రాయడం బిడ్ తిరగరాసే ఉత్తరాలు ఒక వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ఒక సాధారణ, ఇంకా అయిష్టతగల భాగం. ఒక బిడ్ రిజెక్షన్ లెటర్ ఒక కంపెనీచే వ్రాయబడుతుంది, కంపెనీని ఉంచిన బిడ్ అంగీకరించని మరొక కంపెనీకి తెలియజేయాలి. ఈ రకమైన లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, మీ సందేశం మర్యాదగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ బిడ్ తిరస్కరించబడడానికి గల కారణాలను వివరించాలి మరియు ఈ సంస్థ నుండి భవిష్యత్ బిడ్లు సంతోషంగా పరిగణించబడుతుందని కూడా తెలియజేయాలి.
లేఖ యొక్క శీర్షిక సిద్ధం. తేదీ, కంపెనీ పేరు, సంప్రదింపు వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు సంస్థ యొక్క చిరునామాను చేర్చండి దీని బిడ్ తిరస్కరించబడింది.
సరిగ్గా మరియు మర్యాదపూర్వకంగా లేఖ రాయండి. లేఖ "ప్రియమైన" అనే పదాన్ని ఉపయోగించి ప్రసంగించబడాలి మరియు పరిచయం యొక్క పేరు తదుపరి జాబితా చేయాలి.
ఆఫర్ కోసం కంపెనీకి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ ఈ లేఖను ప్రారంభించండి. బిడ్ రిజెక్షన్ లేఖ మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి మరియు ప్రత్యేకంగా బిడ్ అందించడానికి సంస్థకు ధన్యవాదాలు ఉండాలి. ఇది బిడ్ కోసం తేదీ మరియు ఉద్యోగం కూడా ఉండవచ్చు.వర్తించదగ్గ, బిడ్ యొక్క కొన్ని వివరాల ద్వారా మీరు ఆకట్టుకున్నారని పేర్కొంటూ ఒక వాక్యం మరియు ఆవిడ ఏమి ఉన్నాయి.
కంపెనీ ప్రతిపాదనను తిరస్కరించండి. ఈ సంస్థ చేత ఉంచబడిన బిడ్ ఆమోదించబడలేదు మరియు మరొక సంస్థ నుండి వేలం వేయాలని అంగీకరిస్తుంది.
తిరస్కరణకు కారణాలు అందించండి. బిడ్ తిరస్కరించబడిందని చెప్పిన తరువాత, ఈ నిర్ణయం తీసుకున్న వివరాల గురించి సంస్థకు ఒక కారణం లేదా రెండింటికి ఇవ్వండి. ధరల కారణంగా లేదా తక్కువ నాణ్యత గల వస్తువుల వల్ల కావచ్చు, లేదా ఈ ప్రత్యేక సంస్థ బాగా స్థిరపడినందున. ఈ సమస్యను తెలుసుకోవటానికి బిడ్డింగ్ కంపెనీకి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది మరియు భవిష్యత్ వ్యాపార నిర్ణయాల్లో దీనిని సరిచేయటానికి అవకాశం ఉంటుంది.
భవిష్యత్తులో బిడ్ చేయడానికి కంపెనీని ప్రోత్సహించండి. భవిష్యత్తు అవకాశాల కోసం తలుపును తెరిచి ఉంచడం ద్వారా లేఖను మూసివేయండి. ఈ బిడ్డింగ్ కంపెనీకి భవిష్యత్ బిడ్లు స్వాగతం అని తెలుసుకుంటాయి మరియు భవిష్యత్ బిడ్ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు బహుశా అంగీకరించే అవకాశం ఎల్లప్పుడూ ఉంది.
లేఖలో సైన్ ఇన్ చేయండి. లేఖను మూసివేసి, మీ పేరును సంతకం చేసేటప్పుడు "నిజాయితీగా" అనే పదాన్ని ఉపయోగించండి. ఉత్తరాలతో ఒక వ్యాపార కార్డును జతచేయండి, భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులపై బిడ్డింగ్ కొనసాగించడానికి బిడ్డింగ్ కంపెనీని ప్రోత్సహించడం.
