పెట్టుబడిదారులు, ఆర్ధిక విశ్లేషకులు మరియు ఋణదాతలు సమీక్ష సంస్థ కంపనీ షీట్లను ఆ సంస్థలలో రుణాలపై లేదా పెట్టుబడులు పెట్టడానికి సంబంధించిన నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. ఒక సంస్థ దాని బ్యాలెన్స్ షీట్ను సిద్ధం చేస్తుండగా, ఇది ఆస్తి ఖాతాలు, బాధ్యత ఖాతాలు మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలతో సహా పలు ఖాతా నిల్వలను సేకరిస్తుంది. ఇవి నిరంతరంగా కొనసాగించే బ్యాలెన్స్లతో శాశ్వత ఖాతాలు. బ్యాలెన్స్ షీట్ తేదీ నాటికి సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి యొక్క చిత్రాన్ని అందిస్తుంది - సాధారణంగా, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపు - ఆర్థిక నివేదికలో సూచించబడుతుంది. కంపెనీ ఈ ప్రకటనను సిద్ధం చేస్తుండగా, అకౌంటెంట్ కొన్నిసార్లు తప్పిపోయిన గణాంకాలకు వెళ్తాడు.
మొత్తం ఆస్తులను లెక్కించండి. బ్యాలెన్స్ షీట్ లో జాబితా మొత్తం ఆస్తులు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు యజమాని ఈక్విటీ ఖాతాలను సమానంగా ఉండాలి. ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్లో చేర్చిన ప్రతి ఆస్తి ఖాతాను సమీక్షించండి మరియు మొత్తం విలువలను లెక్కించండి.
మొత్తం బాధ్యతలు మరియు యజమాని ఈక్విటీ ఖాతాలను జోడించండి. ప్రతి బాధ్యత ఖాతాను గుర్తించండి మరియు ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్లో జాబితా చేసిన ప్రతి యజమాని ఈక్విటీ ఖాతాను గుర్తించండి.
మొత్తం ఆస్తులు మరియు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీల మధ్య తేడాను కనుగొనండి. ఆస్తులు మరియు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని ఇది నిర్ణయిస్తుంది.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సమీక్షించండి. సర్దుబాటు విచారణ సంతులనం అకౌంటింగ్ కాలం చివరి రోజు ప్రతి ఖాతా కోసం బ్యాలెన్స్ అందిస్తుంది. ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపించాల్సిన ప్రతి ఖాతాను హైలైట్ చేయండి, అక్కడ కనిపించని ఏదైనా ఖాతాను విస్మరిస్తుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి తప్పిపోయిన ఆస్తి, బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాలను గుర్తించండి. వారు ఆస్తులు, రుణాలు లేదా ఈక్విటీ ఖాతాలుగా అర్హులు కావాలా నిర్ణయించడానికి హైలైట్ చేసిన ఖాతాలను సమీక్షించండి. ఈ ఖాతాలను ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉన్న వారితో పోల్చండి. బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపించని ఖాతాలను గుర్తించండి.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్లో పేర్కొన్న ఖాతాలను చేర్చడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ను పునఃపరిశీలించండి.
హెచ్చరిక
బ్యాలెన్స్ షీట్లో తప్పిపోయిన సంఖ్యలు తప్ప ఇతర లోపాలు సంభవించవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్ కూడా సమతుల్యం చేయవచ్చు. ఒక లావాదేవీని రికార్డు చేసేటప్పుడు అకౌంటెంట్ తప్పుదోవ పట్టిస్తే, ఆ దోషము ఆర్థిక నివేదికకు దారి తీస్తుంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటెంట్ సంకేతాలను భీమా వ్యయం లాగా ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్గా కోడ్ చేయబడినప్పుడు, బ్యాలెన్స్ షీట్ తప్పుగా ఉంటుంది - ఇది ఇప్పటికీ సమతుల్యం అయినప్పటికీ.
