స్మార్ట్ కంపెనీలు ఇంటర్నెట్ వనరులను వారి ఆదాయాన్ని పెంచుతాయి మరియు వారి ఖర్చులను తగ్గించాయి. ఆన్లైన్ సాఫ్ట్ వేర్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఆధారిత ఆటోమేషన్ ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా వ్యాపారాలు నాటకీయంగా తపాలా, కాగితం, ప్రింటర్ మరియు ప్రయాణ ఖర్చులను తగ్గించగలవు. ఆన్లైన్ టెలికామ్ ఎంపికల సావెల్ ఉపయోగం సంస్థ తన ఫోన్ లైన్ లెక్కింపును తగ్గించడానికి మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను నిక్స్కు తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
టెలిఫోన్ సిస్టమ్స్
సాంప్రదాయ వ్యాపార టెలికాం ప్యాకేజీలో ల్యాండ్లైన్ కనెక్షన్ మరియు ఫ్యాక్స్ సేవ ఉన్నాయి. అయితే, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ టెలికాం అవసరాల కోసం వ్యాపారాలు చౌకైన ప్రత్యామ్నాయాలు అందిస్తుంది. వ్యాపారాలు సాంప్రదాయిక ల్యాండ్లైన్కు బదులుగా ఐపి, లేదా VoIP పై తక్కువ ఖరీదైన వాయిస్ను ఉపయోగించుకోగలవు.VirtualPBX ప్రకారం, సాంప్రదాయ వ్యాపార ఫోన్ లైన్ సగటు ధర $ 40 నుండి $ 60 వరకు ఉంటుంది, అయితే VoIP వ్యాపార పంక్తులు $ 20 ఒక నెలకు తక్కువగా ఉంటాయి. వ్యాపారాలు సాధారణంగా VoIP ను తమ ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ అందించే సంస్థ ద్వారా కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా వారు మూడవ పార్టీ నుండి కొనుగోలు చేయవచ్చు. అదనపు ఫ్యాక్స్ లైన్ మరియు ఫాక్స్ మెషిన్ కోసం చెల్లించే బదులు, వ్యాపారాలు ఫాక్స్లను ఇంటర్నెట్ ద్వారా తక్కువ ఖర్చుతో ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలను ఉపయోగించి పంపవచ్చు.
ఒక పేపర్లెస్ ఆఫీస్
ప్రతి పత్రం కోసం భౌతిక ఫైలును నిర్వహించడానికి బదులు, పేపరు లేని ఫైలింగ్ సిస్టమ్కు మారడం ద్వారా డబ్బు మరియు స్థలాన్ని మీరు సేవ్ చేయవచ్చు. వ్యాపారాలు నెట్వర్కు డ్రైవ్లు లేదా సంస్థ ఇంట్రానెట్లో సక్రమంగా వర్చువల్ ఫైల్ సిస్టమ్ను సృష్టించగలవు మరియు నిర్వహించగలవు. కాగితాలు, సిరా, ప్రింటర్ నిర్వహణ మరియు ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లకు తక్కువ కొనుగోళ్లు అంటే తక్కువ భౌతిక ఫైళ్లను సూచిస్తుంది. వ్యయ పొదుపుకి అదనంగా, కాగితపు రహిత కార్యాలయం సులువుగా బయటపడిన ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేస్తుంది మరియు కోల్పోయిన లేదా తప్పుగా ఉన్న పత్రాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
తక్కువ నత్త మెయిల్
మెయిల్ మార్కెటింగ్, కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్లు మరియు సాధారణ బిల్లుల మధ్య, తపాలా ఖర్చులను జోడించవచ్చు. భౌతిక సంస్కరణకు బదులుగా, సాధ్యమైనప్పుడల్లా ఆన్లైన్లో కమ్యూనికేషన్ను ఉంచడానికి నిబద్ధత ఇవ్వండి. కస్టమర్ పరిచయం ఇమెయిల్ పేలుళ్ల ద్వారా ప్రదర్శించబడవచ్చు, మరియు చాలామంది విక్రేతలు ఆన్లైన్ క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులు లేదా బ్యాంకు బదిలీలను స్వీకరించడానికి సంతోషంగా ఉన్నారు. ఆటోమేటిక్ బిల్లు చెల్లింపులకు సైన్ అప్ చేయడం అనేది అకౌంటింగ్ సిబ్బందికి సమయం సేవర్ మరియు చివరి చెల్లింపుల అవకాశాన్ని తగ్గించగలదు.
వర్చువల్ కనెక్షన్లు
అనవసరమైన వ్యాపారం త్వరగా మీ బాటమ్ లైన్ లోకి తీయవచ్చు. చాలామంది వ్యాపార యాత్రలు కోల్పోయిన ఉత్పాదకత మరియు మైలేజ్, హోటల్ సమయము మరియు భోజనం కోసం ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించటం. ఖాతాదారులతో కలవడానికి తలుపును తిప్పడానికి బదులుగా, కార్యాలయం నుండి వారితో కనెక్ట్ కావడానికి ఆన్లైన్ సమావేశ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించుకోండి. ఉద్యోగులు ఆన్లైన్ సెమినార్లు మరియు శిక్షణా కార్యక్రమాలలో పాల్గొనవచ్చు.
