ఒక సమావేశ ప్రణాళికా రచన ఉద్యోగం, నిపుణుల సమావేశాన్ని ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించడంతో కూడిన వివరాల సంఖ్యను బట్టి ఉంటుంది, కానీ బహువిధి నిర్వహణ సవాళ్లను మీరు ఆనందించి, గారడి విద్య వివరాలతో ఒక మాస్టర్గా ఉండటానికి మీకు తెలిస్తే, మీరు ఉద్యోగం.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మాస్టర్ చెక్ జాబితా
-
స్పీకర్ ఒప్పందాలు
-
వేదిక
-
అత్యవసర బ్యాకప్ ప్రణాళిక
మీరు అతిథి మాట్లాడేవారుగా వ్యవహరించాలని ఉద్దేశించిన వారిని మీ క్యాలెండర్లు సంవత్సరానికి పూరించడానికి ఉన్న మహిళలు, మీ స్పీకర్ల సమావేశాన్ని కనీసం ఒక సంవత్సరం ముందుగానే ప్రణాళిక చేయడాన్ని ప్రారంభించండి. సమావేశానికి స్పీకర్లను తీసుకొచ్చే ప్రతి పనిని వివరంగా పరిశీలించే మాస్టర్ టాస్క్ జాబితాను సృష్టించండి మరియు ఈవెంట్ను సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన సరఫరాలు, సామగ్రి మరియు నిబంధనలు.
సౌకర్యవంతంగా విమానాశ్రయాలను, ప్రజా రవాణా, హోటళ్ళు, రెస్టారెంట్లు మరియు ఇతర సౌకర్యాల వద్ద సౌకర్యవంతంగా ఉండే ఈ ప్రదేశంలో కార్యనిర్వాహక సిబ్బందికి సమావేశ మందిరాలు 24/7 నిర్వహించడానికి శిక్షణ పొందుతారు. ప్రామాణిక మాట్లాడే ఒప్పంద పత్రాన్ని రూపొందించడానికి మీ న్యాయవాదిని అడగండి, అందువల్ల మీరు ప్రతి స్పీకర్తో చట్టబద్ధమైన ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు కార్యక్రమంలో పాల్గొనేందుకు పాల్గొంటారు.
మీ కాన్ఫరెన్స్ ఎజెండాలో పని చేయడం వలన స్పీకర్లు ఉద్దేశపూర్వకంగా షెడ్యూల్ చేయబడతాయి. కీనోట్ మరియు ఆఖరి స్లాట్లను నిర్వహించడానికి అత్యంత డైనమిక్ స్పీకర్లను కేటాయించండి, అందువల్ల హాజరైన వారు మొదట వ్యాఖ్యలచే ప్రోత్సహిస్తారు మరియు చివరి మాటల ద్వారా ప్రేరణ పొందుతారు. మీ సమయ పరిమితుల గురించి మాట్లాడేవారిని ఆదరించండి మరియు వాటిని సమయాన్ని ఖాళీగా వదిలివేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యతనివ్వండి.
ఆర్డర్ సరఫరా, రిజిస్ట్రేషన్ పట్టికలు, పరికరాల అద్దెలు, సీక్రెజ్, బ్యాడ్జ్లు మరియు క్రెడిట్ కార్డు / నగదు రసీదు వ్యవస్థను ముందటి టికెట్లను కొనుగోలు చేయని వారికి ఏర్పాటు చేయండి. రవాణా ప్రణాళికలు చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పాల్గొనే వీలు కల్పించే తేదీని ముందుగా అనేక నెలలు కాన్ఫరెన్స్ స్పీకర్లకు నిర్ధారిస్తూ షెడ్యూల్ను పంపండి. మీ సంస్థ యొక్క బాధ్యతలను నిర్ధారించండి, ఉదా., ఎయిర్ రియాంబర్స్మెంట్స్, ప్రీబుక్డ్ లాడ్జింగ్స్ లేదా డీ-డీమ్ ఖర్చు పరిమితులు, మరియు సందర్శకులు వారి సందర్శనలో భాగంగా ఆహ్వానించబడిన సాంఘిక ఈవెంట్ల జాబితాను నిర్ధారించుకోండి.
విపత్తు అవకాశాలను కలిగి ఉన్న ఒక బ్యాకప్ ప్రణాళికను ఊహించండి: స్పీకర్ లేదా చివరి నిమిషం వేదిక మార్పు మరణం లేదా గాయం. హోస్ట్ యొక్క బాధ్యతల్లో రవాణా లేకపోతే ప్రతి స్పీకర్ యొక్క హోస్ట్ మరియు రిజర్వు కారును లేదా టాక్సీ సేవలను స్పీకర్లను నడపడానికి స్వచ్ఛంద సేవలను నియమిస్తాయి. స్నాక్స్ ఆర్డర్ మరియు స్పీకర్ల కోసం నీటి కేసుల వంటి చివరి నిమిషాల విధులను పూర్తి చేయండి.
గత పూర్వ కాలపు రోజుల కోసం మీ సహనశక్తిని - ఆడియో దృశ్య సహాయాలు తప్పిపోవుట పోతే, హోటల్ గది మిక్స్-అప్లు జరగాలి మరియు విమానాలు ఆలస్యం అయ్యాయి, ఇది విషయాలు నియంత్రణలో లేని సమయం. మీ గురించి మీ హాస్యాన్ని ఉంచండి మరియు మీ మాస్టర్ లిస్ట్ మీద ఆధారపడండి. మీరు పోస్ట్కాన్ఫరెన్స్ ధన్యవాదాలు వ్రాసిన తర్వాత-మాట్లాడటానికి నోట్స్ చెపుతున్నాను, మీరే సహాయపడండి మరియు వెకేషన్ తీసుకోండి. మీరు దీన్ని సంపాదించారు.
