ఏ వ్యాపార అమరికలో, సమావేశాలు తప్పనిసరి. ఈ సమావేశాలకు హాజరుకావాల్సిన అవసరం లేనందువల్ల ప్రజలకు భయపడండి. సమావేశానికి హాజరుకావడానికి స్పష్టమైన కారణము లేనందున, లేదా ఈ సమావేశాలచే పరిష్కారం పొందలేదన్నట్లు ఏమీ లేనందున, వారు చాలా పొడవుగా నడిచినందున దీనికి కారణం కావచ్చు. ప్రయోజనం, ఉత్పత్తి, పాల్గొనేవారు, సంభావ్య సమస్యలు మరియు ప్రక్రియ: సమర్థవంతమైన సమావేశాల యొక్క ఐదు పిలను వారు స్పష్టంగా చూడరు.
పర్పస్
సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం సమావేశాన్ని నిర్వహించాల్సిన అవసరం, ఎజెండా లేదా హాజరైన వారిచే చర్చించవలసిన కీ లక్ష్యాలు వంటివి. చర్చించాల్సిన సమస్యలేవీ లేనట్లయితే, సమావేశాన్ని పిలవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం లేని సమావేశాలు అందరి సమయం యొక్క వ్యర్థాలు.
ఉత్పత్తి
ఒక సమావేశం యొక్క ఉత్పత్తి ప్రతిదీ చెప్పినప్పుడు మరియు చేయబడినప్పుడు సాధించవలసిన కావలసిన ఫలితాన్ని వివరిస్తుంది. ఇది సమావేశం యొక్క ఆశించిన ఫలితమే కాదు, సమావేశంలో చర్చించిన భవిష్యత్తు కంపెనీ ప్రాజెక్టులు మరియు సరుకుల యొక్క కావలసిన ఫలితాలను కూడా పొందవచ్చు. సమావేశపు ఉత్పత్తిని ముందుగా సమావేశాలు ఉంచుకుని, సమావేశాన్ని ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలను చేరుకోకుండా సంభాషణలను ఉల్లంఘించకుండా ఉంచుతుంది.
పాల్గొనేవారు
సమావేశానికి హాజరు కావాల్సినవారు మాత్రమే పాల్గొనడానికి అవసరమైన వ్యక్తులు, దృక్పథాలు లేదా ఉద్యోగాల ప్రజలు నేరుగా సమావేశం యొక్క ప్రయోజనం మరియు ఉత్పత్తిని ప్రభావితం చేస్తారు. ఉదాహరణకు, హాస్పిటల్ కంప్యూటర్ వ్యవస్థల గురించి సమావేశంలో ఆసుపత్రి వైద్య సిబ్బంది పాల్గొనేవారు కాదు. అయినప్పటికీ, నర్సులు మరియు వైద్యులు ఆరోగ్య మరియు వ్యాధి సమస్యలతో కూడిన సమావేశాలలో పాల్గొంటారని, వారి లైసెన్సులను తాజాగా ఉంచడానికి అవసరమైన నిరంతర విద్యా యూనిట్లు, CEU లు అవసరమవుతాయి.
సంభావ్య సమస్యలు
సంభావ్య సమస్యలు, పాల్గొనేవారిలో తలెత్తే అవకాశాలు, అజెండాలోని అంశాల ప్రస్తుత రాష్ట్రంలో లేదా వారు సమావేశంలో పెరిగిన సంభావ్య పరిష్కారాలతో వారు ఎదుర్కొంటున్న ఏవైనా సమస్యలతో చూసే సమస్యలు. సమావేశానికి సన్నాహాలు చేసే సమయంలో తప్పించుకోగలిగిన ఏవైనా పొరపాట్లు కూడా సంభవించగలవు. ఉదాహరణకు, ఎజెండాలో పేర్కొన్న సమస్యలకు సాధ్యమైన పరిష్కారాలపై ఎవరైనా ఒక ప్రదర్శనను ఇస్తున్నారు. సమావేశంలో ఎవరైనా ఒకటి లేదా రెండు వాస్తవాలు లేవని గమనించి ఉండవచ్చు, మరియు ఈ వాస్తవాలు సమావేశం ఫలితం, లేదా పరిష్కారం మీద తీవ్ర ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండొచ్చు. ఒక ప్రాజెక్టు ఖర్చు లేదా సమస్యను పూర్తి చేసిన సమయ వ్యవధిలో ఈ సమస్యలు ఒక సమస్య కావచ్చు.
ప్రాసెస్
సమావేశ కార్యక్రమ 0 లో సమావేశ 0 ఉ 0 డే 0 దుకు అవసరమైన సమావేశాలను, సమావేశాలను ఉపయోగి 0 చడ 0 అవసర 0. ఇది భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి ట్రాక్పై ఉంచడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. కాలక్రమేణా దశల్లో పేర్కొన్న విధానాన్ని కలిగి ఉండటం, ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశం, ప్రాజెక్ట్ లేదా మర్చండైజింగ్ యొక్క ప్రయోజనం మరియు ఫలితం సాధించేలా చూసుకోవడానికి ఒకరికి సహాయం చేస్తుంది. సమావేశపు పురోగతిని అనుసరిస్తూ ఇది ఒక మార్గమే.
