ఒక వ్యాపారం యొక్క కంట్రోల్ సిస్టమ్స్ అంటే ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపార నియంత్రణ వ్యవస్థలు విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇది ఒక సంస్థ తన మిషన్ మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి సహాయపడుతుంది. నియంత్రణలు ఉద్యోగులు ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ఉద్యోగ విధులను నిర్వహిస్తాయని వివరించండి. వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ప్రమాణాలను అమలు చేసిన తర్వాత, వారు తప్పనిసరిగా ట్రాక్ చేసి పర్యవేక్షించబడాలి. లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సహాయం కోసం సిస్టమ్లు కొనసాగుతున్న మార్పులు మరియు సర్దుబాట్లు అవసరం.

దస్తావేజు నియంత్రణ

చాలా వ్యాపారాలు ప్రామాణిక మార్గదర్శకాలను నియంత్రిస్తాయి, మార్గదర్శకాలు, నిర్దేశాలు, పని సూచనలు లేదా విధానాలు మరియు విధానాలు వంటివి. పత్ర నియంత్రణ విధానాలు సాధారణంగా పత్రాల మాస్టర్ జాబితాను కలిగి ఉంటాయి.అన్ని పత్రాలు ఉపయోగించడానికి ముందు ఆమోదం పొందాలి. ఆమోదం ప్రక్రియ పత్రం నామకరణ, నియంత్రణ సంఖ్య మరియు తేదీ కేటాయించి ఉండవచ్చు. సాధారణంగా, దస్తావేజులు మరియు ఇచ్చిన నియంత్రణ మరియు పునర్విమర్శ సంఖ్యలతో గుర్తించబడే ముందు పత్రాలు ఆమోదం పొందాలి. కూర్పులకి కూడా అధికారం లభిస్తుంది. కొన్ని నియంత్రణ విధానాలు పంపిణీ పద్ధతిలో కూడా ఉండవచ్చు మరియు పత్రాలను నవీకరించడానికి బాధ్యతలను కేటాయించవచ్చు.

మార్కెటింగ్

మార్కెటింగ్ ఫంక్షన్ ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు మార్కెటింగ్ లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తుంది. సాధారణంగా, పథకాలలో మార్కెటింగ్ ప్రచారాలు మరియు సంబంధిత కార్యకలాపాలను కొలవడం, పర్యవేక్షించడం మరియు నియంత్రించడం వంటివి నియంత్రణలు. టార్గెట్స్ లేదా పనితీరు లక్ష్యాలు అమ్మకాలు వాల్యూమ్, మార్కెట్ వాటా మరియు లాభాలు వంటి పలు రకాల ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటాయి. మేనేజ్మెంట్ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పోలికలను విశ్లేషించడానికి, వ్యత్యాస విశ్లేషణ లేదా వ్యయాల నుండి అమ్మకాలు విశ్లేషణతో సహా పలు నివేదికలను నియమించింది. అమ్మకపు నియంత్రణ యంత్రాంగాలు బడ్జెట్లు, విక్రయ కోటాలు, క్రెడిట్ ప్రమాణాలు మరియు సేల్స్ ఫోర్స్ ఆటోమేషన్ ఉన్నాయి.

ఆర్థిక నియంత్రణలు

ఆర్ధిక నియంత్రణ వ్యవస్థల యొక్క ముఖ్య అంశాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి కంపెనీలు ఆర్ధిక నివేదికలను, ఆదాయం ప్రకటనలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటనలు వంటివి ఉపయోగిస్తాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్లు వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ఆర్థిక బలాన్ని - వ్యాపార బాధ్యతలు మరియు ఆస్తులను - ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో నిర్ణయించడంలో సహాయపడతాయి. ఆర్ధిక తిరోగమనంలో వృద్ధి చెందుతున్న లేదా జీవించటానికి వనరులను కలిగి ఉన్నట్లయితే ఈ యజమానులు గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఆదాయం ప్రకటనలు, లేదా లాభం మరియు నష్టం ప్రకటనలు, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ట్రాక్ ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు. బడ్జెట్తో అంశాలను వెలికితీసిన అంశాలను గుర్తించడానికి, లేదా బడ్జెట్ను పెంచాలని నిర్వాహకులు నిర్దేశించిన ఖర్చులను సమీక్షించవచ్చు. నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు ప్రతి నెల రాబడి మరియు వ్యయాల అంచనాలు, కనీస, 12 నెలల కాలానికి ఒక వ్యాపారాన్ని అందిస్తాయి. ఈ ప్రకటన ఆదాయ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ట్రాక్పై వ్యాపారం చేయడానికి సహాయపడుతుంది

మానవ వనరులు

వ్యాపారాల యొక్క మానవ వనరు కారక నియామకం, శిక్షణ మరియు నియామక సిబ్బంది కోసం వ్యవస్థలపై దృష్టి పెట్టాలి. నియంత్రణలు కూడా ప్రస్తుత ఉద్యోగుల అభివృద్ధి మరియు నిర్వహణ విస్తరించడానికి. ఉద్యోగుల నైపుణ్యాలను అంచనా వేయడానికి వ్యాపారాలు అవసరమవుతాయి, మరియు వ్యాపారాన్ని లక్ష్యాలను పెట్టుకోవటానికి కావలసిన నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉండటానికి వ్యాపారాన్ని హామీ ఇస్తాయి. యూనియన్ కాంట్రాక్టులు, భద్రతా నియంత్రణలు మరియు కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా వ్యాపారాన్ని ఉంచే కార్యాలయ ప్రాంతాలు మరియు విధానాలను కూడా HR ఉంచాలి.

నాణ్యత నియంత్రణ

వ్యాపారం నాణ్యత నియంత్రణ లేదా QC, పదార్థాలు, ఉత్పత్తులు లేదా సేవ యొక్క నాణ్యతను సమీక్షించడానికి మరియు తనిఖీ చేయడానికి విధానంగా ఉండాలి. QC విధానాలు ఫంక్షన్పై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఉత్పాదక విధానంలో నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి దశల్లో నియంత్రణలు అవసరమవుతాయి, ముందు ఉత్పత్తి వంటి, ఉత్పత్తి సమయంలో మరియు ఉత్పాదన సమయంలో. మేనేజర్ ఎలాంటి నాణ్యత హామీ పద్ధతులను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. వ్యాపార యజమానులు మొక్కకు వచ్చే ముడి పదార్థం యొక్క నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి గణాంక పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు లేదా పూర్తి ఉత్పత్తుల దృశ్య పరీక్షలను నిర్వహించవచ్చు.