ఫ్లోచార్ట్స్ ఒక వ్యాపార విధానంలోని దశలు ఏ విధంగా సరిపోతాయి అనేదానికి ఉపయోగపడుతుంది. అకౌంటింగ్ సైకిల్ను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉపయోగించినప్పుడు, ప్రతి నెలా మీ ఉద్యోగులు పూర్తి అకౌంటింగ్ చక్రంలో ప్రతి దశను పూర్తి చేసారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక అనుకూలమైన చెక్లిస్ట్గా మాత్రమే సేవలను అందిస్తారు, కానీ వారు కూడా మీరు అకౌంటింగ్ పనులని విశ్లేషించి, మెరుగుపరచడానికి సహాయం చేస్తారు. ఒకసారి మరియు ప్రతి ఒక్క సమాచారం అవసరమయ్యే ఏ చిహ్నాలను ఉపయోగించాలో మీరు అర్థం చేసుకుంటే, ఒక అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ఫ్లోచార్ట్ సృష్టించడం కష్టమేమీ కాదు.
ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాలను అర్థం చేసుకోండి
ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాలు అకౌంటింగ్ చక్రంలో పాల్గొన్న దశలు, నిర్ణయాలు మరియు పనులను చూపుతాయి. వీటిలో ప్రతి ఒక్కదానిని చూపించటానికి మీరు ఏదైనా చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు అయినప్పటికీ, చాలామంది ప్రామాణిక చిహ్నాలు ఉపయోగిస్తున్నారు. ఒక అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ఫ్లోచార్ట్ కోసం, వీటిలో ovals, దీర్ఘ చతురస్రాలు మరియు సమాంతర చతుర్భుజాలు ఉంటాయి, ఇవి సరసన ఆకారాలు, సరసన మరియు సమాన పొడవుతో ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ప్రవహించే దిశలో సూచించే బాణాలు కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. వెబ్సైట్ మైండ్ పరికరములు వివరిస్తున్నట్లుగా, ఓవల్స్ చాలా తరచుగా ఒక ప్రక్రియ యొక్క ప్రారంభం లేదా ముగింపును వర్ణిస్తాయి, దీర్ఘచతురస్రాలు నిర్దిష్ట పనులను గుర్తించి, వాటి సూచనలను లేదా దిశలను మరియు సమాంతర చతుర్భుజాలను అకౌంటింగ్ ఫలితాలను వర్గీకరిస్తాయి.
ఫ్లోచార్ట్ నిర్మాణం సృష్టించండి
అకౌంటింగ్ చక్రం ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అదే క్రమంలో జరిగే 10 దశల సమితి. ప్రతి దశలో జరిగే క్రమంలో, అకౌంటింగ్ చక్రం లావాదేవీలను గుర్తించడం, లావాదేవీలను విశ్లేషించడం, జర్నల్ ఎంట్రీలను తయారు చేయడం, లెడ్జర్కు ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేయడం, విచారణ సంతులనాన్ని లెక్కించడం, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయడం, సర్దుబాటు చేసిన విచారణ సంతులనాన్ని లెక్కించడం, ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం, బదిలీ చేయడం క్లోజింగ్ ఎంట్రీల ద్వారా తాత్కాలిక ఖాతాల సమతుల్యత మరియు తర్వాత-ముగింపు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను లెక్కించడం. నిలువు ఫ్లోచార్ట్ నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి ఓవల్ మరియు ఉపయోగ దిశాత్మక బాణాలలో ప్రతి ప్రధాన అడుగును గుర్తించండి.
టాస్క్ వివరాలను జోడించండి
అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క ప్రతి దశలో వ్యక్తిగత పనులను గుర్తించడానికి ఒక పని విశ్లేషణ నిర్వహించండి. మీరు అందించే మరింత వివరాలు, మరింత ఉపయోగకరమైన చార్ట్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "రికార్డు జర్నల్ ఎంట్రీలు డెబిట్లు లేదా క్రెడిట్స్గా" పేర్కొన్న ఒక దీర్ఘచతురస్రాన్ని ఉపయోగించటానికి బదులుగా, ప్రతి దశను జాబితా చేయండి లేదా ఈ పనిని తన స్వంత దీర్ఘ చతురస్రంలో పూర్తి చేయడానికి ఆదేశాలు అందిస్తాయి. ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం, సమాంతర చతుర్భుజాలను ఉపయోగించి అవుట్పుట్ను గుర్తించడం, సంబంధిత దీర్ఘచతురస్రానికి కుడివైపున ఉంచి, వాటిని దిశాత్మక బాణాలతో కనెక్ట్ చేయండి. ఫ్లోచార్ట్ పూర్తయ్యే వరకు ఈ దశను పునరావృతం చేయండి.
టెస్ట్ మరియు ధృవీకరించండి
ఫ్లోచార్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు సమాచారాన్ని ధృవీకరించాలని మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పరీక్షించాలని మైండ్ టూల్స్ సిఫార్సు చేస్తాయి. ఇది సాధించడానికి ఒక మార్గం చార్ట్ను సమీక్షించడానికి మరియు వారు సమర్పించిన సరిగ్గా ఉన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా దాన్ని పరీక్షించడానికి అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులు అడుగుతారు. ఇది సమర్థత మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను మెరుగుపర్చడానికి అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని విశ్లేషించడానికి మంచి సమయం. అనవసరమైన మరియు అనవసరమైన దశలను గుర్తించండి, అలాగే మీరు చేర్చవలసిన దశలను గుర్తించండి. సమాచార భద్రత మరియు విధుల విభజన వంటి అకౌంటింగ్ విధానాలు తగిన అంతర్గత నియంత్రణను అందిస్తాయా లేదో చూడడానికి చూడండి.
