మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఒక ఏర్పాటు చేసిన కన్వెన్షన్ ఉన్నందున ముఖాముఖిగా మిమ్మల్ని పరిచయం చేయడం సూటిగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ కొత్త పరిచయస్థుడితో చేతులు కదిలారు మరియు మీ పేరును చెప్పండి. ఇమెయిల్ ద్వారా వెళ్ళడం మరింత కష్టం. సరైన గ్రీటింగ్ ఏమిటి? ఎలా మీరు ఫార్మల్ ఉండాలి? ఏ వ్యాపార సంబంధాల మాదిరిగా, మీ సందేశాన్ని ప్రొఫెసర్గా ఉంచడానికి మీరు అనుసరించవలసిన కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి.
ఒక సమగ్ర విషయ పంక్తిని రూపొందించండి
గ్రహీత యొక్క ఇన్బాక్స్లో మీ సందేశం 500 మందితో పోటీ పడటం వలన, మీరు మీ ఇమెయిల్ను తెరిచేందుకు గ్రహీతని ప్రోత్సహిస్తున్న విషయం లైన్ను రూపొందించాలి. ఇక్కడ ప్రస్తావిస్తే, ఎవరైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించారు - "నేను మిమ్మల్ని సంప్రదించానని జెన్నిఫర్ విలియమ్స్ సూచించాడు" - ఎందుకంటే పరిచయాన్ని మీ అవకాశాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. లేదా, మీరు మీ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పేర్కొన్నారు ఉండవచ్చు. "మీ క్యాటరింగ్ సర్వీసెస్ గురించి విచారణ" క్లిక్ చేయడానికి గ్రహీతని ప్రలోభించాలి. 30 అక్షరాల క్రింద ఉన్న విషయాన్ని ఉంచండి, కనుక ఇది స్మార్ట్ఫోన్లో స్పష్టంగా ఉంటుంది.
ఒక అధికారిక గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి
వ్యాపార అక్షరాల కన్నా ఇమెయిల్ తక్కువగా సంప్రదాయ పద్ధతిగా గుర్తింపు పొందింది మరియు అనధికారికంగా మీ గ్రహీతను ప్రసంగించటానికి మీరు శోదించబడవచ్చు, ఉదాహరణకు, "హాయ్ డేవిడ్." మీరు వ్యక్తిని తెలిసినా లేదా అతడు అనధికారిక పరిశ్రమలో పని చేస్తే మంచిది. మీరు ఫైనాన్స్ లేదా ప్రభుత్వం వంటి సాంప్రదాయ పరిశ్రమలో ఎవరైనా ఇమెయిల్ చేస్తే అది సముచితం కాదు. అనుమానం ఉంటే, "ప్రియమైన Mr. Matterson," లేదా "మిస్టర్. Matterson "బాగా పని చేస్తుంది.
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
గ్రహీతకు సంబంధించిన మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ఇతర వివరాలు ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, గ్రహీతతో మానవ సంబంధాన్ని ఏర్పరచడానికి మీకు ఇది అవకాశంగా ఉంది, ఉదాహరణకు, మీరు ఉమ్మడిగా ఉన్న పాఠశాల, ఉద్యోగ స్థలం లేదా పరిశ్రమ గురించి ప్రస్తావించడం ద్వారా. ఉదాహరణకు, "నా పేరు సోనియా జిందాల్. నేను గ్రాఫిక్ రూపకల్పనలో పని చేస్తున్న తోటి UCLA అల్యూమ్. "పరస్పర పరిచయము గురించి మాట్లాడుతూ గ్రహీత ఆమెకు తెలిసిన మరియు విశ్వసించేవారి ద్వారా మీరు ప్రస్తావించబడితే మరింత స్వీకర్త కావచ్చు.
మీకు ఏమి అవసరమో వివరించండి
మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో వివరించండి. అపార్థాలను నివారించడానికి మీ సందేశాన్ని స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి. "నేను ABC కంపెనీ కోసం పని చేస్తున్నాను మరియు మేము ప్రారంభించిన ఒక ఈవెంట్ గురించి మీకు చెప్పాలనుకుంటున్నాను" మా కొత్త ఈవెంట్ గురించి అద్భుతమైన వార్త! "మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్న గ్రహీతకు తెలియజేయడం ద్వారా చర్యకు స్పష్టమైన కాల్ని చేర్చండి తరువాత. ఉదాహరణకు, ఒక ఫాలో-అప్ కాల్ని షెడ్యూల్ చేసేందుకు, "రాబోయే విషయం చర్చించడానికి నేను ఒక కాల్ షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్నాను, ఎందుకంటే మాకు సహకరించడానికి గొప్ప శక్తి ఉంది. సోమవారం మధ్యాహ్నం మీ కోసం పని చేస్తారా?"
కృతజ్ఞతతో ముగియండి
ఆమె సమయం మరియు శ్రద్ధ గ్రహీత ధన్యవాదాలు. కృతజ్ఞతతో ముగుస్తున్న ఇమెయిళ్ళు సగటు ప్రతిస్పందన రేట్లలో 36 శాతం పెరుగుదలను పొందుతాయి. మంచి ఎంపికలు "ముందుగానే కృతజ్ఞతలు", "మీ సమయానికి చాలా కృతజ్ఞతలు", లేదా "ధన్యవాదాలు" అనేవి ఉన్నాయి. మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
సవరించడానికి మర్చిపోకండి
దీన్ని పంపించే ముందు మీ ఇమెయిల్ను సరిచూసుకోండి. మొదటి అభిప్రాయాన్ని సంపాదించడానికి మీకు ఒకే ఒక అవకాశం ఉంది, మరియు స్పెల్లింగ్ దోషాలు మీరు నిపుణులని చూడలేవు. మీ వ్యాకరణం అలాగే ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు పూర్తి వాక్యాలను మరియు అధికారిక రచనను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు స్నేహితులతో ఉపయోగించే స్నేహితులతో మరియు ఒక బాస్తో కాకుండా, ఉపయోగించే సంక్షిప్తాలు మరియు వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించడం కంటే.
ఇది లేఖను ప్రింట్ చేయటానికి మరియు బిగ్గరగా చదివి వినిపించటానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ఎవరినైనా కలిగి ఉంటే, మీరు వ్రాసిన వాటి గురించి చదవడానికి ఒక స్నేహితుడు లేదా బంధువుని అడగండి.
