G & A సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులకు అకౌంటింగ్ సంక్షిప్తలిపి. కొన్ని వ్యాపార ఖర్చులు నిర్దిష్ట విభాగాలు లేదా ప్రాజెక్టులకు కేటాయించబడతాయి, ఉదాహరణకి, ఉత్పాదక పథకానికి కార్మికులు మరియు సరఫరాలు లేదా విక్రయాల విభాగానికి అమ్మకందారుని యొక్క డ్రైవింగ్. G & A అనేది ఒకే సంస్థ లేదా ప్రాజెక్ట్ కంటే మొత్తం సంస్థకు ప్రయోజనం కలిగించే ఖర్చులను సూచిస్తుంది. చట్టపరమైన రుసుములు, అకౌంటెంట్ ఫీజులు మరియు వ్యాపార భీమా ఉన్నాయి.
G & A వెర్సస్ ఓవర్హెడ్
అకౌంటింగ్లో పరిపాలనాపరమైన వ్యయాలు ఓవర్హెడ్కు సమానంగా ఉంటాయి. రెండు విధానాలు నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలకు కేటాయించలేని ఖర్చులను సూచిస్తాయి. చల్లని సంయోగంపై పనిచేస్తున్న భౌతిక శాస్త్రవేత్తగా చెప్పాలంటే, ఆ పరిశోధన ప్రాజెక్టుకు ఖర్చుగా కేటాయించవచ్చు. ప్రయోగశాల పర్యవేక్షకుడు, అయితే, చల్లని కలయిక పరిశోధనను మరియు అదే సమయంలో మూడు లేదా నాలుగు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించవచ్చు. ప్రయోగశాల కోసం ప్రయోజనాలు అక్కడ పూర్తి చేసిన వివిధ పరిశోధనలకు దోహదం చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ ఆధారిత వ్యయాలు కొన్నిసార్లు ప్రత్యక్ష ఖర్చులు అని పిలుస్తారు, ఇక్కడ G & A మరియు భారాన్ని పరోక్షంగా ఉన్నాయి.
ప్రజలు ఓవర్ హెడ్ మరియు G & A లతో వాడతారు, తేడాలు ఉన్నాయి. ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు ప్రాజెక్ట్-సంబంధితవి, కాని నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులకు కాదు. ప్రయోగశాల సూపర్వైజర్ కోసం ఖర్చులు, లేదా రెండు లేదా మూడు వేర్వేరు ప్రాజెక్టులను పర్యవేక్షిస్తున్న ఒక మేనేజర్, ఓవర్ హెడ్ గా పరిగణింపబడుతుంది. కాబట్టి మీ అన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ సమీక్ష సమావేశం నిర్వహించడం ప్రయోజనాలు లేదా ఖర్చు చేయండి. మీకు ఏవైనా ప్రాజెక్టులు జరగనట్లయితే, మీకు ఏ భారాన్ని లేదు.
మీ మొత్తం సంస్థకు G & A వ్యయాలు వర్తిస్తాయి. మీ కంపెనీకు ఒప్పందాలు లేదా ప్రాజెక్టులు లేనప్పటికీ, అది ఇప్పటికీ G & A బిల్లులను అమలు చేస్తుంది:
- అకౌంటింగ్ రుసుము.
- చట్టపరమైన రుసుములు.
- సాధారణ బాధ్యత బీమా.
- బ్యాంక్ రుసుము.
- కార్పొరేట్ లైసెన్సులు.
- మానవ వనరుల శిక్షణ కొత్త కార్మికులు.
- కార్యాలయ సామాగ్రి.
ఏ బిల్ చేయగలిగే పనులు జరుగుతున్నా లేదా ఏవైనా అమ్మకాలు మూసుకున్నా, ఈ ఖర్చులు కూడా ఉన్నాయి.
అకౌంటింగ్లో పరిపాలనాపరమైన ఖర్చులు
మీ అకౌంటెంట్ G & A ఖర్చులను మీరు ధనాన్ని ఖర్చుపెట్టిన అన్ని విషయాలపై ట్రాక్ చేయాలి. అకౌంటెంట్స్ ఇచ్చిన కాలంలో ఆదాయం ప్రకటనపై G & A రిపోర్ట్ చేస్తారు. ఆదాయం ప్రకటన ట్రాక్స్ డబ్బు సంపాదించిన మరియు మునుపటి సంవత్సరంలో లేదా త్రైమాసికంలో వెచ్చించే ఖర్చులు చెప్పింది. ఈ ప్రకటన యొక్క అగ్ర లైన్ సంవత్సరం మీ ఆదాయాన్ని నివేదిస్తుంది. మీరు విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు, తరువాత పరిపాలనా ఖర్చులు నివేదించినట్లుగా.
మీరు ఫెడరల్ కాంట్రాక్టుపై పనిచేస్తున్నట్లయితే, అకౌంటింగ్ మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. ప్రభుత్వ ఒప్పందాలు మీ అన్ని బిల్లులను నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులకు కట్టాలి. మీ బిల్లింగ్ భారాన్ని లేదా G & A ను కలిగి ఉంటే, ఆ వ్యయాల యొక్క ఒక భాగాన్ని సంబంధిత ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించాలి.
మేనేజింగ్ G & A
G & A తరచుగా కంపెనీ బీన్స్-కౌంటర్లు కోసం ఒక సవాలుగా ఉంది. ఈ ఖర్చులు నేరుగా లాభాలకు దోహదం చేయవు, కాబట్టి అవి వ్యాపారంపై లాగ లాగానే కనిపిస్తోంది. అది వాటిని ఖర్చు తగ్గింపు కోసం ఒక సహజ లక్ష్యంగా చేస్తుంది. ఇబ్బంది, సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు అనేక అద్దె, భీమా మరియు చట్టపరమైన ఫీజు వంటి పరిష్కరించబడ్డాయి. ఇది చాలా పని మరియు ప్రణాళిక లేకుండా వాటిని తొలగించడం లేదా తగ్గించడం చేస్తుంది. కొంతమంది కంపెనీలు వికేంద్రీకరించబడినందున చాలా తక్కువ G & A తో వస్తుంది. బలమైన కేంద్ర ఆదేశంతో ఉన్న వ్యాపారం సాధారణంగా G & A వ్యయం అవసరం.
మద్దతు మరియు పరిపాలనా కార్యక్రమాలను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడం ద్వారా G & A ను జాగ్రత్తగా కత్తిరించడం ఖర్చులను తగ్గించి సంస్థ యొక్క విలువను పెంచుతుంది. నిర్వహణ చాలా తీవ్రంగా కత్తిరించుకుంటుంది లేదా తప్పుడు శాఖలను కత్తిరించినట్లయితే, అది దీర్ఘకాలంలో కంపెనీ విలువను దెబ్బతీస్తుంది. సంస్థ G & A ను జాగ్రత్తగా తగ్గించితే, అది పెట్టుబడులు లేదా R & D లాంటి లాభదాయక ప్రయోజనాల కోసం డబ్బును స్వేచ్ఛగా పొందవచ్చు. అందరికీ ఎవరూ పరిష్కారం లేదు; ఇది సంస్థ యొక్క పరిశ్రమ, పరిమాణం మరియు పోటీతత్వ బలాలుతో మారుతూ ఉంటుంది.
సాధారణంగా, అయితే, G & A ని తగ్గించటం మంచిది, సంస్థ నిరాశకు లోనయ్యేంత వరకు వేచి ఉండటం మంచిది. ఆ సమయంలో, మేనేజ్మెంట్ జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక లేకుండా కాకుండా నిరాశలో G & A వద్ద స్లాష్ చేయడానికి ఎక్కువగా ఉంటుంది.
