మీరు మీ సంస్థ కోసం వార్షిక నివేదికను సృష్టించాలి? ఎలా కొనసాగించాలో తెలియదా? అదృష్టవశాత్తూ, మీరు వార్షిక నివేదికను చిన్న, సులభంగా అనుసరించే దశలుగా రూపొందించడానికి ప్రక్రియను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. అత్యుత్తమంగా, వార్షిక నివేదికను నిర్వహించడం మీ సంస్థ యొక్క కీలక నిర్ణయ తయారీదారులతో మిమ్మల్ని సంప్రదించిస్తుంది. మీరు మీ కెరీర్ను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు సంస్థకు మీ విలువను నిరూపించే ముఖ్యమైన, అధిక ప్రొఫైల్ పాత్రలో సేవ చేయవచ్చు. వార్షిక నివేదికను రూపొందించడంలో సహాయం కోసం ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.
సంఖ్యలతో ప్రారంభించండి. లాభరహిత సంస్థల్లో కూడా ఆర్థిక సమాచారంతో దాదాపు అన్ని వార్షిక నివేదికలు కేంద్రీకృతమై ఉన్నాయి. గత సంవత్సరం ఆర్థిక పనితీరును సమీక్షించడానికి మీ సంస్థ యొక్క ఫైనాన్స్ సలహాదారులతో మరియు / లేదా అకౌంటెంట్లతో కలసి, ఈ ఏడాది నివేదికలో ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో నిర్ణయించండి. మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి వార్షిక నివేదిక కోసం మీ థీమ్ ఎంపికను మరియు ప్రదర్శనను మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదిక యొక్క ఖచ్చితమైన కంటెంట్ సంస్థ పరిమాణం, వ్యాపార నమూనా మరియు లాభాపేక్ష / లాభాపేక్షలేని స్థితి ఆధారంగా మారుతుంది. ఆర్ధిక లావాదేవీల యొక్క ప్రాథమిక ప్రకటన - ఆదాయపత్రం --- చేర్చడానికి క్రింది అంశాలలో ఏది ధ్రువీకరించడానికి ఫైనాన్స్ మరియు చట్టపరమైన సలహాదారులతో పరిశీలించండి. ఇది సంవత్సరానికి డబ్బు, ఖర్చులు మరియు నికర ఆదాయం లేదా నష్టాల వివరాలు. బ్యాలెన్స్ షీట్ --- సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి యొక్క మొత్తం వీక్షణను అందిస్తుంది. ఇది సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు రుణాల (అప్పులు) రెండింటిని జాబితా చేస్తుంది. లాభాపేక్షలేని సంస్థల్లో, బ్యాలెన్స్ షీట్లో వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటన ఉంటుంది. ఇది ముఖ్యంగా ఆస్తుల నుండి బాధ్యతలను తీసివేయడం ద్వారా వాటాదారుల విలువపై అనేక సంఖ్యను ఉంచుతుంది. క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్మెంట్ --- సంస్థ ద్వారా ఎలా నగదు కదులుతుంది మరియు ఎంత నగదులో ఉంది ప్రమాదాలు - వ్యాపారం యొక్క సారాంశం సంస్థ ఎదుర్కొంటుంది లేదా భవిష్యత్తులో ఎదుర్కోవలసి వస్తుంది. గమనికలు --- సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ పద్ధతుల వివరణలు, సాధారణ అకౌంటింగ్ అభ్యాసానికి మినహాయింపులను వివరిస్తుంది మరియు ఆర్ధిక సమాచారం ఏ విధంగా సేకరించబడిందో వివరిస్తుంది. పబ్లిక్ ట్రేడెడ్ కంపెనీలు అంతర్గత అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం యొక్క అవసరాలను తీరుస్తాయని నిర్ధారిస్తున్న సీనియర్ నాయకత్వం నుండి ఒక నివేదికను కలిగి ఉండాలి.
బడ్జెట్ చేయండి. ఒక ప్రారంభ బిందువు వలె అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే మునుపటి సంవత్సరంలోని నివేదిక నుండి ఖర్చులను ఉపయోగించండి. తరువాత, మీ ప్రస్తుత అవసరాలను పరిగణించండి. అడగండి, మీకు ప్రొఫెషనల్ ఫోటోగ్రఫీ అవసరమా? సహాయం రాయడం? మీరు రిపోర్టు చేయవచ్చా మరియు నివేదించడానికి మరియు / లేదా వెబ్ సైట్కు పోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీకు ఏ సాంకేతిక సహాయం అవసరం? ముద్రణ మరియు తపాలా ఖర్చు ఎంత?
వార్షిక నివేదిక యొక్క కంటెంట్ మరియు డిజైన్ కోసం టోన్ మరియు థీమ్ను ఎంచుకోండి. సంస్థ బాగా చేశారా? అప్పుడు ఒక అప్బీట్ టోన్ మరియు ఒక ప్రకాశవంతమైన రంగురంగుల డిజైన్ కోసం ప్లాన్ చేయండి. సంస్థ సవాళ్లను ఎదుర్కొన్నట్లయితే లేదా తుఫానును తట్టుకోగలిగితే, తక్కువ-కీ టోన్ మరియు నలుపు-మరియు-తెలుపు డిజైన్ ఎక్కువ భావాన్నిస్తాయి.
మీ కంటెంట్ను ప్లాన్ చేయండి. సంవత్సర కార్యకలాపాలను సమీక్షించండి. ఇటీవలి వార్తాలేఖలు, పత్రికా ప్రకటనలు మరియు వార్తల కవరేజ్ ద్వారా చదవండి. కీలక విజయాలు మరియు మైలురాళ్ళు ఏమిటి? అధిక కళాకారులు మరియు తేడా మేకర్స్ ఎవరు? వార్షిక నివేదిక కోసం కంటెంట్ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మీ సమాధానాలను ఉపయోగించండి.
ఎగువన ప్రారంభించండి. ఒక సంస్థాగత నాయకుడు (బోర్డు, అధ్యక్షుడు లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ ఛైర్మన్) నుండి ఒక లేఖ లేదా కాలమ్తో వార్షిక నివేదికను ప్రారంభించండి. కార్యనిర్వాహక స 0 దేశ 0 స 0 వత్సర కార్యకలాపాల గురి 0 చి, సాఫల్యాల గురి 0 చిన వివరణను ఇవ్వాలి. ఇది సాధారణ రీడర్ అర్ధం చేసుకోవటానికి పరంగా ఆర్థిక పనితీరును సంగ్రహించాలి.
క్రెడిట్ ఇవ్వండి. లాభరహిత సంస్థల్లో నాయకత్వం మరియు కీలక సిబ్బంది కోసం గుర్తింపును, లేదా లాభరహిత సంస్థల్లో దాతలు మరియు స్వచ్ఛంద సేవలను చేర్చండి.
నాయకత్వంతో మీ ప్రణాళికను సమీక్షించండి. కొనుగోలు, బడ్జెట్, టోన్ మరియు ప్రదర్శనల గురించి తెలుసుకోండి. ముఖ్యంగా, ఆర్థిక సమాచారం యొక్క ప్రదర్శన కార్యనిర్వాహక ఆమోదంతో కలుస్తుంది. ప్రచురణ మరియు పంపిణీకి ముందు చివరి కంటెంట్ మరియు రూపకల్పనపై నాయకత్వం బహుశా ఆఫ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
నివేదికను ఉత్పత్తి చేయండి. మీ సంస్థ రచయితలు, ఫోటోగ్రాఫర్లు మరియు డిజైనర్లను కలిగి ఉండకపోతే, మీరు మీ పనిని చేయవలసి రావచ్చు లేదా వాలంటీర్లను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. మార్కెటింగ్ కమ్యూనికేషన్ సంస్థలు మరియు ప్రొఫెషనల్ freelancers కూడా సహాయం వనరులు. మీరు ఈ నివేదికను ప్రింట్ చేయటానికి మరియు మెయిల్ చేయాలని అనుకుంటున్నట్లయితే, అనేక ప్రింటర్లు మరియు మెయిలింగ్ ఇళ్ళు నుండి కోట్లను పొందండి. వార్షిక నివేదిక రూపకల్పనకు ఇవి సహాయపడతాయి.
