వ్యవస్థీకృత సమాచారమార్పిడికి సిస్టమ్స్ విధానాలు మొత్తం వ్యాపారం యొక్క అంతర్గత అంశంగా కమ్యూనికేషన్ను పరిగణలోకి తీసుకుంటాయి - లోపల మరియు వెలుపల. సియోస్లో వేర్వేరు కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలు కాకుండా, సందేశ వ్యవస్థ స్థిరంగా మరియు సమలేఖనం అని నిర్ధారించడానికి కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థ స్థాయిలో నిర్వహించబడుతుంది. ఇది వారి ప్రేక్షకులు సరైన సందేశాలను, సరైన సమయంలో మరియు సముచిత సమాచార ఛానెళ్ల ద్వారా పొందాలని కోరుకుంటున్న సంస్థలకు ఇది ముఖ్యమైన తత్వశాస్త్రం. వ్యవస్థల విధానాలకు సంబంధించిన కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు లక్ష్యాలు మరియు వారి లక్షణాల పరస్పరత, పవిత్రత, గోల్-కోరుతూ మరియు ఇన్పుట్లు / ఉత్పాదకాలు.
అన్యోన్యత
సంస్థల లోపల మరియు వెలుపల ఉన్న సంస్థల యొక్క అనేక రూపాలు సమగ్రంగా అవిభక్తంగా మరియు తదనుగుణంగా, పరస్పరం అనుసంధానించబడి ఉంటాయని కమ్యూనికేషన్లకు సిస్టమ్స్ విధానాలు గుర్తించాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ-విస్తృత సమావేశంలో CEO నుండి ఒక సమాచార ప్రసారం వార్తా సంస్థలో ఒక అంశం, సంస్థ ఇంట్రానెట్లో ఒక పోస్ట్ మరియు బహుశా స్థానిక మీడియా ద్వారా కూడా ఒక ఇంటర్వ్యూకు దారి తీయవచ్చు. ఈ పరస్పర స్వభావాన్ని గుర్తిస్తే, సంస్థలు సంభావ్య ఛానల్స్ను పరిగణనలోకి తీసుకునే విధంగా వారి కమ్యూనికేషన్లను మెరుగ్గా నిర్మించగలవు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన అంతర్గత ప్రేక్షకులతో మొదట కమ్యూనికేట్ చేయటానికి దాని కనెక్షన్లను షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటోంది, ఆ తరువాత కీ కస్టమర్ ప్రేక్షకులతో మరియు చివరికి వినియోగదారుల ప్రేక్షకుల ద్వారా. సరైన సమయాల్లో కుడి సందేశాలను సరైన సందేశాలను అందుకున్నారని జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం మరియు సందేశాలను పంపిణీ చేస్తుంది.
సంపూర్ణవాదం
హోలిజం అనేది విధానం యొక్క వ్యక్తిగత అంశాల వ్యక్తిగత రచనల కన్నా మొత్తంగా వివిధ కార్యక్రమాల మొత్తాన్ని చూస్తుంది. బహుళ ప్రసార మార్గాల ద్వారా పంపిన సందేశాలు భాగాల మొత్తాన్ని కంటే ఎక్కువ గుణకార ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్నాయని విక్రయదారులు గుర్తించే ప్రకటన ప్రపంచంలో ఇది చాలా సాధారణం. వ్యవస్థలు వారి కార్పొరేట్ సమాచారాలకు వ్యవస్థలు విధానాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి. బహుళ మార్గాల ద్వారా పంపబడిన ఒక సందేశం వ్యక్తిగత సందేశాత్మక ప్రభావం యొక్క మొత్తం కంటే ఎక్కువ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
గోయింగ్ సీకింగ్
సంభాషణకు సంబంధించిన సిస్టమ్స్ విధానాలు కమ్యూనికేషన్ విజయాన్ని సాధించే కొన్ని కావలసిన, ఉద్దేశించిన ఫలితం ఉందని గుర్తించాయి. సంస్థ సమాచార ప్రసారం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థం మెరుగుపరచడం, సంతృప్తి పెరుగుతుంది, నిర్దిష్ట సంస్థ కార్యక్రమాల అవగాహన పెరుగుదల మరియు వంటివి వంటి వాటిని కలిగి ఉండాలనే ఆశించిన ఫలితాల వైపు లక్ష్యంగా ఉండాలి. సంభాషణ ప్రేక్షకులని గుర్తించినప్పుడు, సందేశాలు సృష్టించబడతాయి మరియు చానెల్స్ ఎంపిక చేయబడతాయి, లక్ష్యాలు చివరికి ఆశించిన ఫలితాలను సాధించడానికి ఉద్దేశించిన వ్యూహాల సూత్రీకరణను అందిస్తాయి. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, కంపెనీ పోటీదారులతో పోల్చితే దాని సేవలకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే అవకాశం ఉంది, ఈ ప్రాధాన్యతల మధ్య ఒక నిర్దిష్ట మొత్తానికి మధ్య ఖాళీని మూసివేయవచ్చు. గ్యాప్ని మూసివేయడానికి కమ్యూనికేషన్ కార్యకలాపాలు రూపకల్పన చేయబడతాయి మరియు భవిష్యత్తు అంచనాలు ఫలితాలను సాధించాలో సూచిస్తాయి.
ఇన్పుట్స్ మరియు అవుట్పుట్లు
ముఖ్యంగా, సమర్థవంతమైన వ్యవస్థలు తెరవబడి ఉంటాయి, మూసివేయబడవు. సంస్థాగత సమాచార మార్పిడికి సిస్టమ్స్ విధానాలు సమాచారం మరియు ఉత్పాదనలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటాయి. సందేశాలను పంపే సంస్థలు కీ ప్రేక్షకులకు మాత్రమే సందేశాలను పంపించడం లేదని గుర్తించాయి, అయితే సందేశాలను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. వివిధ ప్రేక్షకుల నుంచి వచ్చే ఇన్పుట్లను భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలకు దిశగా అందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు మరియు సమర్థవంతంగా లక్ష్యాలను ఎలా నెరవేరుతుందో సూచనల వలె ఉపయోగపడుతుంది. నేటి సోషల్ మీడియా చానెల్స్ ఈ రకమైన రెండు-మార్గం కమ్యూనికేషన్ కోసం విస్తృత శ్రేణిని అందిస్తాయి.
