక్షణ పొందుతాడు మరియు ప్రక్రియ గురించి మరింత అవగాహన కలిగి ఉంటాడు. మంచి అంగీకార చెక్లిస్ట్ ఇప్పటికే ఉన్న విధానాలను బలపరుస్తుంది మరియు సరళత, బహిరంగత మరియు పోటీ యొక్క లక్ష్యాలను అనువదిస్తుంది.
సాధ్యమైన ఆందోళనలు, బలహీనతలు లేదా ఎక్కువ ప్రమాదం ఉన్న ప్రాంతాల్లో గుర్తించడం లేదా గుర్తించడం కోసం ప్రమాద అంచనాను నిర్వహించండి. సూచికలను గుర్తించడం లేదా "ఎర్ర జెండాలు" గుర్తించడం ద్వారా, అక్రమతలను నివారించడానికి తగిన అంతర్గత నియంత్రణలు ఉన్నట్లు సంస్థ ఉద్భవించింది. నష్టాలను గుర్తించడం ద్వారా, వడ్డీ సంఘర్షణలు మరియు మోసం మరియు అవినీతి సంఘటనలు తగ్గించబడతాయి.
పూర్తి సేకరణ ప్రక్రియ ద్వారా ప్రత్యేక సేకరణలను గుర్తించండి. బహిరంగ పోటీకి అందించిన సేకరణ మరియు పారదర్శకంగా మరియు నిర్దిష్ట పంపిణీదారులకు వివక్షత నుండి స్వేచ్ఛ లభించినట్లయితే పరిగణించండి. ఉపయోగించిన సేకరణ పద్ధతిని ఉత్తమంగా లేదా సేవా కోసం సేకరించడం మరియు అది తగినంతగా డాక్యుమెంట్ చేయబడిందని నిర్థారించడం.
