మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ నుండి ఫ్యాక్స్ పంపే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండటం వలన కార్యాలయాల కుర్చీని వదిలివేయకుండా ఇతరులకు సమాచారం అందించడానికి కార్మికులను అనుమతిస్తుంది. ఇది కూడా ఒక కార్యాలయంలో కాగితం వాడకాన్ని తగ్గిస్తుంది, ఎందుకంటే Outlook నుండి నేరుగా ఫ్యాక్స్ చేయడం వలన ఒక డాక్యుమెంట్ను ప్రింట్ చేయడం మరియు సాంప్రదాయ ఫాక్స్ మెషీన్ను ఉపయోగించి ఫ్యాక్స్ చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఈ దశలను పని చేయడానికి, మీరు మీ ఆఫీస్ నెట్వర్క్లో ఒక నెట్వర్క్ ఫ్యాక్స్ను కలిగి ఉండాలని గమనించవలసిన అవసరం ఉంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
నెట్వర్క్ ఫ్యాక్స్ యంత్రం
-
ఫ్యాక్స్ డ్రైవర్ ఇన్స్టాల్
మీరు ఫ్యాక్స్ చేయదలిచిన పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు తరువాతి దశలకు ముందుకు రావడానికి ముందు మీరు Outlook లో ఓపెన్ ఫ్యాక్స్ని కోరుకుంటున్న వాస్తవ పత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి. దాదాపు ఏ పత్రం అయినా ఫాక్స్ చేయబడుతుంది కానీ ఫ్యాక్స్ చేయబడిన సమయంలో తెరవబడిన పత్రం పంపబడుతుంది.
Outlook యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంపికలు డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.
డైలాగ్ బాక్స్ నుండి "ప్రింట్" ఎంచుకోండి. మీరు పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయదలిచిన వేరొక డైలాగ్ బాక్స్ ను ఇది తెరుస్తుంది. మీకు ఒకే ఒక ఐచ్చికం ఉంటే, పత్రాన్ని ఫ్యాక్స్ చేయడానికి ఇది ఫాక్స్ సామర్ధ్యంగల పరికరంగా ఉండాలి.
ఫ్యాక్స్ చేయగల సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉన్న నెట్వర్క్ పరికరంలో క్లిక్ చేయండి. దీనివల్ల మరొకటి డైలాగ్ బాక్స్ ను తెస్తుంది, ఇది నెట్వర్కు ఫ్యాక్స్ పరికరం యొక్క ఎంపికలను జాబితా చేస్తుంది.
డైలాగ్ బాక్స్లో ఫోన్ నంబర్ టైప్ చేసి, "పంపు" లేదా "ప్రింట్" బటన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది నెట్వర్క్లో మీ Outlook పత్రాన్ని ఫ్యాక్స్ సామర్థ్య పరికరంగా పంపుతుంది. ఒకసారి పూర్తయితే, మీ ఫ్యాక్స్ పంపబడింది.
చిట్కాలు
-
మీ ఫాక్స్ మెషీన్ను నెట్వర్క్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి. ఈ సామర్ధ్యం లేకుండా, మీరు నేరుగా Outlook నుండి ఫ్యాక్స్ చేయలేరు.
