చాలా ఆధునిక ప్రాంతాల్లో ఆధునిక జీవితం వలె కంప్యూటర్లు వ్యక్తిగత ఆర్థిక మరియు చిన్న మరియు పెద్ద వ్యాపారాల కోసం, అకౌంటింగ్ నిర్వహిస్తున్న విధంగా రూపాంతరం చెందాయి. మాన్యువల్ ఎంట్రీల అంతులేని వరుసలను చేస్తూ మరియు చేతితో లెక్కలు చేయడం కాకుండా, ప్రాథమిక డేటా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత కంప్యూటర్లు చాలా వరకు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను తయారు చేశాయి. కానీ కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ ప్రతికూలత లేకుండా లేదు, మరియు రెండింటికీ కంప్యూటింగ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించే ముందు రెండింటిని పరిగణించాలి.
పెరిగిన ఉత్పాదకత
కంప్యూటర్లు నైపుణ్యానికి ప్రసిద్ధి చెందాయి, మరియు అకౌంటింగ్ ఈ నియమానికి మినహాయింపు కాదు. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ఉపయోగం నకిలీ నమోదులు, చేతితో వ్రాసిన నాయకులు మరియు నోట్స్ మరియు మాన్యువల్ గణనలను తొలగిస్తుంది, సిబ్బంది సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు పెద్ద సంఖ్యలో లావాదేవీలు మరియు నివేదికలను నిర్వహించడానికి ఒకే సిబ్బందిని అనుమతిస్తుంది.
ఆటోమేటెడ్ రిపోర్ట్ జనరేషన్
వారు అవసరమైన ప్రతిసారీ చేతితో ప్రామాణిక ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి బలవంతం కాకుండా, ఖాతా అకౌంటింగ్ అనేది ఖాతా నిల్వలను, విచారణ బ్యాలన్స్, సాధారణ నాయకత్వం, లాభం మరియు నష్టం ప్రకటనలు మరియు ఇతర విలక్షణ రిపోర్టింగ్ అవసరాలు వంటి ప్రామాణిక నివేదికల దాదాపు తక్షణ రూపకల్పనకు అందిస్తుంది.
మెరుగైన ఖచ్చితత్వం
ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ కోసం చాలా లెక్కలు అవసరం ఎందుకంటే, కంప్యూటర్లు మానవ దోషానికి ఆదర్శవంతమైన పరిష్కారం. డేటా ఎంట్రీలో దోషాలు ఇప్పటికీ రూపొందించినప్పటికీ, కంప్యూటర్ యొక్క లెక్కలు సంస్థ యొక్క నివేదికల ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయతను పెంచుతాయి.
వశ్యత మరియు సమయపాలన
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ డేటాను అవకతవకలకు గురిచేస్తుంది మరియు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సరిపోలడం లేదని రిపోర్టు మరియు డేటా విశ్లేషణలో వశ్యతను అందిస్తుంది. అంతేకాదు, ఒక సకాలంలో పద్ధతిలో డేటా నమోదు చేయబడినంత కాలం, నవీకరించబడిన నివేదికలు తక్షణమే సంస్థ యొక్క తాజా సమాచారాన్ని పొందుపరచడానికి రూపొందించబడతాయి.
డేటా రక్షణ సౌలభ్యం
డేటా పాడైంది లేదా నివేదికలు దెబ్బతిన్నాయి లేదా కోల్పోయిన సందర్భంలో, కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ బ్యాకప్ నుండి తక్షణ పునరుద్ధరణను అందిస్తుంది, క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా ఉండేలా చూస్తుంది. ముఖ్యమైన సమాచారం అదనపు రక్షణ కోసం డిజిటల్ బ్యాకప్లను నిర్వహించవచ్చు- లేదా ఆఫ్-సైట్ను నిర్వహించవచ్చు.
స్టాఫ్ సంతృప్తి
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్లో పాలుపంచుకున్న నియమిత పనిని తొలగించడం ద్వారా, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిబ్బంది విస్తృత-శ్రేణి పనులను దృష్టిలో ఉంచుకొని మాన్యువల్ లెక్కల వంటి బోరింగ్, పునరావృత పనులను గడుపుతున్న సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఫలితంగా, ఉద్యోగులు ఎక్కువ ఉద్యోగ సంతృప్తి ఆశించవచ్చు.
ప్రారంభ ఖర్చు
అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రతికూలత వ్యవస్థను స్థాపించడానికి ప్రారంభ వ్యయం. కంప్యూటర్లు ధర సంవత్సరం తర్వాత నాటకీయంగా పడిపోయినప్పటికీ, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఖరీదైనది మరియు వేలాది డాలర్లు ఖర్చు అవుతుంది.
స్టాఫ్ ట్రైనింగ్
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలకు సిబ్బందికి నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ శిక్షణ అవసరం, వ్యాపారం కోసం అదనపు శిక్షణ వ్యయాలను పెంచడం మరియు వ్యవస్థను ఉపయోగించుకునే ముందు వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి తీసుకునే సమయాన్ని విస్తరించడం.
విశ్వసనీయత
కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కంప్యూటర్ వైరస్లు, శక్తి వైఫల్యాలు మరియు హార్డ్వేర్ వైఫల్యాల వంటి సమస్యలకు స్వభావం కలిగి ఉంటాయి, ఇది వ్యవస్థ యొక్క విశ్వసనీయత మరియు లభ్యతను ప్రభావితం చేస్తుంది. కంప్యూటర్ సమస్యలను సరిదిద్దడం వల్ల కోల్పోయిన సమయం మరియు ఉత్పాదకతను ఎదుర్కొంటుంది.
విస్తరణ సమస్యలు
వ్యాపారం కోసం గణనీయమైన ఇబ్బందులు అకౌంటింగ్ సాఫ్టువేరుని సరిగా ఏర్పాటు చేయడంలో లేదా వైఫల్య వ్యాపార ప్యాకేజీని వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంచుకోవడంలో ఎలాంటి వైఫల్యం చెందుతాయి.సరికాని లేదా సరికాని రిపోర్టింగ్ ఫలితంగా, సమస్యను పరిష్కరించడానికి లేదా కొత్త సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడానికి కోల్పోయిన సమయాన్ని అవసరం కావచ్చు.
