ఒక వ్యాపార కార్యకలాపంలో ఉపయోగించిన సరఫరాలను లేదా వస్తువులను సేకరించడం ఒక కొనుగోలు విభాగం యొక్క ప్రధాన పాత్ర. ఈ పాత్రను నిర్వహించడంలో, దాని లక్ష్యాలు ప్రధాన సరఫరాదారు సంబంధాలను నిర్మించడం మరియు నిర్వహించడం, వస్తువులపై ఉత్తమ విలువను సంపాదించడం మరియు అన్ని సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ కార్యకలాపాలను సరిగ్గా మరియు సమర్థవంతంగా సమన్వయ చేయడం.
బిల్డింగ్ మరియు నిర్వహణా సరఫరాదారుల సంబంధాలు
చారిత్రాత్మకంగా, కొనుగోలు చేయటానికి ఎక్కువగా తక్కువ ఖర్చులు పొందాలనే ఉద్దేశ్యంతో ఎక్కువగా బిడ్లు వేయడం పై దృష్టి పెట్టింది. అయినప్పటికీ, యుత హెల్త్ కేర్ విశ్వవిద్యాలయ విశ్వవిద్యాలయం తన సేకరణ విధానాల్లో గమనికలు ప్రచురించిన సమయములో, పోటీ బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలు మాత్రమే అవసరమవుతాయి. బదులుగా, చాలా కంపెనీలు సంభావ్య పంపిణీదారులను గుర్తించడానికి, వారితో సంకర్షణకు మరియు ఉత్తమ ప్రొవైడర్లతో సంబంధాలపై నమ్మకాన్ని పెంపొందించడానికి డిపార్ట్మెంట్లను కొనుగోలు చేయడానికి ఆధారపడతాయి. ఈ సంబంధం విధానం సరఫరాదారు మరియు కొనుగోలుదారు యొక్క భాగస్వామ్య లక్ష్యాలను బలపరుస్తుంది పెరిగిన వశ్యత లేదా అనువర్తన యోగ్యతకు అనుమతిస్తుంది అడ్డంకులను లాజిస్టిక్స్ మరియు పంపిణీ యొక్క సహజ ప్రవాహాన్ని అడ్డుకునేటప్పుడు.
వస్తువుల మీద ఉత్తమ విలువ పొందడం
సరుకుల సంబంధాల నిర్వహణకు సన్నిహితంగా ముడిపడివున్న వస్తువులు వస్తువులపై ఉత్తమ విలువను సంపాదించడానికి ఒక లక్ష్యం. "ఉత్తమ విలువ" అనేది సహేతుకమైన రేట్లు మరియు నాణ్యమైన ఉత్పత్తులను పొందడానికి సంతులనం. ఉదాహరణకు, పునఃవిక్రేత లాభాలను సంపాదించడానికి మంచి ధరలు అవసరమవుతుంది, కానీ కొనుగోలుదారులను ఆకర్షించడానికి అధిక-నాణ్యత వస్తువులను కూడా కలిగి ఉండాలి. అందువలన, కొనుగోలు విభాగం నాణ్యతకు వివిధ సరఫరాదారుల యొక్క ధరలను సరిపోల్చాలి వారి పరిష్కారాల యొక్క. అక్రాన్ యూనివర్సిటీ దాని సేకరణ మాన్యువల్లో పేర్కొంది, దాని కేంద్రీకృత కొనుగోలు విభాగం అన్ని సంస్థాగత విభాగాలలో కొనుగోళ్లను నిర్వహించడంలో ఈ బాధ్యతను నిర్వహిస్తుంది.
సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ సమన్వయ
కొనుగోలు ప్రక్రియలు అంతర్గతంగా చాలా వ్రాతపని మరియు పత్రాలను కలిగి ఉంటాయి. యుటా హెల్త్ కేర్ యూనివర్శిటీ విశ్వవిద్యాలయం కొనుగోలు విభాగం యొక్క పాత్ర, ఉదాహరణకు, అన్ని చురుకైన సరఫరాదారు సంబంధాలపై కాంట్రాక్ట్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడం. కొనుగోలు కార్యకలాపాలు కూడా సంస్థ వనరు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించే సంస్థల్లో అకౌంటింగ్కు అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, ఇది అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు నేరుగా ఉన్న కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు ఖాతా చెల్లింపులకు ప్రత్యక్షంగా లింక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రక్రియ స్వయంచాలకంగా ఉంది. అందువలన, కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు లావాదేవీ వివరాలను నమోదు చేయడంలో ఖచ్చితత్వం ఒక కొనుగోలు విభాగం కోసం చాలా ముఖ్యమైనది ఇది అకౌంటింగ్ విభాగం కోసం.
