హాల్వేస్ మరియు ఉన్నత విద్య తరగతుల నుండి కార్పొరేట్ అమెరికా యొక్క బోర్డు గదుల వరకు, డిక్లరేషన్ ఉత్తరాలు కమ్యూనికేషన్ రంగాల్లో అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. దాని పేరు సూచించినట్లు, లేఖ ఏదో ప్రకటించింది. ఇది వాస్తవానికి ఒక ప్రకటన, ఒక ప్రకటన లేదా ఒక వివరణగా పరిగణించబడుతుంది. కొన్నిసార్లు, ఒక సమస్య వివాదం లేదా డబ్బు లేదా ఖ్యాతి వద్ద ఉంది. ఏ కారణం అయినా మీరు మీ సంస్థకు ఒక ప్రకటన పత్రాన్ని రాయడం, ఒక తెలివైన మరియు తార్కిక స్వరం స్వీకరించడం, మీ దృష్టిని నిర్వహించడం మరియు లేఖను క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి.
స్టేట్ ది డిక్లరేషన్ లెటర్ పర్పస్
డిక్లరేషన్ లెటర్ రాయడం లో మీ ఉద్దేశాన్ని రాష్ట్రం. ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క ప్రారంభాన్ని ప్రకటించడానికి మీరు మీ ఉద్యోగులకు ఒక ప్రకటన లేఖ రాస్తున్నారని చెప్పండి. పాయింట్ చేరుకోవడానికి సమయం వేస్ట్: "నేను నాలుగు సంవత్సరాల ఇంటెన్సివ్ అధ్యయనం మరియు పరిశోధన తర్వాత, ABC విటమిన్ కంపెనీ ఫిబ్రవరి 17 న క్వెల్ అని పిలిచే ఒక కొత్త జీర్ణ సప్లిమెంట్,
వివరాలను పూరించండి
ప్రకటన యొక్క ఇతర సంబంధిత వివరాలను అందించండి. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు సప్లిమెంట్ ఎంత ఖర్చవుతుంది మరియు ఎక్కడికి విక్రయించబడతారో మీరు చేర్చవచ్చు.
జవాబు ప్రశ్నలకు సమయం షెడ్యూల్
మీ ప్రేక్షకుల అవసరాలను ఊహించుకోండి - ఈ సందర్భంలో, మీ ఉద్యోగులు. వారు ప్రకటన ఎలా ప్రారంభించాలో - ఉత్పత్తి ప్రయోగం - వాటిని ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ లేఖను వివరాలతో వివరంగా చెప్పాలంటే, ఉత్పత్తిని తెరచుటకు మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలని మీరు కోరుకోవచ్చు. మీ లేఖలో ఇటువంటి సమావేశానికి సమయం మరియు తేదీని అందించండి మరియు హాజరు ఐచ్ఛికం లేదా తప్పనిసరి అని పేర్కొనండి.
ప్రకటనను మూసివేయండి
మీ డిక్లరేషన్ లేఖను మీ కార్పొరేట్ సంస్కృతి మరియు ప్రస్తుత డైనమిక్ పరిగణనలోకి తీసుకొని, ఒక చెప్పుకోదగ్గ నోట్లో మూసివేయండి. మీరు ఉత్పాదక ప్రయోగము - మీ సంస్థకు అర్ధం కావచ్చని ప్రకటించే సూచనను అందించడం ద్వారా ముందుకు సాగించవచ్చు. మీరు చర్యకు పిలుపునిచ్చవచ్చు, లేదా డిక్లరేషన్ కారణంగా ఉద్యోగులు తీసుకోవాలనుకుంటున్న అంచనాలు. లేదా, మీరు హోరిజోన్పై ప్రతిఘటనను అనుభవిస్తే, మీ సంస్థ ప్రకటనను విజయవంతం చేసేందుకు మీ సంస్థ కలిసి తిరుగుతుందని మీ ఆశను వ్యక్తం చేయండి.
గ్రహీతలను వారి సమయానికి ధన్యవాదాలు తెలపడం ద్వారా విషయాలను ముగించండి. వారి తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి నేరుగా తాత్కాలిక ప్రశ్నలు, మీకు నేరుగా, మీకు సహకార స్ఫూర్తిని కలుగజేస్తాయి.
డు థొరోఫ్ ప్రూఫ్రేడింగ్
ఆసక్తి ప్రకటన యొక్క ప్రకటన తరచుగా ఒక సంస్థ యొక్క చరిత్రలో భాగంగా మారుతుంది - బయటివారి కోసం చూసేందుకు వెబ్సైట్లో పోస్ట్ చేయవచ్చు. అలాగే, ఇది అహంకారం యొక్క మూలం మరియు పరిష్కరించడానికి ఉండాలి. ప్రూఫర్డ్ మీ సమయం ఇవ్వండి, మీ ప్రకటన లేఖ సవరించడానికి మరియు సవరించడానికి. మీ లేఖను సమీక్షించడానికి మరియు వారి వ్యాఖ్యలు మరియు నిర్మాణాత్మక విమర్శలను ఆహ్వానించడానికి విశ్వసనీయ సహోద్యోగిని లేదా సన్నిహితుడిని అడగండి. ఇతరులకు స్ఫూర్తినిచ్చేందుకు మీ ప్రకటనను ఒక ఉదాహరణగా చేయండి.
