ఫెడరల్ కార్మిక చట్టం ఉద్యోగుల పని గంటల ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడానికి యజమానులు అవసరం. సమయం గడియారం లేదా చేతితో వ్రాసిన పత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, ఉద్యోగుల సమయ కార్డుతో తమ ఉద్యోగాలను ట్రాక్ చేస్తూ, యజమానులకు ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్ యాక్ట్ (ఎల్ఎస్ఎఎ) నిర్దేశించిన కొన్ని నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండాలి.
రికార్డు ఉంచడం
ఒక ఉద్యోగి సమయం కార్డుపై నమోదు చేయబడిన సమాచారం అధికారిక పత్రంగా పరిగణించబడుతుంది. రికార్డులో ఉంచాల్సిన ఖచ్చితమైన సమాచారం ఖచ్చితమైనది కాదు, అయినప్పటికీ, యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ ప్రతి రోజు పనిచేసిన మొత్తం గంటలతోపాటు, సమయముతో మరియు సమయం ముగిసిన సమయముతో పనిచేసిన రోజులు పూర్తి చేయబడినదిగా సూచిస్తుంది. ప్రతి ఉద్యోగికి సమయం కార్డులు కనీసం రెండు సంవత్సరాల పాటు ఫైల్ లో ఉంచాలి. లేబర్ డిపార్ట్మెంట్ యజమానులు ఒక తనిఖీ కోసం అందుబాటులో ఆర్కైవ్ ఉంచడానికి అవసరం. రికార్డులను సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ప్రదేశంలో ఉంచండి ఎందుకంటే ప్రతి సమయం కార్డుపై జాబితా చేయబడిన డేటా ఆధారంగా మరింత సమాచారం అందించమని మీరు అడగబడతారు. ఆ వ్యక్తిని మీరు ఇకపై ఉద్యోగం చేయకపోయినా, ఉద్యోగి రికార్డులను రెండు సంవత్సరాలుగా ఉంచండి.
ఓవర్ టైం
మీ ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం చెల్లింపు వలన నిర్ణయించేటప్పుడు సమయ కార్డును ఉపయోగించడం ద్వారా పనిచేసే గంటలు ఖచ్చితమైన రికార్డింగ్ అవసరం. ఇచ్చిన వర్క్వాక్యంలో 40 కన్నా ఎక్కువ కాలపు కార్డుపై నివేదించబడిన ఏ గంటలకు అదనపు జీతం చెల్లించటానికి కార్మికులు అర్హులు. FLSA మీరు ఏ వారంలో రోజుకు 168 నిరంతర గంటలు, లేదా 168 నిరంతర గంటలు ఆరంభమయ్యే ఏడు వరుస 24-గంటల రోజులు వర్క్ వీక్ వివరిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి కనీస స్థాయిలో చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, ఒక్కో గంటకు ప్రతి గంటకు వారి సాధారణ గంటల రేటు ఏదీ 1 1/2 సార్లు ఉంటుంది. కొందరు కార్మికులు ఓవర్ టైం నిబంధనల నుండి మినహాయించబడ్డారు, కొన్ని రకాల విక్రయదారులు, ఎగ్జిక్యూటివ్ మరియు ప్రొఫెషనల్ ఉద్యోగులు, వ్యవసాయ కార్మికులు మరియు ఇతరులు. ఉద్యోగి మినహాయింపులపై మరింత సమాచారం కోసం దిగువ వనరు విభాగంలో అందించిన లింక్ను చూడండి.
వ్రాసిన విధానం
ప్రమాణాలు అభివృద్ధి మీరు వారు పని గంటలు రికార్డింగ్ వచ్చినప్పుడు మీ ఉద్యోగులు కట్టుబడి ఆశించే ప్రమాణాలు అభివృద్ధి, ఖచ్చితమైన ప్రారంభ మరియు వదిలివేసిన సార్లు వంటి, వారు ప్రతి రోజు పని గంటలు మొత్తం, మరియు విరామాలు ఎంత సమయం ఇవ్వబడుతుంది. ప్రతి కార్మికుడు తాము పనిచేసిన తప్పుగా రికార్డింగ్ గంటలు తెలుసుకున్నారని లేదా సహోద్యోగుల సమయ కార్డును ఉద్దేశపూర్వకంగా పంచడం అనేది నిషేధించబడింది. ఈ విధానాలు అనుసరించకపోతే మీరు తీసుకునే ఏ క్రమశిక్షణా చర్యను, సాధ్యమైనంత వరకు రద్దు చేయడాన్ని సహా, ఏవి చేస్తాయో చెప్పండి. కార్యక్రమంలో ఒక ఉద్యోగి మీరు చెల్లించిన సమయం మొత్తం చట్టబద్ధంగా సవాలు, సమయం పత్రం కోసం మీ విధానం వివరిస్తూ మార్గదర్శకాలు వాదన మీ వైపు సహాయం సుదీర్ఘ మార్గం వెళ్ళి ఉంటుంది.
