ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) వారి వ్యాపార కార్యకలాపాల ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి విలువైన సాధన కంపెనీ నిర్వహణను ఉపయోగిస్తుంది. MIS సంస్థ యొక్క కొన్ని భాగాలకు వివరణాత్మక అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది మరియు క్లిష్టమైన వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకునేలా నిర్వహణకు సహాయపడగలదు. MIS యొక్క శైలి మరియు ఆకృతి సంవత్సరాలలో మారినప్పటికీ, నిర్వహణ నిర్ణయాల్లో దీని ఉపయోగం బాగా పెరిగింది.
వాస్తవాలు
MIS అనేది వ్యాపార కార్యకలాపాల గురించి నమ్మదగిన సమాచారాన్ని పొందడానికి ఒక సంస్థ ఉపయోగిస్తుంది. MIS సమాచారాన్ని తిరిగి పొందాలా వద్దా అనే దానితో సంబంధం ఉండకూడదు, అయితే నిర్వహణ మరియు ప్రభావవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే విధంగా ఎలా సమాచారాన్ని పొందాలి. MIS ద్వారా సమాచారం అందించిన తర్వాత, వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క ప్రభావాల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. పరిమితులు MIS తో, MIS, ఉద్యోగులకు శిక్షణ సమయం, వశ్యత లేకపోవటం మరియు తప్పుడు లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం వంటి వ్యయం వంటివి ఉన్నాయి.
MIS ఖర్చు
తమ కార్యకలాపాలను మరింత ప్రభావవంతంగా నిర్వహించడానికి చూస్తున్న సంస్థలకు MIS అమలు చాలా ఖరీదైనది. నిర్ణయాత్మక ప్రయోజనాల కోసం సమాచారాన్ని నిర్వహించాలని ఏది నిర్ణయించేటప్పుడు అన్ని విభాగాలు మరియు ప్రక్రియలు సమీక్షించబడాలి. సంస్థాపన ఖర్చులు తరువాత ఈ సమీక్ష ఖర్చు పెద్ద కంపెనీలకు చాలా ఖరీదైనది. అదనంగా, MIS కు సంబంధించిన కొత్త ఉద్యోగి నియామకం లేదా ఉద్యోగి శిక్షణ అమలు ఖర్చులను కూడా చేర్చవచ్చు.
ఉద్యోగి శిక్షణ
సరిగ్గా శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగులు MIS యొక్క కీలక భాగం. ఉద్యోగులు వ్యాపార కార్యకలాపాల ముందు భాగంలో ఉంటారు మరియు సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలను సృష్టించవచ్చు లేదా నిర్వహించండి. ఒక MIS వ్యవస్థ దోషం లేదా నిర్వహణ తెలుసుకుంటే MIS సమాచారం ఆధారంగా ఒక ప్రక్రియను మార్చడానికి నిర్ణయించుకుంటుంది, తిరిగి శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగులు సాధారణంగా అవసరమవుతారు. శిక్షణ యొక్క పొడవు మరియు లోతు మారవచ్చు, ఈ శిక్షణ ఖర్చు అంచనా వేయడం కష్టం అవుతుంది. నిర్వహణ ఈ శిక్షణా కాలంలో కోల్పోయిన ఉత్పాదకతను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
MIS ఫ్లెక్సిబిలిటీ
ఒక సంస్థలో ఒక MIS సృష్టించబడి, వ్యవస్థాపించిన తర్వాత, ఇది ఒక కఠినమైన వ్యవస్థగా ఉండవచ్చు. MIS శైలి మరియు పనితనం ఆధారంగా నిలకడలేని వ్యాపార కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించడానికి త్వరగా మార్పులు చేయడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. అంతర్గత నియంత్రణలు లేదా ఆపరేటింగ్ విధానాలు వంటి విధానాలను సవరించడం సులభం కావచ్చు, సేవా మార్పులు, ఉత్పత్తి మెరుగుదలలు లేదా మార్కెటింగ్ వ్యూహం వంటి కంపెనీ-విస్తృత మార్పులు సాధారణమైనవి కావు. ప్రధాన వ్యాపార మార్పులకు MIS కు పెద్ద మార్పులు అవసరమవుతాయి, దీని వలన పెరిగిన వ్యయాలు మరియు సమాచార రిపోర్టు సమయములో లేనివి.
సమాచారం లోపాలు
MIS సంస్థ నిర్వహణకు సమాచారం అందించడానికి రూపొందించబడింది కాబట్టి సంస్థ కార్యకలాపాల గురించి ధ్వని నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. MIS యొక్క అతి పెద్ద దోషం నిర్వహణ కోసం తప్పుగా లేదా సరిపోని సమాచారాన్ని లాగడం. ఈ సమస్య సంస్థకు వృధా చేసిన సమయం మరియు డబ్బు ఫలితంగా, సమాచార లోపాలను సరిచేసే MIS యొక్క మరొక సమీక్షకు దారితీస్తుంది.
