సమావేశ కరపత్రం యొక్క లక్ష్యం ప్రతినిధులను ఆకర్షించడానికి మరియు సదస్సు షెడ్యూల్ను వారికి తెలియజేయడం. కాబట్టి కరపత్ర 0, మాట్లాడేవారు, ప్రయాణ ఏర్పాట్లు, ఇతర ముఖ్య విషయాల గురి 0 చిన సమాచారాన్ని బ్రోషుర్లో ఉ 0 చుకోవాలి. ఈ కాపీని స్పష్టంగా, సమాచారంగా మరియు ఒప్పించగలిగేలా ఉండాలి, పాఠకులను వారి ప్రదేశంలో ఉంచడానికి ప్రోత్సహించడం ప్రోత్సాహకరంగా ఉంటుంది, కాబట్టి వారు వ్యక్తిగతంగా లేదా వృత్తిపరంగా ప్రయోజనం పొందగలరు. ప్రముఖ స్పీకర్ లేదా సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ నుండి పరిచయం ఈవెంట్ యొక్క ఉపయోగకరమైన వివరణను అందిస్తుంది, అలాగే సంభావ్య ప్రతినిధులకు స్వాగతం.
లక్ష్య ప్రేక్షకులకు
సదస్సు నిర్వాహకులు నిర్దిష్ట సంఘాల్లో వారి ఈవెంట్లను లక్ష్యంగా చేసుకుంటారు, అందువల్ల బ్రోషుర్ సంబంధిత ప్రయోజనాలను అందిస్తుందని నిర్ధారించడానికి లక్ష్య ప్రేక్షకుల గురించి మరింత తెలుసుకోండి. ప్రేక్షకులు వైవిధ్యంగా ఉంటారు ఉపాధ్యాయులు, ఆటోమోటివ్ పరిశ్రమ నుండి సీనియర్ అధికారులు లేదా దేశీయ సంగీత ఆసక్తి కలిగిన ప్రజల సభ్యులు. ప్రేక్షకుల గురించి సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి, మునుపటి సంఘటనల ప్రేక్షకుల ప్రొఫైల్ల కోసం నిర్వాహకులను అడగండి. నిర్వాహకులు వారి ప్రేక్షకులను సర్వే చేసి, జనాభా లేదా వ్యాపార సమాచారం కోసం అభ్యర్థిస్తారు మరియు వారి కార్యక్రమాల నాణ్యతను ప్రతినిధులు, సమర్పకులు మరియు స్పాన్సర్లకు ప్రదర్శించడానికి ప్రొఫైల్లను ప్రచురించండి.
ప్రతినిధుల కోసం ప్రయోజనాలు
ఈ బ్రోషుర్ హాజరవడానికి బలమైన ప్రయోజనాలతో ప్రతినిధులను సమకూర్చాలి. వ్యాపార ప్రతినిధులు పనిని సమయమిచ్చేందుకు తప్పనిసరిగా ఉండాలి, మరియు ప్రైవేట్ హాజరైన వారు వారి సొంత డబ్బు ఖర్చు కోసం విలువ పొందుతారు తెలుసుకోవాలంటే. లక్ష్య ప్రేక్షకులకు ప్రయోజనాలను గుర్తించండి. సమావేశంలో ప్రపంచ ప్రఖ్యాత స్పీకర్లు వినడానికి, తాజా ఉత్పత్తుల ప్రదర్శనలు చూడండి లేదా అధిక నాణ్యత శిక్షణ సెషన్లకు హాజరవడం ద్వారా నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి ఒక ప్రత్యేక అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. ప్రయోజనాలు తక్కువగా ఉండవచ్చని, బహుశా పరిశ్రమలో ఇతర వ్యక్తులతో పనిచేసే అవకాశముండే అవకాశము ఉండవచ్చు, ఉద్యోగం పడటానికి లేదా విక్రయించటానికి ఒక కన్ను.
లాజిస్టికల్ సమాచారం
సమావేశ లాజిస్టిక్స్పై సమగ్ర సమాచారం అవసరం. అమెరికన్ కాన్ఫరెన్స్ ఇన్స్టిట్యూట్ ప్రకారం, తరచుగా సమావేశం ప్రతినిధులు అడిగిన ప్రశ్నలకు రిజిస్ట్రేషన్ మరియు చెల్లింపు, ప్రయాణం మరియు క్యాటరింగ్ ఏర్పాట్లు, వసతి మరియు రద్దు వంటి అంశాలను కవర్ చేస్తుంది. ఈవెంట్ కోసం సంతకం చేయడానికి పాఠకులకు సులభతరం చేయడానికి, పూర్తి నమోదు వివరాలు ఉన్నాయి. ప్రారంభ రిజిస్ట్రేషన్ కోసం ఏవైనా డిస్కౌంట్లతో సహా హాజరయ్యే ఖర్చులను నిర్ణయించండి. పాఠకులకు అదనపు సమాచారం అవసరమయ్యే సంప్రదింపు వివరాలను అందించండి మరియు ప్రతినిధులు స్వాగత ప్యాక్లను స్వీకరించినప్పుడు తెలపండి.
కాన్ఫరెన్స్ ప్రోగ్రామ్
సమావేశాల్లో ప్రతినిధులను తమ సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవడానికి సమితి కార్యక్రమాలను ప్రతి సెషన్ యొక్క వివరాలను మరియు వివరాలతో ఏర్పాటు చేయండి. సమావేశాల ఫార్మాట్ గురించి ప్రతినిధులు మరింత తెలుసుకోవటానికి వీలు కల్పించండి, వీటిలో ప్రదర్శనలు, రౌండ్టేబుల్స్, వర్క్ షాప్ లు మరియు ప్రదర్శనలు ఉంటాయి. సమర్పకుల యొక్క బయోగ్రఫీలు ప్రతినిధులను వారు హాజరు కావాలనుకునే సెషన్లను ఎంచుకొని ఈవెంట్ యొక్క స్థితి లేదా నాణ్యతను సూచించడానికి సహాయపడతాయి.
కమ్యూనికేషన్ నిర్వహించండి
సమావేశ కరపత్రం ముందస్తు సమావేశం మార్కెటింగ్ కార్యక్రమంలో కేవలం ఒక అంశం. ఇంక్ ప్రకారం, సోషల్ మీడియాలో సమాచారం మరియు కార్యక్రమ వార్తలను పోస్ట్ చేయడం వలన కార్యక్రమంలో మరింత దగ్గరగా ఉండటం వలన ఆసక్తిని కొనసాగించవచ్చు. అదనపు స్పీకర్లు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమాల గురించి ప్రకటనలు, ఉదాహరణకు, ఈవెంట్ చుట్టూ buzz సృష్టించవచ్చు మరియు తొలగించడం ప్రతినిధులు ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు.
