వ్యాపారంలో ట్రస్ట్ ముఖ్యం, కానీ స్మార్ట్ వ్యాపార యజమానులు తరచుగా పాత రష్యన్ సామెత "ట్రస్ట్, కానీ ధృవీకరించండి." మీ జీవనాధారము మీరు మెయిల్ లో పంపబోయే ఒక ప్రత్యేకమైన డాక్యుమెంట్ మీద ఆధారపడి ఉంటే, కవరు దాని గమ్యస్థానానికి చేరుకున్నప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకుంటే మీరు సులభంగా ఊపిరి కాదు. యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్ట్ ఆఫీస్ అటువంటి సేవను అందిస్తుంది. సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ట్రాకింగ్తో, మీరు మీ లేఖను లేదా పాకేజీని ఆన్ లైన్ లోనే చేస్తుంది మరియు అది సరైన వ్యక్తి యొక్క చేతిలో ఉన్నప్పుడు ఏమి చేస్తుంది.
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అంటే ఏమిటి?
USPS సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అని పిలవబడే ట్రాకింగ్ లేఖలు మరియు ప్యాకేజీల కోసం ఒక ప్రత్యేక సేవను అందిస్తుంది. ఇది మీ అంతిమ గమ్యానికి మీ మెయిల్ను అనుసరిస్తుంది మరియు కుడి చేతుల్లో డెలివరీ యొక్క రుజువుని అందిస్తుంది. ప్రత్యేక సంకేతాలు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ట్రాకింగ్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి, USPS మీ మెయిల్ పంపిణీ చేసినపుడు లేదా డెలివరీ ప్రయత్నించినప్పుడు కానీ విఫలమైనప్పుడు మీకు తెలియజేస్తుంది. మీరు రిటర్న్ రసీప్ వంటి అదనపు సేవలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, అందుకు గ్రహీత మెయిలింగ్ కోసం సైన్ ఇన్ అవసరం మరియు సంతకం రసీదు యొక్క కాపీతో మీకు అందిస్తుంది.
ఎందుకు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఉపయోగించండి?
సగటు వ్యాపార మెయిల్ యొక్క చాలా సందర్భాలలో సర్టిఫికేట్ మెయిల్ అవసరం లేని ఖర్చు. పోస్ట్ ఆఫీస్ మీ రెగ్యులర్ మెయిల్ను వాగ్దానం చేసినట్లు, దాదాపు ప్రతిసారీ పంపిణీ చేస్తుంది. కొన్ని పరిస్థితులు తలెత్తినప్పుడు, మీరు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అందించే అదనపు రక్షణను పొందడం ముఖ్యం.
- బిల్లింగ్ వివాదాల వ్యవహారం.
- ఏదైనా చట్టపరమైన విషయాల గురించి రాయడం.
- షిప్పింగ్ ఖరీదైన వస్తువు.
- P.O. కు ఉత్పత్తులను పంపిణీ చేయడం బాక్సులను.
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ట్రాకింగ్ ప్రయోజనం తీసుకోండి
మీరు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ద్వారా ఏదో పంపాలనుకుంటే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. అన్ని ప్యాకేజీలు మరియు అక్షరాలను ఏ USPS కార్యాలయం నుండి నేరుగా వెళ్ళవచ్చు. అంతేకాకుండా, అనేక ధృవీకృత లేఖలను ఆన్లైన్కు పంపడం కోసం అనేక విభిన్న సేవలల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించడం కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి.
మీరు సాంప్రదాయ మార్గంలో వెళ్లాలనుకుంటే, మీ స్థానిక పోస్ట్ ఆఫీస్కు వెళ్లి సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రూపం 3800 పొందవచ్చు, దీనిలో బార్కోడ్ మరియు ట్రాకింగ్ నంబర్తో స్టికర్ ఉంటుంది. ఈ రూపం పోస్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా మీ మెయిలింగ్ని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్వీకర్త పేరు మరియు చిరునామాతో సహా, పూర్తిగా పూరించండి. స్టిక్కర్ నుండి బ్యాకింగ్ ను తీసివేయండి మరియు ప్యాకేజీ లేదా ఎన్వలప్ పైన ఉంచండి. పోస్టు ఆఫీసుకు మెయిల్ పంపండి, తగిన రుసుము చెల్లించండి మరియు మీ మెయిళ్ళపైకి ఇవ్వండి.
మీరు లేఖను మాత్రమే పంపితే, దాన్ని డిజిటల్గా పంపిణీ చేసే అవకాశం మీకు ఉంది. త్వరిత Google శోధన సర్టిఫైడ్ మెయిల్ డెలివరీ అందించే అనేక ఆన్లైన్ వ్యాపారాలలో ఒకటి కోసం సైన్ అప్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్లో మీ అక్షరాన్ని వ్రాసి దాన్ని ముద్రించి, సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ లేఖ స్కాన్ చేసి మీ మెయిల్ సర్వీస్ వెబ్సైట్కు అప్లోడ్ చేయండి. సేవ మీ గ్రహీతకు ముద్రిత కాపీని పంపుతుంది.
సర్టిఫైడ్ లెటర్ ట్రాకింగ్ ఉపయోగించి
మీరు మీ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ను ఎలా పంపారో, మీరు ఎప్పటికప్పుడు సుదీర్ఘ ట్రాకింగ్ సంఖ్యను కలిగి ఉన్న రసీదుని కలిగి ఉంటారు.ప్రతి ట్రాకింగ్ సంఖ్య ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది మరియు ఒకసారి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు మీ అక్షరం లేదా ప్యాకేజీ ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీకు అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు మీ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అంశాలను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతించే USPS వెబ్సైట్ లేదా ఇతర మెయిల్ సేవల యొక్క ఒక పొడవైన జాబితాలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఎంపిక యొక్క మీ వెబ్సైట్కు వెళ్లి సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ట్రాకింగ్ పేజీకి నావిగేట్ చేయండి. అన్ని అంకెలు పొందడానికి చూసుకోవాలి, నియమించబడిన బాక్స్ లోకి ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ సంఖ్య నమోదు చేయండి. కత్తిరించడం మరియు అతికించడం అనేవి టైప్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నదాని కంటే సంఖ్యను కాపీ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం.
ఇన్పుట్ సరైన ట్రాకింగ్ సంఖ్యను కలిగి ఉంటే, ట్రాకింగ్ కోసం బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ లేఖ లేదా ప్యాకేజీ సందర్శించిన అన్ని గమ్యాల వివరణాత్మక జాబితాను చూస్తారు. ఇది మెయిలింగ్ దాని తుది గమ్యం ముందు బహుళ పోస్ట్ కార్యాలయాలు వద్ద ఆగి ఉండవచ్చు, మరియు కొన్ని అకారణంగా అవివేకమైన వైపు పర్యటనలు పడుతుంది, కానీ మీరు వెళ్తాడు పేరు ట్రాక్ చెయ్యవచ్చు అవకాశం ఉంది. మీ అక్షరం లేదా ప్యాకేజీ దాని గమ్యాన్ని చేరుకున్నప్పుడు, మీరు దాన్ని సైట్లో చూడగలరు.
మీకు అదనపు అదనపు శాంతి అవసరమైతే, USPS వెబ్సైట్లో ఇన్ఫర్టెడ్ డెలివరీ కోసం సైన్ అప్ చేయండి. ఈ ఉచిత సేవతో, ప్రతిసారి మీ ప్యాకేజీ కదులుతుంది మరియు దాని గమ్యస్థానానికి చేరుకున్నట్లు ధృవీకరించడానికి ప్రతిసారి మీరు ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశాన్ని పొందుతారు.
