వారు ఒక వ్యాపార సమావేశానికి హాజరు కావాలని విన్నప్పుడు చాలామంది భయపడ్డారు. ఆలస్యంగా మొదలవుతుంది మరియు ఏదీ సాధించదు లేదా ఒకటి లేదా ఇద్దరు వ్యక్తులు ఆధిపత్యం వహించే సమయం వృధా అవుతుంది అని వారు భయపడతారు. ఈ సాధారణ సమస్యలు సరైన వ్యాపార సమావేశ మర్యాదలను ఉపయోగించడం ద్వారా నివారించవచ్చు. మర్యాద నియమాలు మీరు సమావేశాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకతను నిర్ధారించడానికి అనుమతిస్తాయి.
అజెండా
సమావేశానికి ముందు ఎజెండాని సృష్టించండి మరియు హాజరు కావడానికి ఆహ్వానించబడిన ప్రతి ఒక్కరికి అది పంపిణీ చేయండి. ఈ సమావేశానికి వారు నిజంగా నిజం కావాలో లేదో నిర్ణయిస్తారు. లేకపోతే, ఎజెండా అతనికి లేదా ఆమె కోసం ఎజెండాకు సంబంధించినది కాదని ఎవరైనా తెలుసుకుంటారు. అజెండా సమావేశం దృష్టి పెట్టడానికి కూడా ఒక తటస్థ టచ్స్టోన్. చర్చను సంచరించడానికి మొదలవుతుంది ఉంటే, మీరు ఏదో చెప్పగలను, "ఎజెండా ప్రకారం, మేము కొత్త ఉత్పత్తి పరిచయం కోసం అవసరం ఏమి గురించి మాట్లాడటం చేయాలి ఆ విషయం తిరిగి పొందడానికి లెట్."
షెడ్యూల్
సమావేశానికి తగిన సమయం షెడ్యూల్ మీరు సమయ నిబద్ధత చాలా పెద్ద చేయడానికి హాజరైన అడగకుండా ఎజెండాలో అంశాలను సాధించడానికి అనుమతిస్తుంది. సమయానికి వచ్చిన వ్యక్తులకు బహుమతి ఇవ్వడానికి తక్షణమే సమావేశం ప్రారంభించండి. మీరు ఆలస్యంగా ప్రారంభించే అలవాటును వస్తే, ఇది నియమించబడిన ప్రారంభ సమయానికి గత కొన్ని నిమిషాలు అలవాటు పడిన వ్యక్తులకు ప్రతిఫలించబడుతుంది. మీరు సరైన సమయము మొదలుపెట్టినందుకు ఖ్యాతిని కలిగి ఉంటే, సమావేశము ఇప్పటికే ప్రారంభమైనప్పుడు ఒకసారి నడిచే అసౌకర్యాన్ని నివారించటానికి సరైన సమయములో చూపించటానికి ప్రజలు నేర్చుకుంటారు.
నియమించబడిన సమయంలో సమావేశం ముగియండి. ఇది ఇతర వ్యక్తుల షెడ్యూల్లకు గౌరవం చూపిస్తుంది, ఎందుకంటే మీ హాజరైన కొందరు సమావేశం తరువాత ఇతర కట్టుబాట్లను షెడ్యూల్ చేసి ఉండవచ్చు. అసంపూర్తిగా వ్యాపారం ఉంటే, మరొక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
పార్టిసిపేషన్
గదిలో ప్రతిఒక్కరికీ పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించండి మరియు ఇన్పుట్ కోసం సురక్షిత వాతావరణాన్ని నిర్వహించండి. ప్రజలు ఒకటి లేదా ఇద్దరు ఆధిపత్య సహోద్యోగులు వెంటనే వాటిని కాల్చివేస్తారని వారు నమ్మితే మాట్లాడటానికి ప్రజలు భయపడ్డారు. "ఒక్క వ్యక్తి మాత్రమే మాట్లాడతాడు" అనే నిబంధనను అమలు చేయడం మరియు ఖచ్చితంగా దీన్ని అమలు చేయడం. ఎవరో అంతరాయం కలిగించటానికి ప్రయత్నిస్తే, "ఇది మాట్లాడటానికి షెర్రీ యొక్క సమయం." గుర్తుంచుకో, ఎవరో మాట్లాడేటప్పుడు ఎవ్వరూ అంతరాయం కలిగించలేరని గుర్తుంచుకోండి. " కొంతమంది హాజరైనవారు ఇన్పుట్ ఇవ్వడానికి ఇప్పటికీ అయిష్టంగా ఉంటే, ప్రతి వ్యక్తి అభిప్రాయాన్ని చేతిలో ఉన్న అంశంపై పొందడానికి గది చుట్టూ వెళ్ళడం వంటి పద్ధతిని ప్రయత్నించండి. ఆ విధంగా, ఒక పిరికి వ్యక్తి మాట్లాడేందుకు సరైన సమయాన్ని కనుగొనడం గురించి ఆందోళన చెందనవసరం లేదు.
ముగింపు
సమావేశానికి ముగింపు, చర్చించారు మరియు ఏదైనా నిర్ణయాలు తీసుకున్న వాటిని సంగ్రహించేందుకు. ఏ చర్య అంశాలను పునర్నిర్మించు, వారికి మరియు గడువులను నిర్వహించడానికి అనుకునే వ్యక్తులు. ఇది హాజరైన వారు సారాంశంతో ఏకీభవించకపోతే మాట్లాడటానికి అవకాశం ఇస్తుంది. ప్రతిఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉంటే, సమావేశ గమనికలను సృష్టించడానికి మరియు వెంటనే వాటిని పంపించడానికి సారాంశాన్ని ఉపయోగించండి. సమావేశానికి పూర్తయిన రోజు కంటే ఎవ్వరూ వెళ్లకూడదు.
