ఎందుకు అప్పులు స్వీకరించదగిన సంతులనం ప్రతికూలంగా ఉందా?

స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక ఆస్తి ఖాతా. ఇది ఖాతాలో చేసిన అమ్మకాల కోసం మీ వ్యాపారానికి కట్టుబడి ఉన్న అన్ని మొత్తాల యొక్క ప్రాతినిధ్యంగా ఉంటుంది. ఒక ఆస్తిగా, ఇది సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది. A / R అని కూడా పిలవబడే లావాదేవీలు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు తప్పుగా జమ చేయబడితే, అది పుస్తకాలపై ప్రతికూల సమతుల్యతకు దారి తీయవచ్చు.

చిట్కాలు

ప్రీపెయిడ్ ఆదాయం తప్పుగా నమోదు చేయబడినట్లయితే స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక మార్గం ప్రతికూలంగా మారవచ్చు. మీరు వారి ఖాతాను వ్రాసిన తర్వాత ఒక కస్టమర్ చెల్లింపు చేసేటప్పుడు కూడా ఇది జరగవచ్చు

ప్రాథాన్యాలు

మీరు కస్టమర్కు విక్రయించినప్పుడు మరియు తరువాతి రోజున చెల్లింపును వసూలు చేయాలని భావించినప్పుడు, మీరు స్వీకరించే ఖాతాల నుండి డెబిట్ చేయడం మరియు రాబడి ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తారు. లావాదేవీలు కాకుండా సేవల కంటే పరిగణింపబడే వస్తువులని కలిగి ఉంటే, మీరు విక్రయించిన వస్తువుల యొక్క డెబిట్ ధర మరియు జాబితా ఖాతాను క్రెడిట్ చేస్తుంది. తరువాత, మీరు ఖాతాలో చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు, మీకు నగదు మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను స్వీకరించవచ్చు. ఇది బాధ్యత మరియు రాబడి ఖాతాలలో ఆస్తి ఖాతాల మరియు క్రెడిట్లలో సాధారణ బ్యాలెన్స్ల ఫలితంగా ఉండాలి. ఇది సాధారణ రుసుందానికి వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది డెబిట్ల కంటే ఎక్కువ క్రెడిట్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు అప్పులు అందుకునే ప్రతికూల సమతుల్యతను కలిగి ఉంటాయి.

ప్రీపెయిడ్ ఆదాయం అక్రమంగా రికార్డు చేయబడింది

ప్రీపెయిడ్ ఆదాయం తప్పుగా నమోదు చేయబడినట్లయితే స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక మార్గం ప్రతికూలంగా మారవచ్చు. మీరు ఇప్పటివరకు చేయని విధులు లేదా ఇంకా పంపిణీ చేయని చెల్లింపుల కోసం మీరు చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు, మీరు కస్టమర్కు కొంత డబ్బు చెల్లిస్తారు. ఇది మీ వ్యాపారానికి బాధ్యతనిస్తుంది మరియు ప్రీపెయిడ్ రాబడి అని పిలుస్తారు. బదులుగా మీరు కస్టమర్ యొక్క ఖాతాకు చెల్లింపును వర్తింపజేయడం మరియు పొందదాలలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సృష్టించినట్లయితే, మీరు A / R ప్రతికూలంగా ఉండవచ్చు. ఆస్తులు ప్రతికూలంగా ఉండకూడదు. మీరు వాటిని కలిగి, లేదా మీరు లేదు. ఈ ఖాతా తప్పనిసరిగా బాధ్యతాయుత ఖాతా కావాలి, కస్టమర్కు ఆ వస్తువులను లేదా సేవలను మీరు రుణపడి ఉంటామని చూపిస్తుంది.

రాయితీలు తర్వాత చెల్లింపులు

మీరు మీ కస్టమర్లకు వస్తువులను లేదా సేవలను అందించిన తర్వాత వ్యాపారాన్ని చేయడం మరియు చెల్లింపులను అంగీకరించడం, మీరు అప్పుడప్పుడు చెల్లించని సమస్యలను కలిగి ఉంటారు. వ్యాపారాలు ఖాతాల వయస్సు, లేదా ఖాతాల కారణంగా ఎంత దూరంగా గత పరిశీలించడానికి. ఈ వృద్ధాప్యం రిపోర్టు మరియు ముందస్తు అనుభవం వారు ఋణాన్ని ఎలా సంపాదించాలో నిర్ణయించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ప్రారంభంలో వ్యాపారం నుండి వ్యాపారానికి మారవచ్చు, కానీ నెలలు లేదా సంవత్సరాలు కావచ్చు. అప్పుల అప్పులని చెల్లిస్తే, మీరు మీ ఆస్తుల నుండి మొత్తాన్ని తీసివేసేందుకు చెడు రుణ వ్యయం మరియు క్రెడిట్ A / R ను చెల్లిస్తారు. చెడ్డ రుణాలు రాబట్టే వైఫల్యం A / R ని అధిగమిస్తుంది, ఇది ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు చెల్లించడానికి మరియు ఋణ చెల్లింపులకు అనుగుణంగా మీరు పరపతి కంటే ఎక్కువ ఆస్తులను కలిగి ఉన్నట్లుగా కనిపిస్తుంది.

కొన్నిసార్లు, కస్టమర్ మీరు వారి ఖాతాను రద్దు చేసిన తర్వాత చెల్లింపు చేస్తారు. చెడ్డ రుణాన్ని రాసిన మొదటి ఎంట్రీని మార్చకుండా మీరు చెల్లింపును అంగీకరిస్తే ప్రతికూల A / R బ్యాలెన్స్ సంభవించవచ్చు. రాయితీకి ముందు బ్యాలెన్స్కు తిరిగి పెంచుకోవడానికి మీరు A / R ను డెబిట్ చేస్తారు, మరియు ఇప్పుడు సేకరించిన సొమ్ము ద్వారా దానిని తగ్గించడానికి క్రెడిట్ చెడు రుణ వ్యయం. అప్పుడు మీరు చెల్లింపును సాధారణ, డెబిట్ నగదు మరియు క్రెడిట్ A / R గా అంగీకరిస్తారు.