ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు ఒక అకౌంటెంట్ అనుసరించాల్సిన నియమాలు చాలా ఉన్నాయి. స్థానంలో ఉంచిన అన్ని నియమాల కోసం, అకౌంటెంట్లు మాయలు మరియు పథకాలతో వాటిని ఉల్లంఘించే మార్గాలను కనుగొన్నారు. కస్టమర్లు నుండి ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ చెల్లింపులలో కొరతలను నిర్వహించడానికి అకౌంటెంట్లు ఉపయోగించే ఆ పథకాలలో ఒకటి. ఈ కొరతలు దొంగతనం మరియు నగదు రసీదుల తప్పు నిర్వహణ ఫలితంగా ఉంటాయి.
lapping
Lapping అనే ఖాతాదారు మరొక కస్టమర్ యొక్క ఖాతా వైపు లెక్కించడానికి ఒక కస్టమర్ నుండి అందుకున్న చెల్లింపులను ఉపయోగిస్తుంది. కస్టమర్ A ఆమె ఖాతా వైపు $ 50 చెల్లిస్తుంది. క్యాషియర్ డబ్బును పాకెట్లు చేస్తాడు. కస్టమర్ B అతని ఖాతా వైపు $ 75 చెల్లిస్తుంది. బుక్ కీపర్ కస్టమర్ A వైపు 50 డాలర్లు క్రెడిట్ చేస్తాడు, కస్టమర్ B. కు రుణదాతకు మరొక $ 50 కోసం వేచి చూస్తున్నారు. ఈ ప్రక్రియ అన్ని వినియోగదారులకు నెల చివరి వరకు కొనసాగుతుంది. ఈ సమయంలో, అకౌంటెంట్ ఆర్థిక నివేదికల నష్టాన్ని నివేదించాలి.
ఎందుకు లాపిపింగ్ బాడ్
Lapping కోల్పోయిన నగదు రసీదులు దాచడానికి ఒక పథకం. డబ్బు క్యాషియర్ లేదా మరొక ఉద్యోగి దొంగిలించిన సందర్భంలో, అకౌంటింగ్ చట్టాలు కంపెనీని నగదు నష్టంగా మరియు మొత్తంగా స్వీకరించదగ్గ ఖాతాల క్రెడిట్గా స్వీకరించే ఖాతాల నష్టానికి ఖాతా తప్పనిసరిగా పరిగణించాలి. అందుకున్న ఖాతాకు డబ్బు వర్తించదు. దావా వేసిన ఖాతాల లో ఓవర్జ్ వ్యాపారానికి మరియు దాని లాభదాయకతకు సంబంధించిన ఆర్థిక నివేదికలను తప్పుదారి పట్టించింది.
Lapping పథకాలు సరిదిద్దటం
ఒక సంస్థ కోసం పుస్తకాలపై ఒక ల్యాప్పింగ్ పథకాన్ని సరిచేయడానికి, నిధులను తీసుకున్నప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా గుర్తించాలి. ఖాతా చెల్లింపు మొత్తం జమ అవసరం. డెబిట్ షీట్లో నగదు స్వీకరించినట్లుగా, అది నగదు నష్టంగా నమోదు చేసింది. ఇది కస్టమర్ చెల్లించినట్లు మరియు సంస్థలో కోల్పోతున్నట్లు ఈ డబ్బు చూపిస్తుంది. ఇది ఆర్ధిక పత్రాలు చట్టంతో అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది మరియు నగదు రసీదులుగా ఎక్కువగా చూపబడవు.
ల్యాప్పింగ్ నిరోధించడం
ల్యాప్పింగ్ను నివారించడానికి, ఒక సంస్థ స్థానంలో మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉండాలి. ఒక స్వతంత్ర ఆడిట్ సహాయం చేస్తుంది. డిపాజిట్ స్లిప్స్ ను బ్యాంక్ వద్ద వాస్తవికతలతో పోల్చి చూస్తే, స్లిప్స్ మార్చబడినాయి. రిజిస్టర్లలోని నగదు గణనలు మరియు నగదు నగదుకు ముందుగానే నష్టపోతాయి. సరైన అకౌంటింగ్ పద్ధతులు ఎప్పుడైనా ఉపయోగించాలి. ఉద్యోగులు దొంగల మరియు నగదు నష్టం వారి మార్పులు న సున్నా సహనం విధానం తో జవాబుదారీగా ఉండాలి.
