సేవలు కోసం ఒక ప్రతిపాదనను ఎలా వ్రాయాలి

మీరు ప్రతిపాదనకు ఒక అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందనగా లేదా సేవలకు అయాచిత ప్రతిపాదనను సమర్పించినట్లయితే, క్యోసెరా వ్యవస్థాపకుడు కజో ఇనామోరి ఒకసారి ఇలా పేర్కొన్నాడు: "కస్టమర్ ఎప్పుడూ దుకాణదారునిని దయచేసి ఎప్పటికీ దుకాణంలోకి వెళ్తాడు." ప్రాజెక్ట్ను అందించే మీ సామర్థ్యానికి సంబంధించిన సమాచారం, కస్టమర్ యొక్క అవసరాలను, సూచనలను మరియు హాట్ బటన్లను దృష్టి పెట్టండి. ఆ విధంగా, మీ ప్రతిపాదన యొక్క టోన్, కంటెంట్ మరియు సంస్థ బాధ్యతాయుతంగా స్థానంలో వస్తాయి. కస్టమర్ యొక్క వ్యాపారం గురించి స్పష్టమైన అవగాహనను ప్రదర్శించండి మరియు మీ ప్రతిపాదనలోకి ఒక ఒప్పందపరంగా ఒప్పించే పంచ్ని ప్యాక్ చేయడానికి మీ సేవలను ఉపయోగించే ప్రయోజనాలను హైలైట్ చేయండి.

ముందస్తు ప్రతిపాదన తయారీ

మీ కంటెంట్ను ప్లాన్ చేయండి. నిర్దేశించినట్లయితే, కస్టమర్ను కొనుగోలు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఆమె ఏ అంశాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది, ఆపై మీ ప్రతిపాదనను అనుగుణంగా ప్లాన్ చేయండి. కనిష్టంగా, కస్టమర్ యొక్క అవసరాల గురించి మీ అవగాహనను మరియు శిక్షణ, అనుభవం, సామర్థ్యాలు మరియు సంబంధాల పరంగా మీ పోటీ నుండి మిమ్మల్ని ఎలా విభేదిస్తుంది. కస్టమర్ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి మీ విధానాన్ని కూడా పరిష్కరించండి, ఎంత సమయం పడుతుంది మరియు అది ఎంత ఖర్చవుతుంది అనే దానితో పాటు పరిష్కరించండి.

ఒక ఆకారం సృష్టించండి, ఇది తరువాత మీ విషయాల పట్టికగా ఉపయోగపడుతుంది. మీరు ప్రతిపాదనకు అధికారిక అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించి ఉంటే, దాని నిర్దిష్ట సూచనలను అనుసరించండి. లేకపోతే, కస్టమర్కు అతి ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించండి. ఉదాహరణకు, కొత్త కస్టమర్ కోసం ప్రతిపాదన ప్రారంభంలో లేదా మీ ఆధారాలను ఇప్పటికే తెలిసిన ఒక రిపీట్ కస్టమర్ కోసం మీ ప్రతిపాదన ముగింపు వైపుగా పునఃప్రారంభించండి.

మీ అవుట్లైన్లో ప్రతి విభాగానికి ఒక వరుసను కేటాయించే ఒక మాతృకను సృష్టించండి మరియు ఆందోళన లేదా ఎంపిక ప్రమాణాల కస్టమర్ యొక్క ప్రతి ప్రాంతానికి ఒక కాలమ్. ప్రతి ఫలితంగా ఉన్న సెల్ లోపల, మీ కస్టమర్ హాట్ బటన్లను వివరించే మీ అర్హతలు మరియు పద్ధతిని అమలు చేయండి. మీ కస్టమర్ యొక్క అవసరాలకు లంగరు మీ కంటెంట్ను ఉంచడానికి మరియు ప్రతి విభాగం లోపల నొక్కి ఉంచవలసిన పాయింట్లను గుర్తుకు ఉంచడానికి ఈ మాత్రికను ఉపయోగించండి.

ప్రతిపాదన రాయడం

సేవలకు మీ ప్రతిపాదన అంతటా స్థిరంగా కస్టమర్ ప్రయోజనాలు. ఎల్లప్పుడూ ఒక కస్టమర్ అతను విలువలు లేదా కోరుకుంటున్నారు ఎలా వివరిస్తూ ఒక విభాగం ప్రారంభం, లేదా మీ సేవలను ఉపయోగించి అతను భయపడతాడు లేదా అయిష్టాలు ఏమి నివారించడానికి.

మీ ప్రతిపాదనలో మీరు చేసిన వాదనలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి సాక్ష్యం అందించండి. ఉదాహరణకు, సిఫారసు, అభినందన కోట్స్ లేదా తృప్తి చెందిన కస్టమర్ల సంప్రదింపు సమాచారంతో సమానమైన పనితో విజయవంతమైన ట్రాక్ రికార్డును నిరూపించండి.

తగిన ఫార్మాట్ మరియు టోన్ అడాప్ట్. కొన్నిసార్లు ఒక అధికారిక లేఖ తగినంతగా ఉంటుంది, ఇతర సమయాలు టాబ్లార్డ్ సెక్షన్లతో పొడవైన డాక్యుమెంట్ అవసరం. నిర్థారించకపోతే, మీ సమాచారాన్ని ఎలా స్వీకరించాలనేది కస్టమర్ను అడుగుతుంది, మరియు ఆమె గత విన్నింగ్ ప్రతిపాదనలు కాపీని మీరు సమీక్షించాలని అనుకుంటే.

సులభమైన చదివే పదార్ధాన్ని సృష్టించండి. 10 కంటే ఎక్కువ పంక్తుల పేరాల్లో చిన్న, పొందికైన వాక్యాలను ఉపయోగించండి. 10- నుండి 12-పాయింట్ల ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మరియు విభాగాలను మరియు పేరాలకు మధ్య ఖాళీని ఖాళీ చేయండి. కస్టమర్ స్కిమ్, స్కాన్ మరియు సులభంగా సమాచారాన్ని గుర్తించడం సహాయం శీర్షికలు ఉపయోగించండి. గ్రాఫిక్స్ మరియు విజువల్స్, మరియు బోల్డ్, ఇటాలిక్ లేదా అండర్లైన్ టెక్స్ట్ తో ముఖ్యమైన పాయింట్లు తగిన.

చిట్కాలు

• మీరు ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రతిపాదన అవసరాలు ఏ మబ్బుల ప్రాంతాలు స్పష్టం కస్టమర్ అడిగితే, తన వ్యాపార మరియు ఆసక్తులు మీ ఆసక్తి ప్రదర్శించేందుకు సందర్భంగా ఉపయోగించండి.

  మీ కస్టమర్కి రాబోయే విషయాల గురించి తలలు ఇవ్వడానికి మీ ప్రతిపాదన విషయాల యొక్క సారాంశాన్ని సృష్టించండి. మీ ప్రతిపాదన లేఖ లేదా కవర్ లేఖలో ఈ అవలోకనాన్ని ప్రారంభించండి; పెద్ద ప్రతిపాదనలు, మీ పట్టిక విషయాలను అనుసరించే కార్యనిర్వాహక సారాంశం విభాగాన్ని సృష్టించండి మరియు అన్ని ఇతర విభాగాల కంటే ముందుగానే.

  టెంప్లేట్లు ప్రతిసారీ మీ సేవలకు ప్రతిపాదన రాయడానికి చక్రం ఆవిష్కరణ కలిగి నిరోధించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

  ప్రింటింగ్ మరియు సమర్పించడం ముందు అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ లోపాలకు మీ ప్రతిపాదనను తనిఖీ చేయండి. అందుబాటులో ఉన్న అనేక కళ్ళు ఉపయోగించండి; సాధారణ తప్పులు ప్రతిపాదన యొక్క అనేక సంస్కరణలను చదివే వ్యక్తులు స్లిప్ చేయవచ్చు. వీలైతే తాజా కళ్ళు కనుగొనండి.