ఆధునిక ఆఫీస్ టెక్నాలజీ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

ఆధునిక ఆఫీసు టెక్నాలజీ ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ కవరేజ్ మరియు పనితీరు మెరుగుపరుస్తుంది ఆఫీసు యొక్క ఆవరణలో తక్కువ సంబంధిత చేస్తుంది. ఆధునిక కార్యాలయ పర్యావరణం ఏమి చేస్తుందో అక్కడ మీరు చేయగలదానిపై మీరు చేయగలిగేది ఎక్కువ. క్రొత్త సాంకేతికత ఒక ఆఫీసుగా భావించిన దాని పరిధిని మారుస్తుంది. కార్యాలయాలు అనివార్యంగా తక్కువ సాంకేతికతతో ఎక్కువ పనిని చేసే కొత్త సాంకేతికతలను స్వీకరించడం, తాజా టెక్ పోకడలు పైన ఉండటం ద్వారా ఒక ఆధునిక, వృత్తిపరమైన చిత్రం ఉంచడానికి ఒత్తిడి ఉంది.

సమర్థత మరియు ఆటోమేషన్ ద్వారా సేవ్ సమయం

ఆధునిక కార్యాలయ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడంతో, కార్మికులు సాధారణ పనులకు తక్కువ సమయం గడుపుతారు, అదనపు ప్రాజెక్టులకు వాటిని విడుదల చేస్తుంది. కంప్యూటర్ అవగాహన కార్మికులు కంప్యూటర్ ఆటోమేషన్ పద్ధతులను అన్వేషిస్తారు, తరచూ గడిపిన సమయాన్ని, పునరావృత కార్యాలను తగ్గించడం. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు టెంప్లేట్లు ఉపయోగించి సమయం ఫార్మాటింగ్ పత్రాలు సేవ్. రిమోట్ సర్వర్ యాక్సెస్, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ మరియు ఎక్కడైనా సెల్యులార్ కవరేజ్ నుండి ఇమెయిల్ ద్వారా ఇతర కార్మికులతో ఒక టెంప్లేట్ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా ఎవరైనా సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తారు. Google డిస్క్, iCloud మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్ వంటి సేవలు తరచూ ఉపయోగించిన టెంప్లేట్లను, భాగస్వామ్య స్ప్రెడ్షీట్లను మరియు పని సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ని నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఆచరణాత్మక పరిష్కారాలు. ఆర్గనైజ్డ్ క్లౌడ్ షేరింగ్ ఒక డేటా షేరింగ్ మధ్యవర్తి వ్యక్తి అవసరం తొలగిస్తుంది.

స్థానం అసంబద్ధం; సేవింగ్స్ షేర్డ్

ఒక కంప్యూటర్ టెర్మినల్ వద్ద కూర్చున్న కార్మికుడు రోజంతా సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట స్థానంలో చేయవలసిన అవసరం లేదు. కొత్త కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీలు ఇల్లు మరియు రహదారి నుండి పని చేయగలవు, కానీ అతుకులు. మీరు ల్యాప్టాప్లో మీ ఉద్యోగాలను చేస్తే, మీ హోటల్ గదిలో మీ కార్యాలయ గది లేదా పట్టిక నుండి ఇదే విధంగా చేయవచ్చు. రిమోట్ కార్మికులు యజమాని మరియు ఉద్యోగికి ప్రోత్సాహకాలు అందిస్తారు. బిజినెస్ వీక్ ప్రకారం, వ్యాపారాలు ప్రతి టెలికమ్యు ఉద్యోగికి సంవత్సరానికి $ 8,000 వరకు ఆదా అవుతాయి. టెలికమ్యుటింగ్ అవకాశాలు వ్యాపారం యొక్క అభ్యర్థి పూల్ను విస్తరించాయి, ఎందుకంటే స్థానం పెద్ద ఒప్పందం కాదు. టెలికమ్యుటింగ్ ఉద్యోగులు గణనీయంగా రవాణా వ్యయాలను ఆదా చేయవచ్చు, ప్రతిరోజూ ప్రయాణించే సమయాన్ని ఆదా చేసుకోకుండా, కుటుంబ జీవితాన్ని సులభంగా గందరగోళానికి గురి చేస్తారు.

కమ్యూనికేషన్ ఐచ్ఛికాలు పెరుగుతూ ఉండండి

సమావేశ గదిలో లాగింగ్, పిసిలోటేటెడ్ ఆన్లైన్ వీడియో చాట్లు గత విషయం: బ్రాడ్బ్యాండ్ మరియు మొబైల్ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్లు భౌతిక స్థానాలకు ప్రజలను పక్కనపెడకుండా ఏకకాలంలో వీడియో ప్రసారాలను నిర్వహించడానికి వేగంగా ఉంటాయి. స్కైప్ వంటి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవలు ఒకే భవనంలో పాల్గొనేవారు లేకుండా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి గొప్పగా పని చేస్తాయి. సోషల్ మీడియా కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక ప్రత్యామ్నాయ అవెన్యూ: ఒక బలమైన సామాజిక మీడియా ఉనికిని బాటమ్ లైన్ బలపరిచే దిశగా సుదీర్ఘ మార్గం వెళ్ళవచ్చు. అదనంగా, VoIP లాంటి టెక్నాలజీ ల్యాండ్లైన్ అవసరాన్ని తీసివేయడం ద్వారా ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది. చాలాకాలం పాత సాంకేతికతకు తిప్పడం వల్ల సమస్యలు తలెత్తుతాయి. ఉదాహరణకు, ఆహార క్రమం సేవ GrubHub ఇప్పటికీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ల్లో ఆదేశాలను స్వీకరిస్తున్న దాని రెస్టారెంట్లుతో స్నాగ్ని కొట్టింది.

ప్రాక్టికల్ డేటా రిడండెన్సీ

ఆఫీస్ కాల్పులు, భూకంపాలు మరియు హార్డు డ్రైవు వైఫల్యాలు కార్యాలయం యొక్క రికార్డులను నాశనం చేస్తాయి. క్లౌడ్ సేవలు మరియు రిమోట్ స్టోరేజ్ ద్వారా డేటా రిడండెన్సీ వ్యాపార heartache మరియు డబ్బు చాలా సేవ్ చేయవచ్చు. ఒక రిమోట్ సర్వర్లో డేటాను భద్రపరచడం కూడా నగరంలో సంబంధం లేకుండా అధిక సంఖ్యలో సమాచారాన్ని కార్మికులకు పంచుకోవడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, వైద్య నిపుణులు రోగుల చరిత్ర యొక్క భారీ డేటాబేస్లను రోగాలను అధ్యయనం చేయడానికి మరియు కొత్త చికిత్సలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. క్లౌడ్ మరియు సర్వర్ డేటాబేస్లు కూడా ఉత్పత్తులు మరియు సేవల ఏకీకృతం చేయడం ద్వారా ఒక వ్యాపార డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.