వ్యాపారాలు, చర్చిలు మరియు అనేక ఇతర రకాల సంస్థలు ఖర్చులను ట్రాకింగ్ మార్గంగా రీఎంబెర్స్మెంట్స్ రూపాల్లో ఉపయోగిస్తాయి మరియు ఖర్చులు కోసం కార్మికులు లేదా వాలంటీర్లకు చెల్లింపులు చేస్తాయి. ఉద్యోగులు లేదా వాలంటీర్లు సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాల కోసం వివిధ కార్యకలాపాలు లేదా కొనుగోలు సామాగ్రిని చేస్తున్నప్పుడు, వారు సాధారణంగా ఖర్చు చేసిన డబ్బు కోసం తిరిగి చెల్లించారు. ఈ వ్యయాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు సరైన వ్యక్తులకు వాటి కోసం చెల్లింపును స్వీకరించడానికి, అవసరమైనప్పుడు తిరిగి చెల్లింపు ఫారమ్ను పూరించడానికి వారు అందరూ అవసరం.
రీఎంబెర్స్మెంట్ రూపాలను సృష్టించడానికి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించండి. కంపెనీ లెటర్ హెడ్లో ఫారమ్ను ముద్రించండి.
పేరు, ఫోన్ నంబర్ మరియు తిరిగి చెల్లింపు దావా వ్యక్తి యొక్క చిరునామా కోసం స్థలాన్ని సృష్టించండి.
వ్యయం చెల్లిన తేదీని చొప్పించండి. ఖర్చులు చాలా రోజుల పాటు ఉంటే, తగిన తేదీలు ఈ కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలో ఉంటాయి.
వ్యాపార ప్రయాణ వంటి వ్యయం యొక్క ప్రయోజనం కోసం వివరణను ఖాళీగా ఉంచండి, భోజనం కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా వ్యాపార సమావేశానికి కొనుగోలు చేయబడిన సరఫరాలు.
అయ్యే ఖర్చు రకం కోసం అనేక పంక్తులను వదిలివేయండి. ఆహారం, సరఫరా లేదా వాయువు వంటి మీ సంస్థ తరచుగా అనుభవించే సాధారణ వ్యయాలకు బాక్సులను చేర్చండి.
ఖర్చు రకం పక్కన మొత్తం పంక్తులు వదిలివేయండి. రకం మరియు మొత్తం కోసం అనేక పంక్తులు ఒకే రూపంలో బహుళ ఖర్చులు కోసం అభ్యర్థన రీఎంబెర్స్మెంట్ను అనుమతిస్తుంది.
సంతకం పంక్తిని వదిలివేయండి. మీరు ఫారమ్కు జోడించబడే రసీదు యొక్క నకలును ఇష్టపడతారని సూచించండి.
