సమయం తరచూ డబ్బు వినడం అనేది తరచుగా విన్నది, కాని తప్పుగా నమోదు చేయబడిన సమయం డబ్బు చెల్లింపు లేదా చెల్లించబడటం. ఈ సమస్యను నివారించడానికి, కంపెనీలు U.S. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ ద్వారా నిర్ణయించిన మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి. సమయ గడియారాన్ని ఉపయోగించడం మరియు ఉద్యోగులను వారి సమయాన్ని సమీక్షించే అవకాశం ఇవ్వడం ప్రతి వారం పనిని మరియు డబ్బు ఆడిటింగ్ పని షెడ్యూల్ను చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదని గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
చట్టపరంగా అవసరం లేదు
యు.ఎస్. డిపార్టుమెంట్ ఆఫ్ లేబర్ రెగ్యులేషన్ 29 CFR 785.48 - టైమ్ క్లాక్స్ యొక్క ఉపయోగం ప్రకారం ఉద్యోగుల సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి సమయం గడియారాలను ఉపయోగించడానికి యజమానులు అవసరం లేదు. సమయం పని రికార్డింగ్ కోసం ఉపయోగించే పద్ధతి గుర్తించడానికి యజమాని వరకు ఉంది. ఎలక్ట్రానిక్ సమయం గడియారాలను ఉపయోగించడానికి కంపెనీ ఎంచుకున్నట్లయితే, ఉద్యోగి కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించినప్పుడు ఒక టైమ్ కార్డును స్కాన్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఎలక్ట్రానిక్ కాలవ్యవధి యొక్క మరొక పద్ధతి ఉద్యోగి ఒక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లోకి లాగింగ్ మరియు ఒక పంచ్ గడియారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నట్లుగా "పంచ్ ఇన్" కు బటన్ను క్లిక్ చేస్తాడు.
చుట్టుముట్టే
ఒక ఉద్యోగి యొక్క గడియారం లేదా గడియారం-సమయం ముగిసే సమయానికి ఒక గంటకు, పదవ వంతు గంటకు, లేదా ఐదు నిమిషాలు 29 CFR 785.48 ప్రకారం అనుమతి ఇవ్వబడుతుంది. ఉద్యోగులు వాస్తవానికి పని చేస్తున్న కాలాల్లో గడియారంలో తక్కువ సమయాన్ని ప్రతిబింబిస్తుందని ఉద్యోగులు రుజువు చేస్తే, ఈ ప్రక్రియ సవాలు చేయవచ్చు. సాధారణంగా పధ్ధతి కాలక్రమేణా అవుట్ అయిపోతుంది అని భావిస్తుంది. ఒక కంపెనీకి పంచ్ ఇన్ లో క్వార్టర్ క్వార్టర్ గంట వరకు గుండ్రంగా ఉంటుంది మరియు పంచ్ అవుట్ సమీప క్వార్టర్ గంటకు తిరిగి గుండ్రంగా ఉంటుంది, ఉద్యోగులు తమ యూనియన్ లేదా యు.ఎస్ డిపార్ట్మెంట్ లేబర్.
ప్రారంభంలో లేదా గుద్దటం ముగియడంతో గుద్దటం
ఒక ఉద్యోగి తన సాధారణ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాల తర్వాత కొద్ది నిమిషాలలో లేదా కొన్ని నిమిషాల తర్వాత పంచ్ చేయడానికి అనుమతిస్తారు. అధికారిక ప్రారంభ సమయానికి ముందు లేదా ఆ తర్వాత కాలంలో ఏ పని చేయలేనంత వరకు ఈ అనుమతి ఉంది. అయితే గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, యజమానులు దీనిని పర్యవేక్షిస్తారు మరియు షిఫ్ట్కు ముందు లేదా కొద్ది నిమిషాల వరకు మాత్రమే గుద్దులు పరిమితం చేయడం మరియు పని షిఫ్ట్ ప్రారంభమయ్యే ముందు లేదా దాని ముగిసిన తర్వాత ఉద్యోగులు "గడియారంలో" గణనీయమైన కాలాల కోసం అనుమతించడం నివారించకూడదని విధానం సూచిస్తుంది.
ధృవీకరణ
ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధి ముగింపులో, యజమాని తన టైమ్ కార్డును ఆడిట్ చేయడానికి ఉద్యోగికి అవకాశాన్ని ఇవ్వాలి. ఇది అన్ని గుద్దులు సరియైనదని మరియు వెకేషన్, జబ్బుపడిన లేదా పరిపాలనా సమయ వ్యవధి సమయ కార్డుకు సరిగ్గా వర్తించబడిందని ఆమె ధృవీకరించడానికి ఆమె అనుమతిస్తుంది. ఉద్యోగి మరియు ఆమె ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు సమయం కార్డు సరియైనదని ధృవీకరించాలి.