ప్రత్యక్ష నివేదిక ఏమిటి?

సరళంగా చెప్పాలంటే, డైరెక్ట్ రిపోర్టు ఒక ఉద్యోగి. సంస్థాగత నిర్మాణంలో ఆదేశాల గొలుసు వెంటనే ఎవరో నిర్వహించబడుతుంది. ఈ విధంగా, మీరు పదాన్ని నిర్వచించడానికి "ప్రత్యక్ష నివేదిక నివేదికలు నేరుగా" అనే వెర్రి పదమును ఉపయోగించవచ్చు. డైరెక్ట్ రిపోర్టులు మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్కు మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వడం కాదు, వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క సంస్థాగత ఆకృతిని బట్టి, అధికారం యొక్క వివిధ స్థానాలను కూడా ఆక్రమించవచ్చు.

చిట్కాలు

• వేరొకరికి నివేదించిన ఒక ఉద్యోగి ఒక ప్రత్యక్ష నివేదిక. వారు వారికి నివేదిస్తున్న ఉద్యోగులు కూడా ఉంటారు, వారు వారి ప్రత్యక్ష నివేదికలు ఉంటారు.

సంస్థాగత నిర్మాణం

అనేక కంపెనీలు ఉద్యోగ స్థానాల ర్యాంక్ ఏర్పాటులో అధికారం మరియు బాధ్యతలను పంపుతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక చిన్న రిటైల్ వ్యాపారం కోసం ఒక సాధారణ అధిక్రమం యజమాని, జనరల్ మేనేజర్ మరియు సేల్స్ అసోసియేట్స్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ నిర్మాణానికి, సేల్స్ అసోసియేట్స్ జనరల్ మేనేజర్ డైరెక్ట్ రిపోర్టులు, అయితే జనరల్ మేనేజర్ యజమానికి నివేదిస్తాడు.

పెద్ద కంపెనీలు, ముఖ్యంగా మిశ్రమాలు మరియు బహుళజాతి సంస్థలకు, సంస్థాగత నిర్మాణంలో పలు స్థాయిలను కలిగి ఉంటాయి, తరచూ అనేక విభాగాల నాయకులు ప్రత్యక్ష ప్రసార నివేదికల ప్రత్యేక సమూహాలను నిర్వహించే అదే స్థాయిలో ఉంటాయి. వైస్ ప్రెసిడెంట్ యొక్క టైటిల్ను తీసుకువెళ్ళడానికి అగ్ర కార్యనిర్వాహకులందరికీ ఇది అసాధారణం కాదు, కార్యకలాపాల వైస్ ప్రెసిడెంట్, అమ్మకాల ఉప అధ్యక్షుడు మరియు ఫైనాన్స్ వైస్ ప్రెసిడెంట్. వైస్ ప్రెసిడెంట్లకు తరచూ అనేక ప్రత్యక్ష నివేదికలు ఉన్నప్పటికీ, ఉద్యోగులు వారికి నేరుగా అనుబంధంగా ఉన్నప్పటికీ, వారు కూడా అధ్యక్షుడిగా లేదా CEO యొక్క ప్రత్యక్ష నివేదికలుగా పరిగణించబడుతున్నారు.

డైరెక్ట్ రిపోర్ట్స్ మేనేజింగ్ చిట్కాలు

ప్రత్యక్ష నివేదికలను నిర్వహించడం ద్వారా జట్టులోని ప్రతి వ్యక్తికి సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యాలను సాధించడంలో అతని పాత్ర మరియు బాధ్యతలను తెలుసుకోవాలి. దీనిని నెరవేర్చడానికి, ఓపెన్ మరియు డైరెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ అవసరమవుతుంది, ప్రతి ఉద్యోగిని విలువైనదిగా భావిస్తున్నారని చూస్తోంది.

మీ సిబ్బందిని తెలుసుకోండి

కాలిఫోర్నియా విశ్వవిద్యాలయం, శాన్ ఫ్రాన్సిస్కో హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ డిపార్ట్మెంట్ మీ ప్రత్యక్ష నివేదికలు మీరు వాటిని విలువ తెలియజేయడానికి నాలుగు ముఖ్యమైన చర్యలు సిఫార్సు. మొదట, ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదిక గురించి తెలుసుకోండి - ప్రతి విశ్రాంతి కార్యకలాపాలు ఏవి, ఏ కార్యాలయ ఆందోళనలు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ మీ నుండి మేనేజర్గా ఏది ఆశించాలో తెలుసుకోండి. సెకను, మీ బృందంలో ఒక కంట్రిబ్యూటర్గా వారి అవసరాలకు సరిపోయే నిర్వహణ శైలిని అవలంబించండి. మూడవది, ఉద్యోగి రచనలను మరియు వారి పాత్రను ప్రభావితం చేసే నిర్ణయం తీసుకోవడంలో మీ ప్రత్యక్ష నివేదికలను నిమగ్నం చేయండి. చివరగా, వారి వ్యక్తిగత పాత్రలలో మరియు బృందం సభ్యులలో విజయవంతమయ్యే సాధనాలను వారికి ఇవ్వండి.

మంచి పనిని గుర్తించండి

2011 లో క్రిస్టి హెడ్జెస్ రాశారు ఫోర్బ్స్ వ్యాసం, "ఐదు విషయాలు మీ డైరెక్ట్ రిపోర్ట్స్కు ఎప్పటికప్పుడు చెప్పకండి", నాణ్యత నివేదికల కోసం ప్రత్యక్ష నివేదికలు గుర్తించటం ముఖ్యం. అదనంగా, హెడ్జెస్ - ఒక నాయకత్వం అభివృద్ధి సలహాదారు, వ్యాపార యజమాని మరియు కార్యనిర్వాహక కోచ్ - మీరు ఒక ముందస్తు పాత్రలో మీతో పర్యవేక్షిస్తున్న ఒక ఉద్యోగిని ఎప్పటికీ పోల్చకూడదని చెప్పారు. దానికి బదులుగా, ఉద్యోగి తన పనిని జంపింగ్ చేయకుండా అనుమతించవచ్చని మీరు చూపించగలగాలి.

ప్రత్యక్ష రిపోర్ట్స్ రిమోట్గా మేనేజింగ్

రెబెక్కా నైట్, ఒక వెస్లియన్ యూనివర్శిటీ లెక్చరర్ మరియు ఫ్రీలాన్స్ జర్నలిస్ట్, ఇంటర్వ్యూడ్ నిపుణులు ఇంటర్వ్యూడ్ డైరెక్ట్ రిపోర్ట్స్ మేనేజింగ్ రిమోట్లీ మేనేజింగ్. నిర్వాహకులు తన 2015 హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ వ్యాసం, "రిమోట్ డైరెక్ట్ రిపోర్ట్స్ను ఎలా నిర్వహించాలి" అనే విషయంలో నైట్ ఏకాభిప్రాయం గురించి వివరించారు, నిర్వాహకులు తనకు ఏది ఆశించినదాని గురించి ప్రత్యక్ష నివేదికలకు స్పష్టంగా వివరాలను అందించాలి మరియు ఎంత తరచుగా మరియు మేనేజర్. క్రమం తప్పకుండా ప్రత్యక్ష నివేదికలను సందర్శించండి మరియు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పని వాతావరణాన్ని తెలుసుకోండి.