పువ్వుల బదులుగా స్మారక కవచాలు వారి మరణం తరువాత ఉద్యోగిని గౌరవించే ఒక సాధారణ మార్గం. ఉద్యోగి కుటుంబం వైపు సానుభూతి ప్రదర్శించడం పాటు, ఒక స్మారక సహకారం కూడా మీ వ్యాపార ఒక విలువైన కారణం దోహదం అనుమతిస్తుంది. ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థకి విరాళం తరచుగా మరణించినవారి సహకారం కోసం సరిగ్గా గౌరవించబడిందని నిర్ధారించడానికి స్మారక సహకార ఉత్తరంతో ఉంటుంది.
మెమోరియల్ కాంట్రిబ్యూషన్ లెటర్ ఫార్మాటింగ్
స్మారక సహకారం లేఖ అనేది అధికారిక వ్యాపార లేఖ యొక్క ఒక రకం, దానర్థం దానం చేసిన దాతృత్వ చిరునామా, వందనం, శరీర పాఠం మరియు అధికారిక సంతకం బ్లాక్ను కలిగి ఉండాలి. దానం అనేది ఒక వ్యక్తిని విరాళంగా దర్శకత్వం చేయమని పేర్కొనకపోతే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" వ్రాయబడుతుంది.
లేఖ యొక్క శీర్షికలో స్వచ్ఛంద చిరునామాను చేర్చడంతోపాటు, మరణించిన కుటుంబ సభ్యుల చిరునామాను కూడా చేర్చాలి, ఎందుకంటే చాలా ధార్మిక సంస్థలు రసీదు మీద బహుమతి యొక్క కుటుంబ సభ్యులకు తెలియజేయబడతాయి. అదనంగా, మీ చిరునామాను లేఖ ముగింపులో చేర్చడం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి స్వచ్ఛంద సంస్థ నుండి పన్ను రాయితీ మీకు పంపబడుతుంది.
మెమోరియల్ డొనేషన్ వర్డ్
స్మారక సహకార లేఖ నిర్మాణం అధికారికంగా ఉండగా, అక్షరం యొక్క శరీరం యొక్క కంటెంట్ వ్యక్తిగతీకరించబడుతుంది. విరాళాల ధనం మరియు బహుమతిని స్వీకరించే దాతృత్వ పేరుతోపాటు, వీరి జ్ఞాపకార్థం విరాళం ఇచ్చే ఉద్యోగి పేరుతో లేఖను ప్రారంభించండి. మరణించిన వ్యక్తి యొక్క సంస్మరణ లేదా అంత్యక్రియల కార్యక్రమంలో పేర్కొన్న సమాచారం కూడా, ప్రత్యేకమైన ఫండ్ లేదా స్కాలర్షిప్ వంటి డబ్బు వైపు మళ్ళించబడాలి.
స్వచ్ఛంద సంస్థ మరియు మీ మాజీ ఉద్యోగి మధ్య కనెక్షన్ను చూపించడం ద్వారా లేఖకు మరింత వ్యక్తిగతీకరణను జోడించండి. స్వచ్ఛంద సంస్థ పిల్లల ఆసుపత్రి అయినట్లయితే దాతృత్వం జంతు సంరక్షణా సంస్థ లేదా పిల్లలతో వారి కనెక్షన్ ఉంటే జంతువులపై వారి ప్రేమ గురించి వ్యక్తిగత కథ ఉండవచ్చు. కుటుంబానికి ఏ స్వచ్ఛంద సంస్థ పేర్కొనకపోతే, మీ వ్యాపారం ద్వారా స్వచ్ఛంద సంస్థ ఎంపిక చేయబడిన కారణాన్ని చర్చించండి మరియు ఆ నిర్ణయంతో మరణించినవారికి ఎలాంటి సంబంధం ఉంది.
మీ సానుభూతిని చూపించు
బహుమతిని స్వీకరించే స్వచ్ఛంద సంస్థకు జ్ఞాపకార్థ వ్రాత లేఖ రాయడానికి అదనంగా, మరణించినవారికి మనుగడలో ఉన్న కుటుంబానికి ఒక సానుభూతి కార్డును పంపించడం సర్వసాధారణంగా ఉంటుంది. కుటుంబానికి వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని చేర్చండి, వారి కుటుంబ సభ్యుని జ్ఞాపకార్థం మీరు దాతృత్వానికి దోహదపడిందని పేర్కొన్న ఒక గమనికతో పాటు.
కాదు కేవలం ఒక వ్యాపారం లెటర్
ఒక స్మారక సహకార లేఖలో ఒక నిర్దిష్ట రూపం మరియు విధిని కలిగి ఉండగా, అది మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి. వాస్తవానికి, వ్యతిరేకత నిజం. మాజీ ఉద్యోగిని గుర్తుచేసిన చిన్న వివరాలతో మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న సమాచారం కలపడం ద్వారా, మీరు దాని సభ్యుల విలువలను పెంచుతున్న ఒక సంస్థ యొక్క వెచ్చని ముద్రను ఇస్తారు.
