వాలంటీర్లు ఒక లాభాపేక్షలేని సంస్థ యొక్క జీవిత రక్తంగా ఉంటారు. అనేక లాభరహిత సంస్థలకు ఒక సంస్థను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి తగినంత సిబ్బంది లేదు కాబట్టి వాలంటీర్లు ఖాళీని పూస్తారు. స్వచ్చంద కార్యక్రమాల కొరకు విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి పరచడం మరియు హైలైట్ చేసే సంస్థలు మరియు వాలంటీర్ యొక్క పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను ఫస్ట్-క్లాస్ స్వచ్చంద కార్యక్రమముతో కలిగే ప్రయోజనాలను ఫలితం పొందుతాయి.
పరిచయాన్ని వ్రాయండి. ఏజెన్సీ పేరు, మిషన్ ప్రకటన మరియు కోర్ విలువలు, సిబ్బంది సభ్యుల జాబితా మరియు బోర్డు సభ్యుల జాబితాను చేర్చండి. వాలంటీర్లు ప్రాజెక్టులతో సహాయం మాత్రమే కాకుండా మీ సంస్థకు కూడా రాయబారులు. వారు ఏజెన్సీ ఎలా పనిచేస్తుంది మరియు ఒక నిర్వాహక సామర్థ్యం ఏజెన్సీ ప్రాతినిధ్యం వ్యక్తులు తెలుసుకోవాలి. ఏజెన్సీ అందించే సమాచారం, సహాయానికి ఏమి, మరియు అది మద్దతు ఇచ్చే కార్యక్రమాలు కూడా ఉన్నాయి.
హ్యాండ్బుక్ యొక్క మొదటి పేరాలో వాలంటీర్లకు ఏజెన్సీని పరిచయం చేసి వాటిని ఆహ్వానించండి. వాలంటీర్లు సిబ్బందికి చెల్లించనప్పటికీ, వారు రోజు నుండి గౌరవంతో చికిత్స పొందాలి. సంస్థ యొక్క లక్ష్యం కేంద్రంగా వారి విలువ గుర్తించడానికి నిర్ధారించుకోండి. సంస్థకు వారి సేవలకు ముందస్తుగా వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు ఇవ్వడానికి రెండు చిన్న వాక్యాలను రాయండి మరియు వారు మిషన్కు ఎంత కేంద్రంగా ఉన్నారో తెలియజేయండి.
8 1/2-inches-by-11-inches ఫార్మాట్, లేదా వరకు 6 అంగుళాలు -9-అంగుళాలు లో హ్యాండ్బుక్ సృష్టించండి, కాబట్టి అది తీసుకు సులభం మరియు స్వచ్ఛందంగా సూచన కోసం అది సులభ ఉంచుకోవచ్చు. హ్యాండ్బుక్ కూడా మూడు రింగ్ బైండర్ లో ఉంచవచ్చు కాబట్టి నవీకరణలను సులభంగా జోడించవచ్చు. సరళమైన, స్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించి దశల వారీ పద్ధతిలో విధానాలు మరియు విధానాలను సెటప్ చేయండి. పాయింట్లు చేయడానికి $ 10-పదాలను ఉపయోగించవద్దు. వాలంటీర్లు అన్ని విద్యా నేపథ్యాల నుండి వచ్చారు, మరియు మీ హ్యాండ్ బుక్ యొక్క భాష ఎవరైనా అర్ధం చేసుకోగల స్థాయిలో విద్యావంతులై ఉండాలి.
స్వచ్ఛంద స్థానాలకు ఉద్యోగ వివరణలను సృష్టించండి. పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు వివరించండి కాబట్టి వాలంటీర్లు వారి ఆసక్తులను ఉత్తమంగా సరిపోయే స్థితిని ఎంచుకోవచ్చు. ఉద్యోగ వివరణలు మీ ఏజెన్సీ తగిన వాలంటీర్ అవకాశం వాలంటీర్లు మ్యాచ్ సహాయం చేస్తుంది. వేర్వేరు కారణాల కోసం ప్రజలు స్వచ్చందంగా ఉంటారు, మరియు వారికి వివిధ నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి. మంచి ఉద్యోగ వివరణ, వారికి మరియు మీ సంస్థకు సరైన అవకాశాన్ని ఎంచుకోవడానికి వాలంటీర్లు అనుమతిస్తారు. సైన్-ఇన్ షీట్లు, రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్ల నమూనా కాపీలను జోడించండి. ఏజెన్సీలు వాలంటీర్ గంటల కోసం డేటాబేస్ ట్రాకింగ్ను కలిగి ఉంటాయి: సమయం షీట్లు ట్రాకింగ్ గంటల సులభతరం చేయడానికి సహాయపడతాయి.
స్వచ్చందకు అందుబాటులో ఉన్న ప్రారంభ మరియు అదనపు శిక్షణ రకాలను వివరించండి. జాబితా ధోరణి తేదీలు మరియు ఎలా వారు వారి నైపుణ్యాలను నవీకరించవచ్చు లేదా కొత్త వాటిని తెలుసుకోవచ్చు. శిక్షణ మరియు ధోరణి కోసం తేదీల క్యాలెండర్ను అభివృద్ధి చేయండి. వారు గోప్యతా ప్రకటనకు సంతకం చేయవలసి వస్తే స్వచ్ఛంద సేవలను తెలియ జేయండి. వారు ఇలా చేస్తే, వారితో స్టేట్మెంట్ని సమీక్షించండి, ఏదైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు స్టేట్మెంట్కు కారణం వివరించండి. స్వచ్చంద ధోరణుల సమయంలో, స్వచ్చంద హ్యాండ్బుక్ను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి మరియు వాలంటీర్లకు సమయాన్ని ప్రశ్నలు అడగండి. (స్వచ్చంద ధోరణులలో సాధారణ రిఫ్రెష్మెంట్లను కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.)
వాలంటీర్లను పరీక్షించడం కోసం ప్రక్రియను వివరించండి. వారు ఎంచుకున్న స్వచ్చంద స్థానం ప్రత్యేక లైసెన్సులు, నష్టాలు, వైద్య అనుమతులు, TB పరీక్షలు, బ్యాడ్జ్లు మరియు మొదలైనవి ఉంటే వారికి నేపథ్య తనిఖీ అవసరమైతే వారికి తెలియజేయండి. వారు ఏజెన్సీ కోసం డ్రైవ్ భావిస్తున్నారు ఉంటే, వారు అలా ఉండాలి భీమా ఏ రకం వివరించడానికి, లేదా ఏ అదనపు భీమా వారు మీ ఏజెన్సీ కోసం ఒక స్వచ్చంద పని అవసరం.ఏదైనా బాధ్యత సమస్యలను వివరించండి మరియు మీకు అధిక-హానికర స్వచ్ఛంద స్థానాలు ఉన్నట్లయితే సంతకం చేయడానికి ఎత్తివేసే అవకాశం ఉంది. వాలంటీర్లు కొన్ని స్వచ్చంద అవకాశాల నష్టాలను తెలుసుకోవాలి. మినహాయింపు ఫారమ్లను చేర్చడం మరియు ధోరణి సమయంలో, వాటి కోసం సూత్రాన్ని వివరించండి మరియు ఈ ఫారమ్లను సంతకం చేసే ఎంపికను స్వచ్ఛందంగా ఇవ్వండి. ప్రమాదం జరిగినప్పుడు ఈ ప్రక్రియ ఏజెన్సీని కాపాడుతుంది.
వాలంటీర్లు అవార్డులకు ఎలా అర్హత పొందాలో వివరించండి. ఏజెన్సీ ఒక గుర్తింపు కార్యక్రమం కలిగి ఉంటే, అది జరుగుతుంది ఉన్నప్పుడు, అది ఒక గాలా ఈవెంట్, విందు లేదా ప్రత్యేక అవార్డుల వేడుక, మరియు ఈవెంట్ దుస్తుల కోడ్ ఉంటే, ఏజెన్సీ స్వచ్ఛందంగా గుర్తిస్తుంది ఎలా. స్వచ్చంద గుర్తింపు సంఘం వాలంటీర్ల కోసం ప్రత్యేకమైన సందర్భంగా ఉంటే, దానిని వివరించడానికి, ఏజెన్సీ యొక్క సిబ్బంది ఈ కార్యక్రమంలో "స్వచ్ఛందంగా" మారడం మరియు స్వచ్ఛంద సేవకులు అతిథులుగా మారతారని వారు అర్థం చేసుకుంటారు.
