ఒక సంక్షోభం ఏర్పడినప్పుడు, ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక పద్దతి ద్వారా జరిగే నిర్దిష్ట చర్యలతో కూడిన దశల్లో ఒకటి. వ్యాపారాలు మరియు వినియోగదారులు, అలాగే ఉద్యోగులు, రాజకీయ నాయకులు, నియంత్రకాలు మరియు ప్రజలకు తెలియజేయాలి. పెద్ద సంక్షోభ సమాచార ప్రసార ప్రణాళికలో భాగంగా, ప్రెస్ విడుదలలు అన్ని బాధిత విభాగాలకు సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ఒక ముఖ్యమైన అవగాహన. ఒక సంస్థ సంక్షోభానికి స్పందిస్తుందనే పద్ధతిని వెంటనే ప్రజల అవగాహనలను ఆకట్టుకుంటుంది మరియు దీర్ఘ-కాల పరిణామాలను కలిగి ఉంటుంది. సంస్థలు యాక్టివ్ మరియు పారదర్శకంగా నాయకులు, ప్రోయాక్టివ్ గా నేర్చుకున్నాడు. ప్రభావశీలంగా పరిష్కారానికి కీలకమైన సమయాన్ని ఎదుర్కొన్న సంక్షోభాన్ని ఎదుర్కోవటానికి బాధ్యత వహించేవారికి ప్రభావితమైన సమూహాలు ఖచ్చితంగా గుర్తించబడుతున్నాయి.
టోన్ మరియు పారదర్శకత
ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు ప్రైవేటు కంపెనీల నుండి ఆస్పత్రులు మరియు ప్రభుత్వాల వరకు అన్ని రకాల సంస్థలకు సంక్షోభాలు మరియు సంభవించవచ్చు. వాటాదారులు, కస్టమర్లు, ఉద్యోగులు, రోగులు మరియు విభాగాలలో సత్యం సకాలంలో మరియు పారదర్శక మార్గంలో నిజం తెలుసుకునే హక్కు ఉంటుంది. రాబోయే సంఘటనలు తమని తాము నాశనం చేయగల చక్రంలోకి తేలిపోతాయి, దాని నుండి వారు దానిని కష్టతరం లేదా అసాధ్యంగా తిరిగి పొందవచ్చు. సంక్షోభానికి ముందు మరియు సంక్షోభ సమయంలో, సంక్షోభం ఎలా నివేదించబడుతుందో మరియు ప్రజలను ఎలా పరిగణిస్తారో నిర్ణయించేటప్పుడు నాయకులు వారి యాక్సెస్బిలిటీని మరియు ప్రెస్కు అనుకూలమైన సంబంధాలను నిర్వహించడానికి ప్రతి ప్రయత్నం చేయాలి. పత్రికా వివేచనాత్మక బహిరంగ సంభాషణ మరియు పారదర్శకతకు సంబంధించి ఆలస్యం మరియు అస్పష్టత మరియు ప్రత్యామ్నాయంగా నివేదికలు ప్రస్ఫుటంగా ఉంటాయి.
కాంక్రీట్ స్టెప్స్
సంస్థలు ప్రోయాక్టివ్ విధానాలు అభివృద్ధి చేయాలి మరియు సాధన చేయాలి కాబట్టి ఒక సంక్షోభం హిట్స్ ఉన్నప్పుడు, వారు తయారు చేస్తారు. లెవల్ హెడ్డ్ యాక్షన్ ట్రంప్స్ పానిక్ ప్రతిసారీ. ఉన్నత నిర్వహణ సభ్యులను తక్షణమే తెలియజేయాలి, అందువల్ల వారు ఇంటర్నెట్లో లేదా వారి స్థానిక వార్తా మాధ్యమంలో దాని గురించి తెలుసుకునే బదులు సంక్షోభాన్ని ఎదుర్కోవటానికి ప్రారంభించవచ్చు. నియంత్రిత మరియు లైసెన్స్ వ్యాపారాలు ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ లేదా ఫెడరల్ ఎమర్జెన్సీ మేనేజ్మెంట్ ఏజెన్సీ వంటి తగిన సంస్థలకు తెలియజేయాలి. ప్రభావవంతమైన ప్రెస్ విడుదలలు, తేదీలు, సంప్రదింపు సమాచారం, సిబ్బంది పాల్గొన్న మరియు కొనసాగుతున్న ప్రణాళికలతో సహా అటువంటి నిర్దిష్ట చర్యలను సూచిస్తాయి.
బాధ్యత
బాధ్యతలను స్వీకరించటానికి మరియు తక్షణమే బాధ్యత వహించే సంస్థలు త్వరితగతిన కీలక నియోజకవర్గాల విశ్వాసం మరియు విశ్వాసాన్ని త్వరగా తిరిగి పొందవచ్చని చరిత్ర పదే పదే చూపించింది. 1980 ల నుండి బాగా తెలిసిన కేసులో, టైలెనోల్ యొక్క విధ్వంసం బ్రాండ్ యొక్క యజమాని అయిన జాన్సన్ & జాన్సన్ ను సంవత్సరానికి తిరుగుతూ సులభంగా పంపించగలదు. న్యూయార్క్ టైమ్స్ నివేదించిన ప్రకారం, "రెండు నెలల తరువాత, టిలెనాల్ విఫణిలోకి తిరిగి వస్తున్నది, ఈ సమయంలో విపరీతమైన ప్రూఫింగ్ ప్యాకేజీలో మరియు విస్తృతమైన మీడియా ప్రచారం ద్వారా బలపర్చబడింది.ఒక సంవత్సరం తరువాత $ 1.2 బిలియన్ అనాల్జెసిక్ మార్కెట్లో దాని వాటా, ఇది విషాదం తరువాత 37 శాతం నుండి 7 శాతం పడిపోయింది, 30 శాతం వరకు పెరిగింది. " సంస్థ 31 మిలియన్ సీసాలు గుర్తుచేసుకుని, వాటికి బదులుగా ఉచితంగా వాటిని భర్తీ చేయడం ద్వారా తన వినియోగదారులను మొదటి స్థానంలో ఉంచింది.
పొడవు
ఖచ్చితమైన మరియు సంక్షిప్త పత్రికా ప్రకటనలు సాధారణంగా ఒకే పేజీలో సరిపోతాయి మరియు 300 నుండి 500 పదాలుగా ఉండాలి. ఆ పొడవు వెలుపల, సంపాదకులు వాటిని జాగ్రత్తగా చదివే సమయము తీసుకోవటానికి తక్కువ వొంపుతారు. ఫ్యాక్స్ ద్వారా పంపినప్పుడు, ఒక-పేజీ ప్రెస్ విడుదలలు కూడా కోల్పోయిన లేదా సరిపోని పేజీల యొక్క అవకాశాన్ని నివారించవచ్చు. అవసరమైతే అదనపు సంక్షోభం సమాచారం లేదా నవీకరణలు అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు మరింత సమాచారము పంపవచ్చు.
