నగదులేని సమాజం ఫ్యూచరిస్ట్ల ఆదర్శ దృష్టితో ఉండవచ్చు, రిటైల్ వ్యాపార యజమానులు తమ డబ్బు రోజువారీ కొనుగోళ్లకు ఇప్పటికీ డబ్బుని మరియు తనిఖీలను ఉపయోగించుకుంటున్న చాలా మందికి తెలుసు. మీకు స్టోర్ లేదా రెస్టారెంట్ ఏ రకమైన ఉంటే, మీరు ప్రతి వ్యాపార రోజు ముగింపులో వ్యవహరించే తనిఖీలు మరియు నగదు కుప్ప ఉండవచ్చు. మీ బ్యాంకు లేదా ఆర్ధిక సంస్థ మీ అన్ని డిపాజిట్లతో వెళ్ళడానికి వ్యాపార డిపాజిట్ స్లిప్పులను పూరించాలని మీరు కోరుకుంటారు. ఇది అకౌంటింగ్ దోషాల విషయంలో మీరు మరియు బ్యాంకులను భద్రపరుస్తుంది.
నగదు నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ పధ్ధతులు
మీరు ఉద్యోగులతో యజమాని-ఆపరేటర్ కాకపోతే తప్ప, అన్ని నగదు-నిర్వహణ విధానాలకు సంబంధించినప్పుడు మీరు డ్యూయల్ కస్టడీని పాటిస్తారు. దీని అర్ధం మీరు దాని తుది గమ్యానికి డబ్బును లెక్కించేటప్పుడు (లేదా మరొకరికి అది నగదు సొరుగులో వలె), మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒకరితో ఒకరు మొత్తాలు లెక్కించడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి ఇద్దరు వ్యక్తులను చేర్చాలి.
ఒకసారి మీరు లెక్కించిన డబ్బును మరియు నగదు డిపాజిట్ స్లిప్ నింపిన తర్వాత, దానిని డిపాజిట్ బ్యాగ్లో ఉంచండి మరియు దాన్ని లాక్ చేయండి. మొత్తము మొత్తాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోకుండా ఒక డెస్క్ డ్రాయర్ లేదా ఇతర దాచడం స్థలంలో వదులుగా నగదును ఎప్పటికీ వదిలివేయవద్దు. మీరు బ్యాక్ను లాక్ చేసిన తర్వాత, దానిని బలవంతంగా తెరిచి ఉంచలేమని నిర్ధారించుకోవడానికి లాక్ను తనిఖీ చేయండి. ఇది మీరు లెక్కించిన డబ్బు మొత్తం మీరు డిపాజిట్ చేస్తున్నప్పుడు బ్యాంకు వద్ద వచ్చే అదే మొత్తం ధనం అని నిర్థారిస్తుంది.
కుడి వ్యాపారం డిపాజిట్ స్లిప్లను ఉపయోగించండి
దాదాపు అన్ని బ్యాంకులు మరియు ఆర్థిక సంస్థలు మీ వ్యాపారం కోసం ముందస్తు వ్యాపార డిపాజిట్ స్లిప్లను అందిస్తుంది. వీటిలో ఎక్కువ మంది ఈ సేవ కోసం ఛార్జ్ చేస్తారు, కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా తక్కువ ఖరీదైన సంస్కరణలను ఆర్డర్ చేయవచ్చా లేదో చూడడానికి మీరు ఆన్లైన్లో షాపింగ్ చేయాలనుకోవచ్చు. మూలం, డిపాజిట్ స్లిప్స్ మీ వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామా మరియు మీ బ్యాంక్ సమాచారం, అలాగే మీ ఖాతా సంఖ్య మరియు బ్యాంకు రౌటింగ్ సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి.
బిజినెస్ డిపాజిట్ స్లిప్లను పూర్తి చేయడం
నగదు మరియు చెక్కుల కోసం అందించిన స్లిప్పై ఖాళీ పంక్తులను పూరించండి. నగదుతో ప్రారంభించండి, ఇది పై పంక్తిలో సూచించబడుతుంది. డాలర్లను మరియు సెంట్లు సహా, మొత్తం వ్రాయండి. స్లిప్లో వ్రాసిన సరైన మొత్తం మీకు ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
ఒక డిపాజిట్ స్లిప్పై లిస్టింగ్ తనిఖీలు ప్రతిరోజూ, మీ వ్యాపారం ప్రతిరోజూ పెద్ద సంఖ్యలో తీసుకుంటే, ప్రతి ఒక్కొక్క తనిఖీని నమోదు చేయడం ముఖ్యం. మీ డిపాజిట్ స్లిప్, స్లిప్ వెనుక భాగంలో పెద్ద సంఖ్యలో పంక్తులు పాటు తనిఖీలు ఎంటర్ ముందు పంక్తులు ఒక చిన్న సంఖ్య ఉంటుంది. మీరు స్థలాల రన్నవుట్ వరకు స్లిప్ ముందు తనిఖీలను నమోదు చేసి, వెనుకకు ఉపయోగించడం ద్వారా కొనసాగించండి.
ముందు తనిఖీల కోసం తుది స్థలానికి ముందు చెక్ డిపాజిట్ సబ్టోటల్ కోసం ఒక ప్రదేశం. మీరు ఆ రోజు డిపాజిట్ చేస్తున్న అన్ని చెక్కుల మొత్తాన్ని జోడించవచ్చు మరియు ఆ మొత్తంలో ఆ మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి. మీ డిపాజిట్లో నగదు మొత్తానికి ఈ ఉపభాగమును జోడించండి మరియు దాని కోసం సూచించిన ప్రదేశంలో డిపాజిట్ స్లిప్ దిగువన ఈ చివరి మొత్తం ఉంచండి.
మీరు పూర్తి డిపాజిట్ స్లిప్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ వ్యాపార డిపాజిట్ రికార్డు పుస్తకంలో సంతకం చేయండి మరియు మీ గణనలు సైన్ ఇన్ చేస్తున్న వ్యక్తిని కలిగి ఉండాలి లేదా దాన్ని ప్రారంభించండి. వాటిని ఆమోదించడానికి అన్ని తనిఖీల వెనుక సైన్ ఇన్ చేయండి లేదా ముద్రించండి. డిపాజిట్ బ్యాగ్తో పాటు డిపాజిట్ బ్యాగ్తోపాటు, డిపాజిట్ బ్యాగ్తో పాటు డిపాజిట్ స్లిప్ను ఉంచండి మరియు దాన్ని లాక్ చేసి, డిపాజిట్ చేయగలిగే వరకు సురక్షిత ప్రదేశాల్లో ఉంచాలి.
