టైమ్ షీట్లను పూరించడానికి ఉద్యోగులను ఎలా పొందాలో

వివిధ కారణాల వల్ల, కొందరు ఉద్యోగులు సమయపాలనలను నింపేందుకు ఇష్టపడకపోవచ్చు. వారు దానిని దుర్భరమైన మరియు సమయాన్ని వినియోగించేవారిగా చూడవచ్చు, లేదా జీతాలు లేదా మినహాయింపు కార్మికుల విషయంలో దీనిని అనవసరమైనదిగా చూడవచ్చు. ఫెడరల్ కార్మిక చట్టం మీరు ఉద్యోగుల సంఖ్యను ట్రాక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు; చాలా మంది గంటల కార్మికులకు ఇది కారణమవుతుంది. మీరు ఖచ్చితమైన రికార్డులు నిర్వహించడానికి అందించిన, మీరు మీకు కావలసిన సమయ కీపింగ్ వ్యవస్థ ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి మరియు అయిష్టంగా ఉన్న ఉద్యోగులను వారి సమయ షీట్లను సరిగ్గా పూరించడానికి చేయగల కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.

మీ పేరోల్ పరిమాణాన్ని బట్టి సులభంగా ఉపయోగించడానికి సమయపాలన వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు 10 కన్నా తక్కువ ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, మీరు కార్యాలయ సరఫరా నుండి ప్రామాణిక సమయం షీట్లను కొనుగోలు చేయవచ్చు మరియు ఉద్యోగులు వారంతా వాటిని పూర్తి చేయాలి. ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడానికి, మీరు బదులుగా ప్రామాణిక పంచ్ గడియారం మరియు ఖాళీ సమయ కార్డులను కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీ పేరోల్ గణనీయంగా ఉంటే, స్వైప్ కార్డుల ద్వారా లేదా వేలు లేదా అరచేతి ముద్రణ ద్వారా ఉద్యోగులకు అవసరమైన ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను పరిగణించండి.

మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో సమయపాలన విధానాలను చేర్చుకోండి. సమయం షీట్లు కారణంగా మరియు ఇది వారు సమర్పించిన ఎవరికి కలిగి ఉంటుంది. కొన్ని timesheet నియమాలను ఉల్లంఘించే పరిణామాలను స్పష్టంగా వివరించండి, అవి సమయపాలనలను తప్పుదారి పట్టించడానికి రద్దు చేయడం. అన్ని ఉద్యోగులను హ్యాండ్ బుక్ కాపీని ఇవ్వండి.

పేరోల్ క్యాలెండర్ సృష్టించి, దానిని అన్ని ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేయండి. సెలవుదినం సమయంలో చెల్లింపులను మార్చుకున్నప్పుడు ఇది సులభమవుతుంది. క్యాలెండర్ ఏడాది పొడవునా మొదలు మరియు ముగింపు తేదీలు, సమయ షీట్ సమర్పణ తేదీలు మరియు సంబంధిత చెల్లింపు తేదీలను చెల్లిస్తుంది.

Timesheets పూరించడానికి ఎలా కొత్త మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులకు శిక్షణ మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులు నిర్దేశించడానికి. మీరు ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను కలిగి ఉంటే, అవసరమైతే, వారి ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలనే మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఎవరో పంపించడానికి విక్రేతను అడుగుతారు.

ఉద్యోగుల సమీప క్వార్టర్ గంటకు చుట్టుముట్టడానికి మరియు క్రిందికి దూరం చేయడానికి సమయాల లెక్కింపును సరళీకరించండి. ఎనిమిది నుండి 14 నిముషాల సమయం నుండి ఏడు నిమిషాల సమయం నుండి సమయం మరియు సమయం వరకు రౌండ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి 8:11 a.m. వద్ద పని చేస్తే, ఆమె సమయం షీట్లో 8:15 a.m. ను ఉంచుతుంది. ఆమె 5:21 p.m. వద్ద గడిపినట్లయితే, ఆమె 5:15 p.m. అనేక సందర్భాల్లో, ఆటోమేటెడ్ టైమ్ కీపింగ్ వ్యవస్థలు రౌటింగ్ను నిర్వహిస్తాయి.

సమయ పరిమితి ఎంట్రీలను మాత్రమే గణనలు పరిమితం చేయండి. ఉదాహరణకు, సాధారణ, ఓవర్ టైం, సెలవు, జబ్బుపడిన మరియు వ్యక్తిగత గంటలు మరియు చెల్లించిన విరామాలకు పరిమితం చేయబడిన ఎంట్రీలు. అవసరమైతే, సమయ షీట్లను పూరించడానికి స్థిర జీతాలు కలిగిన కార్మికులు అవసరం.

ఉద్యోగులకు వాటి కోసం ఉన్నదానికి వివరించండి. ఉదాహరణకు, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను పూర్తి చేసినట్లయితే, సకాలంలో చెల్లింపులను నిర్ధారిస్తుంది, బిల్లింగ్ చక్రాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని పెంచుతుంది. నిర్వాహకులు లేదా పర్యవేక్షకులు వారి సహచరులకు ప్రయోజనాలను తెలియజేస్తారు.

ఓపెన్ తలుపు విధానం ప్రోత్సహించండి కాబట్టి వారు సమయపు సమస్యలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగులు వారి ఉన్నతాధికారులను సంప్రదించవచ్చు.

తమ సమయపాలన తగిన విధంగా పూర్తి చేయటానికి ఉద్యోగులను పొందడానికి పెనాల్టీ వ్యవస్థను ఉపయోగించకుండా ఉండండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు వారి సమయ పాలనను సబ్మిట్ చేసే వరకు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపులను రాష్ట్ర చట్టం ప్రకారం నిషేధించబడవచ్చు మరియు మేనేజర్లు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య అపనమ్మకం యొక్క వాతావరణాన్ని సృష్టించవచ్చు.

చిట్కాలు

• సమయపాలన విధానాలను అమలు చేయడానికి ముందు, వర్తించే నియమాలకు రాష్ట్ర కార్మిక శాఖతో తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకి, రాష్ట్రము చుట్టుముట్టే, రికార్డింగ్ మరియు బయోమెట్రిక్ సమయ గడియారాల ఉపయోగం కొరకు ప్రత్యేక నిబంధనలను కలిగి ఉండవచ్చు.