వస్తువులని సేకరించడం లేదా మరమ్మత్తుల కాంట్రాక్టు అవసరాన్ని వ్యాపారాలు నిర్ణయించినప్పుడు, కొనుగోలు ఏజెంట్ లేదా యజమాని ఒక బిడ్ను అభ్యర్థిస్తారు - లేదా సరఫరా యొక్క వ్యయ అంచనా మరియు / లేదా పని యొక్క నిర్దిష్ట పరిధి. యజమాని లేదా ఏజెంట్ ఉత్తమ పోటీదారుని గుర్తించడానికి అనేక పోటీ సంస్థల నుండి వేలం వేయడానికి ఇది ఆచారం. గెలిచిన కాంట్రాక్టర్ ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, మీ ఉద్దేశాల యొక్క విజయవంతం కాని వేలందారులకు తెలియజేయడానికి ఇది వృత్తిపరమైన మర్యాద. మీ భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్లలో విక్రేతలు వేలం వేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
నేపథ్య
కోట్ను పొందడంలో మొదటి ప్రక్రియ, వృత్తిపరంగా కొటేషన్ కోసం అభ్యర్థన (RFQ) అని పిలుస్తారు, ఇది పని పరిధిని రూపుమాపడానికి ఉంది. కొనుగోలుదారు ఏజెంట్ సమీక్షించి, సమర్పించిన వేలంను తిరస్కరించడం వలన మీరు ఖచ్చితంగా ఏ పనిని నిర్వర్తించారో మరియు ఊహించిన ఫలితమేమిటో తెలుసుకోవాలి, అందువల్ల సమాచారం సమర్పించే సంస్థకు ప్రసారం చేయబడుతుంది.
యజమాని లేదా కొనుగోలుదారు కూడా ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు ఏమి ఒక ఆలోచన కలిగి అనుకుంటున్నారా ఉంటుంది. మీరు ఒక జైలు జైలులో పైకప్పు మరమ్మత్తు 350,000 డాలర్ల క్రింద ఖర్చు చేయాల్సి ఉంటుందని మరియు అంచనా వేస్తే, 500,000 డాలర్ల వద్ద బిడ్లు తిరిగి రావాలని మీరు అంచనా వేస్తే - మీరు వివరాలను సమీక్షించాలి. మీరు అవాస్తవ బడ్జెట్ను కలిగి ఉండవచ్చు, లేదా బిడ్డింగ్ కంపెనీలు కేవలం ఓవర్ ప్రైస్డ్ కావచ్చు.
రిజెక్షన్ లెటర్
బిడ్లు చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, వాటిని తిరస్కరించండి. మీరు భవిష్యత్తులో ఈ కంపెనీలతో వ్యాపారాన్ని చేయాలని కోరుకుంటున్నారని గుర్తుచేసుకుంటూ, వారిని ఆశ్చర్యపరుచుకోవాలని మీరు కోరుకోరు. ఇది ప్రామాణికమైన రూపం తిరస్కరణ లేఖను పంపడానికి ప్రొఫెషనల్ మరియు మర్యాదపూర్వకమైనది.
అభ్యర్థన కోసం తిరిగి బిడ్
ఒక ప్రతిపాదన సమర్పించినప్పుడు మార్క్ ఆఫ్ అయినప్పుడు సార్లు ఉండవచ్చు. బహుశా విక్రయాల ప్రతినిధి లేదా కాంట్రాక్టర్ పని యొక్క పరిధిని తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటుంది, లేదా మీరు ఉద్యోగం యొక్క ఒక భాగాన్ని తొలగించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. తిరిగి బిడ్ అభ్యర్థిస్తూ సరైన లేఖ పంపండి. మీ పత్రంలో, సలహాలు, వివరణలు లేదా వేలం కోసం మార్పులు.
అన్నింటిని తిరస్కరించడం
సందర్భంగా అన్ని వేలం చాలా ఎక్కువగా వస్తాయి అవకాశం ఉంది. ఇది జరిగితే, మీరు అన్ని కోట్లను తిరస్కరించడం మరియు కొత్త సమర్పణలు ఆమోదించబడినప్పుడు వాటికి సంబంధించిన తేదీని వారికి తెలియజేయడం గురించి తెలియజేసే అన్ని వేలందారులకు ఒక లేఖ పంపాలి.
స్పెసిఫికేషన్ కారణంగా తొలగింపు
కొన్ని కంపెనీలు, ముఖ్యంగా లాభాపేక్షలేని సంస్థలు, చాలా వివరణాత్మక ప్రతిపాదన విధానానికి కట్టుబడి ఉండాలి. టేనస్సీ విశ్వవిద్యాలయం, ఉదాహరణకు, వేలంపాటల పేరు, చిరునామా, కోటా సంఖ్య మరియు కాంట్రాక్టర్ లైసెన్సింగ్ సమాచారం కోసం అభ్యర్థనతో గుర్తించిన ఒక కవరులో తమ ప్రతిపాదనను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది. కోట్లకు సంబంధించినవి లేనటువంటి సమాచారం లేనివి లేనప్పుడు, సబ్మిషన్ ప్రక్రియను సరిగ్గా అనుసరించకపోవడాన్ని వివరిస్తూ చిన్న లేఖన పత్రాన్ని సమర్పించండి.
