మీరు అన్నింటినీ చేయవలసిన సమయాన్ని కనుగొనడం చాలా కష్టం అయినప్పటికీ, నిర్వహణ సమయం చాలా కష్టతరమైనది కాదు. విషయాలను వ్రాయడం, పనులను ప్రాధాన్యత, అపాయింట్మెంట్లను సమీక్షించడం, పనులను పొందడానికి సమయాన్ని నిరోధించడం మరియు మీ ప్రణాళికల్లో సరళమైనది మిగిలిపోవటం వంటి సమయ నిర్వహణ చిట్కాలను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రతిదాన్ని చెయ్యడానికి ప్రయత్నించి బదులుగా కొన్ని కీ విషయాలను పరిశీలించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
చేయవలసిన పనుల జాబితా
-
నియామకం క్యాలెండర్
-
పెన్సిల్
మీరు చెయ్యాల్సిన ప్రతిదాన్ని వ్రాయండి. వారి సమయాన్ని నిర్వహించే వారిలో చాలామంది చర్య అంశాలను, పని పనులు, ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలు మరియు ఆలోచనలు రావడం కోసం ఒక "చేయవలసిన" జాబితాను కలిగి ఉంటారు. నోట్బుక్, ప్లానర్ లేదా వ్యక్తిగత డిజిటల్ అసిస్టెంట్ (PDA) లాంటి అనుకూలమైన ప్రదేశంలో పనులు జాబితాను ఉంచండి.
మీ పనులను సమీక్షించండి మరియు ప్రతి రోజు ఒకే సమయంలో అంశాలను ప్రాధాన్యపరచండి. మీరు వస్తువులను లేదా రోజు ముందు సాయంత్రం పని చేయడానికి ప్రణాళిక వేయగల తేదీ ఉదయం చేయవచ్చు. ప్రతి అంశం కోసం ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించండి.
నేడు మీ నియామక జాబితాను చూడండి. నియామకం మొదలవుతుంది ముందు మీరు ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉంటుంది కాబట్టి ముఖ్యమైన నియామకాలు కోసం మీరు అవసరం ఏమి ప్లాన్. గమనికలు తీసుకోవడం లేదా చర్యలు వ్రాయడం కోసం కాగితం మరియు పెన్ చేర్చడం తప్పకుండా ఉండండి. భోజన తేదీని రద్దు చేయటం లేదా ఒక సమావేశానికి ప్రత్యామ్నాయంగా పంపడం వంటివి మీరు ఉంచకూడదనే నియామకాల గురించి మీరు ఏమి చేయాలి అని నిర్ణయించండి.
మీ చేయవలసిన జాబితాలో పనిచేయడానికి మీ రోజులో సమయాన్ని కేటాయించే షెడ్యూల్. మీరు సాధారణంగా అత్యంత శ్రద్ధగల మరియు హెచ్చరిక అయినపుడు మీ గరిష్ట సమయాలలో అధిక-ప్రాధాన్యత అంశాలను షెడ్యూల్ చేయండి. మిగిలిన సమయంలో లేదా నియామకాల తర్వాత మీడియం-ప్రాధాన్యత అంశాలను షెడ్యూల్ చేయండి. వీలైనప్పుడల్లా, అదే సమయంలో బ్లాక్ మరియు ఇదే విధమైన వస్తువులను షెడ్యూల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒకే గంటలో ఉన్న అన్ని అవుట్గోయింగ్ కాల్స్ చేయడానికి లేదా ప్రతి రోజు రెండు చిన్న బ్లాకుల సమయంలో ఇమెయిల్లను చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ప్లాన్ చేయండి. ఫోన్లో లేదా ఇమెయిల్తో గడిపిన సమయాన్ని గుర్తించడం, మీ పీక్ కాలాలకు బ్లాక్ చేయబడిన ఇతర కీలక అంశాలపై పనిచేసేటప్పుడు వారు సాధారణంగా కలిగే అడ్డంకులను తగ్గిస్తుంది.
మీ షెడ్యూల్లో వశ్యతను అనుమతించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరే షెడ్యూల్ లేదు. ఎనిమిది గంటల సమయంలో, మీరు మీడియం-ఆరు-అధిక ప్రాధాన్యత గల పని మరియు అపాయింట్మెంట్లను ఆరు గంటలు మాత్రమే సిద్ధం చేయాలి. ఆ విధంగా, అత్యవసర లేదా సంక్షోభ పరిస్థితి మీరు తప్పనిసరిగా నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు మీ ప్లాన్ను బాగా భంగం కాలేదు. కొద్దిగా సమయం వస్తే వస్తే, మీరు మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఒక అంశంపై పని చేయవచ్చు, అసలు పధకంలో భాగం కానటువంటి పనిని పరిష్కరించండి, ఒత్తిడిని నిలిపివేయడానికి మరియు తగ్గించడానికి కొన్ని నిమిషాలు తక్కువ సమయం ఇవ్వండి లేదా సృజనాత్మకంగా అనుకుంటున్నాను.
