ఒక అడ్మినిస్ట్రేషన్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా. వ్యాపార ప్రపంచంలో, లేఖ రాయడం అనేది ఇతర ఏజెన్సీలు, వ్యాపారాలు లేదా కాబోయే ఖాతాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మార్గం కాదు; ఇది మీ కంపెనీని సూచించడానికి మరియు మీ సేవ లేదా ఉత్పత్తి యొక్క నాణ్యతను ఇతరులకు తెలియజేయడానికి ఒక మార్గం. ఒక నిర్వాహక లేఖ వ్రాసేటప్పుడు మీ సంస్థ యొక్క ఉత్తమ అడుగు ముందుకు రావడం అత్యవసరం.
వృత్తిపరంగా లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. లేఖ అధికారిక రాతపూర్వక ప్రకటనలో భాగమైతే మీ కంపెనీ చిరునామాను చేర్చండి. లేఖలో ఎగువన, తేదీ ప్రకారం, అడ్రసు మరియు మీ టైటిల్ అవసరమైతే.
తదుపరి గ్రహీత చిరునామాను టైప్ చేయండి. సాధ్యమైతే దీన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కంపెనీలో నిర్దిష్ట విభాగానికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ లేఖను స్వీకరించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క పేరును పెట్టుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒక పేరును కలిగి ఉండకపోతే, శాఖను కూడా సూచిస్తుంది.
పాయింట్ పొందండి. వ్యాపార రచనలో, అవకాశాలు ఉన్నాయి, రీడర్కు క్లిష్టమైన కాని టెక్స్ట్ యొక్క పేరాలు ద్వారా వాడే కంటే మంచి విషయాలు ఉంటుంది. మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించండి మరియు వాస్తవాలు బయటపడండి. అక్షర ఉత్తర్వు నుండి తీసివేసే పువ్వుల రచనను నివారించండి.
ఒక ప్రొఫెషినల్ బిజినెస్ స్టైల్ లో వ్రాయండి కాని పాఠకులకు అర్థాన్ని విడదీయటానికి ఒక నిఘంటువును కొనుగోలు చేయవలసిన కష్టం పదాలను ఉపయోగించవద్దు. మీ పదాలు సాధారణ మరియు వివరణాత్మకంగా ఉంచండి. మీరు మీ పాయింట్ అంతటా పొందడానికి కావలసిన, మీ పదజాలం నైపుణ్యాలు తో రీడర్ ఆకట్టుకోవడానికి కాదు.
మీ పరిపాలనా లేఖలో మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. ఆ కోరికలు వ్రాస్తూ లేదా విరుద్ధమైనది మీ లక్ష్యాలను సంపాదించడానికి ఉత్పాదకతను ఎదుర్కుంటుంది. అదనంగా, వాదన అని ఒక లేఖ తరువాత బ్యాక్ఫైర్ మరియు మీరు వ్యతిరేకంగా ఉపయోగించవచ్చు.
స్పెల్లింగ్ లేదా గ్రామమాటికల్ లోపాలు లేనట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి ముందు మీ లేఖను సమీక్షించండి.
