వ్యాపారం ఎందుకు ఇన్వాయిస్లు ముఖ్యమైనవి?

ఉత్పత్తి మరియు పంపడం ఇన్వాయిస్లు సమయం తీసుకునే ప్రక్రియగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇది విస్మరించదగినది లేదా నిర్లక్ష్యం చేయవలసిన ప్రక్రియ కాదు. సరిగ్గా రూపకల్పన వాయిస్ ఒక వ్యాపారం చెల్లించటానికి సహాయపడుతుంది మరియు రెండు పక్షాల చట్టపరమైన రక్షణను అందిస్తుంది. అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ ద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా ఆడిట్ చేస్తే, మీ ఇన్వాయిస్ వ్యవస్థ మీ నివేదిత ఆదాయంను నిరూపించగలదు.

వాయిస్ బేసిక్స్

ఒక విక్రేత వస్తువులకు లేదా సేవలకు చెల్లించాల్సినప్పుడు, అతను ఒక వాయిస్ పంపుతాడు. ఒక ఇన్వాయిస్ ఒక వ్యాపార లావాదేవీ యొక్క ఆర్థిక భాగాలు వివరంగా చెప్పే పత్రం. ఒక ఇన్వాయిస్లో కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, అందించిన సేవలు లేదా వస్తువుల వివరణ, అంశానికి వ్యయం మరియు మొత్తం మొత్తం కారణంగా. ఇన్వాయిస్లు సాధారణంగా చెల్లింపు గడువు తేదీ, ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు చెల్లింపు యొక్క ప్రాధాన్య పద్ధతి ఉన్నాయి.

చెల్లించబడుతోంది

ఇన్వాయిస్లు పూర్తిగా చెల్లించిన మరియు సమయం చెల్లించిన పొందడానికి ఒక సంస్థ సహాయం. ఇది సరైన ఇన్వాయిస్ లేకుండా చెల్లించటానికి కష్టం. చెల్లింపులు పంపిణీ చేయడానికి ముందు కంపెనీలు సాధారణంగా వివరణాత్మక ఇన్వాయిస్ యొక్క రసీదును కోరుతాయి. చెల్లింపు నిబంధనలు సంస్థ త్వరగా పొందింది సేకరణలు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ చెల్లింపు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, అందుకు 30 రోజుల రాబడి లేదా 60 రోజుల రసీదు. ఇన్వాయిస్లో చివరి రుసుము విధానంతో సహా - ఆలస్యంగా చెల్లింపులు $ 20 ఫీజుకి లోబడి ఉంటాయి - ప్రాంప్ట్ చెల్లింపును నిర్ధారించడానికి కూడా సహాయపడతాయి.

చట్టపరమైన హక్కులను స్థాపించడం

ఇన్వాయిస్లు ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు పంపిణీ మరియు చెల్లింపు ఒక సంస్థ యొక్క హక్కును ఏర్పాటు సాక్ష్యం. ఒక కస్టమర్ చెల్లించని సందర్భంలో, ఒక కంపెనీ కాంట్రాక్టులు మరియు ఇన్వాయిస్లు చట్టబద్ధంగా అది చెల్లించవలసి ఉన్న న్యాయస్థానంకు ప్రదర్శించేందుకు ఉపయోగించవచ్చు. అదే విధంగా, కంపెనీ ఇన్వాయిస్లు కాపీలు మరియు కాంట్రాక్టర్లు మరియు విక్రేతలకు చెల్లించిన మొత్తం చెల్లింపు కోసం దాని కాంట్రాక్టు బాధ్యతను పూర్తి చేయటానికి ఏర్పాటు చేయగలదు.

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్

మీరు అన్నింటినీ సరిగా చేస్తే, మీ వ్యాపారం ఐఆర్ఎస్ ద్వారా ఆడిట్ చేయగల అవకాశాన్ని ఎల్లప్పుడూ ఉంది. ఒక ఆడిట్ సమయంలో, IRS మీరు సంవత్సరానికి మీరు అందుకున్న మొత్తం ఆదాయాన్ని సరిగ్గా నివేదించానని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటారు. మీరు వరుస సంఖ్యలో ఇన్వాయిస్లు వ్యవస్థీకృత వ్యవస్థను కలిగి ఉంటే, IRS మీరు పూర్తిగా మరియు సరిగ్గా ఆదాయాన్ని నివేదించిందని మరింత విశ్వాసం ఉంది. ఇన్వాయిస్లు అస్థిరంగా లేదా ఉనికిలో లేనట్లయితే, రుజువు యొక్క భారం మీ ఆదాయం దాచడం లేదు అని చూపించడానికి మీపై ఉంది.