అన్ని రకాలైన ప్రయోజనాల కోసం లేఖలు ఉపయోగించబడతాయి. మీరు ఒక స్నేహితుడు లేదా ఒక సహోద్యోగికి ఒక వ్యాపార లేఖకు వ్యక్తిగత లేఖ రాయడం కావచ్చు. ఏ విధంగానైనా, లేఖ లేఖ రాసేందుకు ప్రామాణిక సూత్రాన్ని పాటించాలి. ఉదాహరణకు, దాదాపు అన్ని అక్షరాలు ఇదే విధంగా ముగియాలి. మీరు మీ లేఖను సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు, మీరు ఉత్తరాలు వ్రాస్తున్నట్లు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి మరియు లేఖ రాబోతున్నారని మీరు సూచించాల్సి ఉంటుంది.
ముగింపును ఎంచుకోండి. తుది పేరా తర్వాత అన్ని ఉత్తరాలు మూసివేయడం అవసరం. ఈ సందేశం పూర్తయిందని రీడర్కు చెబుతుంది. మీ ముగింపు మీ లేఖ యొక్క ధ్వనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖ "భవదీయులు" మూసివేయవచ్చు. మరింత సాధారణం వ్యాపార లేఖ "కైండ్ రివర్డ్స్" ను మూసివేయవచ్చు మరియు స్నేహపూర్వక లేఖ "మీయొక్క నిజం." ఇతర సాధారణ మూసివేతలు: "అన్ని ఉత్తమ," "ఫెయిత్లీ," "ధన్యవాదాలు," "శుభాకాంక్షలు," "యువర్స్" మరియు "కృతజ్ఞతతో."
మీ ముగింపు తర్వాత కామాను జోడించండి.
మూసివేసిన తర్వాత మూడు లేదా నాలుగు లైన్లను దాటవేసి, మీ పేరుని టైప్ చేయండి. మరలా, మీరు టైప్ చేస్తున్న అక్షరం టోన్ పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక వ్యాపార లేఖ లేదా ఇతర ప్రొఫెషనల్ లెటర్ మీ పూర్తి పేరును కలిగి ఉండాలి. అయితే, మీరు ఒక స్నేహితుడు లేదా బంధువుకు వ్రాస్తున్నట్లయితే, సాధారణంగా టైప్ చేసిన పేరును దాటవేయవచ్చు మరియు తదుపరి దశకు వెళ్లవచ్చు.
మీ లేఖను ముద్రించండి. మీ ముగింపు మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య మీ పేరును వ్రాయండి లేదా రాయండి. మీకు తెలియని వారికి వ్రాసిన ప్రొఫెషనల్ అక్షరాలు లేదా అక్షరాల కోసం మీ పూర్తి సంతకాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా తెలిసిన ఒకరికి ఒక లేఖ అయితే, మీరు మీ మొదటి పేరు వ్రాయగలరు.
