ఒక వ్యాపారం ఇమెయిల్ ను ఎలా ప్రారంభించాలి

వ్యాపార నిర్వహణ యొక్క ఒక ముఖ్యమైన అంశం విక్రేతలు, ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారుల వంటి వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తోంది. ఫేస్-టు-ఫేస్ పరస్పర చర్య తరచుగా వ్యాపార ఇమెయిల్ సుదూర కోసం వ్యాపార ఇమెయిల్లను భర్తీ చేయవచ్చు. వ్యాపార ఉత్తరాలు రాయడం మాదిరిగానే, మీ పాయింట్ అంతటా పొందడానికి నైపుణ్యానికి మరియు conciseness తో ఆలోచనలు చెప్పే.

తయారీ మరియు ఫార్మాటింగ్

సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడానికి ముందు వ్యాపార ఇమెయిల్ యొక్క ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. విశ్వసనీయ మరియు దీర్ఘకాలిక విక్రేతకు ఒక ఇమెయిల్ సంభావ్య కస్టమర్ కోసం ఉద్దేశించినది కంటే టోన్లో తేడా ఉంటుంది. విషయ పంక్తి అస్పష్టంగా ఉండకుండా ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని స్పష్టంగా గుర్తించాలి. గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు లేదా "సర్" లేదా "మాడమ్" వంటివాటితో సహా "ప్రియమైన" వంటి ప్రొఫెషనల్ వందనంతో మీ ఇమెయిల్ను ప్రారంభించండి. ప్రారంభ పరిచయం తరువాత, గ్రహీత మరింత అనధికారిక వందనంతో సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు.

కంటెంట్

ప్రభావవంతమైన వ్యాపార ఇమెయిల్లు కేంద్రీయ ఆలోచనపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తాయి, కాబట్టి సందేశం సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉండాలి. ముఖ కవళికలను ఇమెయిల్స్లో తెలియజేయలేము కాబట్టి, అపార్థాలకు దారి తీయడానికి విరుద్ధమైన లేదా వ్యంగ్యమైన ప్రకటనలను నివారించండి. పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయండి. సంక్షిప్తాలు, యాస, మరియు సంభాషణలు రీడర్ను కంగారుపరుస్తాయి మరియు విశ్వసనీయతను కూడా తగ్గిస్తాయి.